在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器共享屏幕

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器共享屏幕

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 Skype for Business 与内置的 Windows 屏幕阅读器 Narrator 结合使用,即可与你的会议中的受众共享你的屏幕。如果要显示多个程序中的操作,可以共享你的整个屏幕(“共享桌面”),如果只需要显示一个程序或一组文件,且不希望他人看到你的计算机上的其他内容,可以只共享一个程序(“共享窗口”)。

要能够在 Skype for Business 会议中共享内容,你必须是演示者。如果选项不可用,请要求其中一位演示者授予你演示者权限。

注意: 

本主题内容

使用共享工具栏

共享你的屏幕或程序时,Skype for Business 将在屏幕顶部显示一个工具栏用于控制共享。在共享工具栏上,你可以:

  • 将你桌面的控制权交给会议中的其他人,或收回控制权(如果控制权在其他人那里)。

  • 停止演示你的屏幕或程序。

  • 固定工具栏以使其始终可见。

  1. 若要将键盘焦点移到工具栏上,请按 Ctrl+Shift+空格。

  2. 若要在工具栏上的项目之间移动,请按 Tab。你会听到屏幕阅读器读出相应的项目。

  3. 若要选择工具栏上的一个选项,请按 Enter。

  4. 若要将焦点切回到通话或会议窗口,请按 Esc。

共享你的屏幕或程序

注意: 要能够在 Skype for Business 会议中共享内容,你必须是演示者。如果选项不可用,请要求其中一位演示者授予你演示者权限。

提示: 共享你的桌面时,会议中所有人都可以看到你的所有程序、文件和通知。请在开始演示你的桌面之前,关闭或最小化不希望他人看到的程序。

提示: 当你共享一个程序时,你的 Skype for Business 状态将更改为电话会议中。当你共享整个桌面时,状态将更改为演示中,你将不会收到即时消息或呼叫。

  1. 若要在聊天或会议窗口控件之间移动,请按 Tab,直到你听到:“共享按钮,共享内容”。

  2. 若要打开共享内容菜单,请按空格键。你会听到:“共享你的桌面”。

  3. 若要向所有会议参与者演示整个桌面,请按 Enter。

    注意: 

    • 如果你听到“Skype for Business 窗口,取消按钮”,将显示以下通知:“仅供参考: 用户将能够查看所选监视器上的所有内容”。

    • 如果你不希望每次共享桌面时显示此通知,请按 Tab,直到你听到:“已取消选中,不再次显示此项,复选框”,并按空格键。

    • 若要开始共享你的桌面,请按 Tab,直到你听到:“确定按钮”。

    现在,会议中的所有人都可以看到你的整个桌面。焦点返回到 Skype for Business 会议窗口。

  4. 若要只演示一个程序,请在共享内容菜单中按向下箭头键,直到你听到:“共享窗口”。然后按 Enter。这将打开共享窗口窗口,其中列出你的计算机上的所有活动程序。此时焦点在取消按钮上。你会听到:“共享窗口,窗口,取消按钮”。

    • 若要移到第一个可用程序进行演示,请按 Tab 键。你会听到程序名称。

    • 若要在可用程序之间移动,请按向左或向向右箭头键。当你听到你要演示的程序的名称时,请按空格键。现在启用了共享按钮。然后按 Enter。这将与通话中的所有人共享该程序,且焦点返回到 Skype for Business 会议窗口。

    提示: 演示一个程序时,如果 Skype for Business 会议窗口位于共享程序的上方,该共享程序将显示为一个黑色方形。如果你有多个监视器,请尝试将会议窗口移到第二个监视器,以使它不再位于你的共享程序上方。

  5. 若要停止共享屏幕,请按 Ctrl+Shift+空格。焦点将移到屏幕顶部的工具栏。按 Tab,直到你听到:“停止共享按钮”并按 Enter。

另请参阅

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

Skype for Business 中的键盘快捷方式

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

将 Mac 版 Skype for Business 与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用,以便在会议中共享屏幕。你可以从你的 Mac 演示内容并即时接收消息。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请参阅 Skype for Business 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 要在 Mac 版 Skype for Business 会议中共享内容,你必须是演示者。如果选项灰显,请要求其中一位演示者授予你演示者权限。

