在 Teams 中安排会议

现在, 你已在团队中拥有一个日历, 并且有多个添加项, 可让你直接在团队中管理你的日程安排。

安排会议 

安排会议的方法有多种: 

  • 选择 "在聊天中安排会议 "安排会议" 按钮 " (在撰写框下方), 以便与聊天中的人员一起预订会议。

  • 或转到应用左侧的 "日历" “会议”按钮 , 选择应用右上角的 "新建会议", 或选择日历中的时间范围, 将弹出 "打开日程安排表单"。

与 Outlook 类似, 在 "日程" 表单中, 你可以在其中为会议提供标题、邀请人员和添加会议详细信息。

在 "日程安排" 表单的右侧, 你可以选择添加一个频道、单个人员, 或者将两个空白都留为自己预订约会。

使其成为频道会议 

选择 "新建会议", 然后在 "日程安排" 表单的右上角, 您将发现选择要在其中开会的频道。 从菜单中, 您可以添加多个频道。

仅供参考: 发送邀请后, 无法编辑或添加频道。 您需要使用更新的频道发送不同的新邀请。

注意: 当你在频道中拥有会议时, 团队中的每个人都可以在该频道中看到和加入会议。

添加必要的与会者后, 选择 "日程安排助理" 以查找适用于每个人的时间。

如果会议是定期会议, 请选中 "重复" 框。 执行此操作后, 你将能够选择所需的时间间隔。

在 Outlook 中安排会议? 了解如何将团队添加到你的 Outlook 会议。

更改日历视图

过去的会议的每日列表现在是新的团队日历。 在 ""、"工作周" 或 "" 视图之间切换。

在左上角, 你可以找到月份和年份, 选择将日历视图更改为任何日期 (已过去或将来)。 选择 "今天" 以返回当前的 "天/周"。

日历显示在团队、Exchange 或 Outlook 中安排的所有内容。

右键单击以查看更多选项

右键单击日历中的事件到 RSVP, 如果取消, 请将其删除, 或者打开邀请查看会议详细信息。 如果事件是团队会议, 您还将获得与参与者在线聊天的选项。

团队会议将在会议开始前5分钟内的事件中显示 "加入" 按钮。 某人加入会议后, 事件将更改颜色, 让你知道他们处于联机状态。

选择 "加入" 可打开 "会议设置" 窗口, 以在加入联机会议之前确认你的首选摄像机和麦克风设置。

注意: 如果您的日历中有重叠的会议, "加入" 按钮将不可用。 但仍可右键单击该事件, 然后选择 "联机加入"。

若要安排会议, 请转到应用底部的 "日历" “会议”按钮 , 然后在右上角选择 "安排会议" "安排会议" 按钮 。 

转到 "添加参与者" 向团队添加联系人按钮 , 然后选择想要邀请的人。

接下来, 转到 "共享到频道":

  • 如果您希望会议位于频道中, 请选择相应的频道。

  • 如果你不是, 请跳过它。

注意: 当您在频道中有会议时, 用户将能够在该频道中看到和加入会议。

然后, 设置事件的开始时间和结束时间以及编写事件说明。 

最后, 选择 "完成" 以安排你的会议。

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