SharePoint Online 快速入门

协作

在 SharePoint Online 中进行协作

从文档库中打开文档

  1. 转到 SharePoint 网站。

  2. 打开文档库。

  3. 请执行以下任一操作:

    • 选择“打开”并选择在 Office Online 中进行编辑。

    • 如果你在计算机上安装了桌面应用并想使用它,请选择一个文件,然后选择“打开”>“在 <product> 中打开”。

SPO_OpenDocLibrary

共享文档

  1. 选择要共享的文档。

  2. 选择“共享”。

  3. 有 3 个选项:

    • 键入需要与其共享该文档的用户的姓名或电子邮件地址,并添加消息(若需要)。准备就绪后,选择“发送”。

    • 选择“复制链接”创建指向可以在电子邮件或 IM 中共享的文件的直接链接。

    • 选择“Outlook”,打开 Outlook​​ 网页版并将文件链接添加在新电子邮件中。

SPO_Share_New

与其他人同时处理同一份文档

在 Office Online 中打开文档进行编辑。

Office Online 中,当前编辑此文档的人数显示在文档的顶部。

SPO_Work together

将文件与计算机同步

  1. 从同步文件的 SharePoint 网站上的文档库中,选择“同步”。

  2. 使用工作或学校帐户登录。

  3. 完成设置,文件将开始同步到计算机。可以在文件资源管理器或 Mac Finder 的“OneDrive”-“<organization name>”下找到文件。

SPO_Setup_Sync

不间断工作

如果你有包含 SharePoint Online 的 Office 365 订阅,则可以使用移动设备查看站点上的信息、与同事协作、访问共享文档以及随时关注工作。

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