在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器编辑文档

在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器编辑文档

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将SharePoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以编辑文档库中的文档。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

编辑​​文档

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表, 请按 tab 键, 直到听到: "表, 文件夹, 文件, 或项目的列表"。

  3. 若要在列表中移动并选择要编辑的文件, 请使用向上键和向下键。如果所需的文件位于子文件夹中, 请选择该文件夹, 然后按 Enter。按 tab 键, 直到听到 "表格, 文件夹, 文件或项目的列表", 然后, 若要选择文件, 请使用向上键和向下键。

  4. 若要打开文件, 请按 enter。该文件将在浏览器中的一个单独选项卡中打开, 您现在可以进行更改。如果是Office 365文档, 则文件将在相应的应用程序 (如Word Online或Excel Online) 中打开。

    提示: 如果您希望在桌面应用程序中打开该文件, 请按 Shift + Tab, 直到听到: "命令栏"。按向右或向左箭头键, 直到听到 "打开", 然后按 enter。按向下箭头键, 直到听到要打开文件的应用程序, 然后按 Enter。

  5. 编辑文档。

  6. 若要关闭文档, 请关闭 "浏览器" 选项卡。将自动保存您的工作。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

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