  • 共享你的屏幕时,会议中所有人都可以看到你的所有程序、文件和通知。请在开始演示你的桌面之前,关闭或隐藏不希望他人看到的程序。

共享你的屏幕

注意: 演示时,您的 Mac 版 Skype for Business 状态将更改为“电话会议中”,您将不会收到即时消息或呼叫。

  1. 加入联机会议,并在键盘上按 Control+Command+S。你将听到:“共享屏幕,窗口,系统对话框。当前光标位于文本元素上”。

  2. 演示时,你可以执行以下操作:

    • 要切换到全屏模式,请按 Control+Option+M, W。然后按向下箭头键,直到听到“进入全屏”,然后按空格键。你将听到:“使 Skype for Business 进入全屏”。要返回到正常屏幕模式,请按 Esc。

    • 若要隐藏活动窗口,请按 Command+H。

    • 若要恢复隐藏的窗口,请按 Command+Tab,直到你听到你的应用的名称。

    • 若要访问停靠,请按 Control+Option+D。你将听到:“停靠,<当前光标位于停靠上>”。

    • 若要关闭活动窗口,请按 Command+W。

  3. 若要停止共享,请按 Command+T。你将听到:“停止共享”。

另请参阅

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

Skype for Business 中的键盘快捷方式

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

你可以使用内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在 Skype for Business 中共享屏幕。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 打开 Skype for Business 时,用户界面 (UI) 上的位置和元素可能会有所不同。本主题中描述的内容和 UI 元素是可能看到的某些内容和元素的示例。

共享你的屏幕

  1. 加入会议。

    提示: 有关如何加入联机会议的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器加入 Skype for Business 中的联机会议

    注意: 请确保你是会议演示者。如果会议由你组织,则你最初即为演示者。

  2. 在会议屏幕上,向右侧滑动,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。将打开“更多”菜单。你将听到“更多”。

  3. 要进行演示,请向右侧滑动,直到听到“‘演示’按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“浏览”。然后,要查找想要共享的演示文件,请双击屏幕。将打开“浏览”菜单。

  4. 向右侧或左侧滑动,直到听到包含你想要演示的文件的位置。在你移动时,VoiceOver 会读出位置的名称。要选择某个位置,请双击屏幕。

  5. 要浏览位置内的文件或文件夹,请向右侧或左侧滑动,直到听到包含你想要演示的项目的位置。要选择某个项目,请双击屏幕。选择文件后,将自动开始向所有会议参与者演示。

    注意: 共享 PowerPoint 演示文稿时,要共享下一张幻灯片,请向右侧滑动,直到听到“‘下一张幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 完成演示后,要停止共享屏幕,请向右侧滑动,直到听到“‘更多选项’按钮”,然后双击屏幕。将打开“更多”菜单。向右侧滑动,直到听到“‘停止演示’按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

在 Android 版 Skype for Business 会议期间使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 共享 PowerPoint 演示文稿。不能共享整个屏幕或其他应用程序的内容。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 打开 Android 版 Skype for Business 并根据需要登录。

    提示: 如果上次使用 Android 版 Skype for Business 时没有注销,则打开应用时不会提示你登录。有关登录的帮助,请参阅在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

  2. 加入会议。

    提示: 有关详细信息,请参阅在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

    请确保你是会议演示者。如果会议由你组织,则你最初即为演示者。

  3. 要开始共享 PowerPoint 演示文稿,请在会议屏幕上向右侧滑动,直到听到“更多选项,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 将打开一个菜单,其中第一个选项是“演示 PowerPoint”。要选择选项,请向右侧滑动并双击屏幕。

  5. 将打开“地点”视图。向右侧滑动以浏览选项。光标位于演示文稿的位置上时,双击屏幕。

  6. 要浏览该位置的文件夹或文件,请向右侧滑动。要打开文件夹,请双击屏幕。

  7. 光标位于你的演示文稿上时,双击以开始共享。你将听到:“开始演示”。向右侧滑动,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。将打开你的演示文稿,所有会议参与者都能看到。

    注意: 你可以在 Android 版 Skype for Business 会议中共享 PowerPoint 演示文稿,但无法在音频呼叫、视频呼叫或聊天会话中进行共享。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

使用屏幕阅读器管理 Skype for Business 中的联系人

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

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