在 Skype for Business 中添加联系人

在 Skype for Business 中添加联系人

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在 Skype for Business 中,可将联系人添加到你的联系人列表,从而只需单击一下即可联系。系统将在你的一个或多个联系人组中为你添加的每个联系人分配成员资格。

添加在你的组织内的联系人

  1. 在搜索框中,键入此人的姓名、IM 地址或电话号码。

    当 Skype for Business 搜索框为空时,组、状态、关系和新建选项卡可用。

    在你键入时,视图会自动更改为“我的联系人”,这样你便可以搜索组织内的通讯簿。

    当突出显示“我的联系人”时,便可搜索贵组织的通讯簿。

  2. 右键单击此人的图片 >“添加到联系人列表”> 选择联系人组。

添加的联系人有 Skype 帐户

您可以添加有 Skype 帐户的联系人之前,您的管理员已启用 Skype 目录搜索为您的组织。如果您没有看到如下所示在下面的步骤 Skype 目录选项卡上,没有已启用它。

  1. 在搜索框中,键入此人的姓名、电子邮件地址或 Skype 电话号码。

    当 Skype for Business 搜索框为空时,组、状态、关系和新建选项卡可用。

  2. 在你键入内容时,视图将更改为“我的联系人”。选择“Skype 目录”。如果看不到此选项,表明管理员没有为贵组织启用 Skype 目录搜索。

    当突出显示 Skype 目录时,便可搜索拥有 Skype 帐户的联系人。

  3. 右键单击此人的图片 >“添加到联系人列表”> 选择联系人组。

    重要信息:你将人员添加到你的联系人列表后,他们的状态为待定。他们应该登录 Skype 并接受你的请求。

  4. 如果你向你的 Skype 联系人发送了请求,但他们从未收到,请要求他们向你发送聊天请求。在这些情况下,这样做通常会建立连接。

添加外部联系人(不在贵组织内或不使用 Skype)

  1. 在 Skype for Business 中,选择如下所示的联系人图标。然后选择“添加我的组织外部的联系人”>“其他”。

    选择“联系人”>“添加联系人图标”。

  2. 键入此人的电子邮件地址。(如果你不知道此电子邮件地址或联系人没有电子邮件地址,则可输入占位符电子邮件地址,如 My@dad.com,以后会将其更改为真实名称。)

  3. 右键单击刚添加的联系人,然后选择“查看联系人卡片”。

  4. 选择“添加”。

    选择“添加”。

  5. 现在,可为此人输入其他信息。如果输入了占位符电子邮件地址,请在“姓名”框中键入此人的真实姓名。选择“保存”。

    重要信息:如果获取“检查全名”框,请选择“确定”。否则,将不保存你对“姓名”框所做的更改。

    选择“确定”。

视频:向 Skype for Business 中添加联系人

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查找你组织中的联系人

  1. 转到“联系人”列表。

    “联系人”选项卡
  2. 在“搜索联系人”框中,键入姓名、电子邮件地址或座机号码(如果该用户位于组织内部)。

    搜索联系人

    如果你的组织使用 Office 365 组,你还可以搜索组名。随着你的键入,搜索结果将不断显示在搜索框下方。

  3. 当你看到想要向其发送即时消息或拨打其电话的人对应的列表项时,请双击他们的头像(或头像显示区域)。

    单击“联系人”列表上的联系人
  4. 选择联系此人要采用的方式:即时消息、视频电话、电话、电子邮件,或者安排会议。

    发送即时消息

与联系人具有 Skype 帐户的人员进行通信

您可以使用Mac 版 Skype for Business与使用免费的 Skype 应用程序的人员进行通信。

  1. 让 Skype 用户将您Skype for Business地址 (例如,user@contoso.com) 添加到其 Skype 联系人列表。

    注意: Skype 用户必须与自己的 Microsoft 帐户和而不仅仅是 Skype ID (例如,user@hotmail.com)。

  2. 使用Mac 版 Skype for Business,首先为聊天与 Skype 用户使用 Skype 用户的 Microsoft 帐户 (例如,user@hotmail.com)。 您也可以到Skype for Business联系人列表中添加 Skype 用户的 Microsoft 帐户。

注意: 当前正在Mac 版 Skype for Business,无法搜索 Skype 目录中的、 为 Skype 用户,发送联系人请求或通信与 Skype 用户只能有一个 Skype id。

另请参阅

在 Skype for Business 中设置“我的图片”选项

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