在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用SharePoint Online键盘和屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图, 并指定要显示的有关该库中的项的信息。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。选择如何在SharePoint Online中查看和交互文档库, 甚至使其更易于访问。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

编辑文档库的自定义视图

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要查看 SharePoint Online 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。 按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“查看此项按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 体验。

  3. 如果焦点不在 "新建" 按钮上, 请按 tab 键, 直到听到库名称和 "新建"。

  4. 按向右键, 直到听到 "视图选项"。

  5. 若要打开菜单, 请按 enter, 然后按向下键, 直到听到 "编辑当前视图", 然后按 enter。

  6. "编辑视图" 页面将打开, 焦点位于 "视图名称" 编辑框上。在自定义视图中选择所需的选项。选项显示在以下组中。通过 Tab 键和 Shift + Tab 在选项组之间移动。

    • 名称: 在 "视图名称" 框中, 键入此文档库视图的名称。

    • 列: 在表格中, 选择要显示的信息列。若要在自定义视图中显示或隐藏列, 请选中或清除列的复选框。列名称按照在自定义视图中显示的顺序列出, 可以指定。

      例如, 若要在自定义视图的第三列中显示项目的文件大小, 请按 tab 键, 直到听到 "文件大小, 复选框", 然后按空格键选中该复选框。若要指定列的顺序, 请按 tab 键一次以移到左侧的位置, 若要增大或减小数字, 请按箭头键。

    • 排序: 若要确定视图中的项目的显示顺序, 您可以选择 "最多" 两列。当你导航到 "列" 框中的第一个 "排序" 框时, 你将听到当前所选内容的名称。可通过按向上键和向下键, 直到听到所需的选项。若要选择两个排序顺序选项之一 ("升序" 或 "降序"), 请按 tab 键, 然后按向上或向下箭头键选择排序顺序, 直到听到所需的一种。若要选择次要排序条件, 请按一次 tab 键, 然后重复此过程,然后按列框进行排序

    • 筛选: 若要创建条件视图, 请执行以下操作:

      1. 按 tab 键, 直到听到 "显示此视图中的所有项目", 然后按向下箭头键。你将听到: "仅当满足以下条件时, 选择项目"。

      2. 若要移动到筛选选项, 请按 tab 键。你将听到 "列以筛选组合框", 以及当前所选内容。可通过按向上键和向下键, 直到听到所需的选项。

      3. 按一次 tab 键移动到 "操作" 框, 然后按向上键和向下键选择一个值, 直到听到所需的值。

      4. 按 tab 键一次以移到 "值" 框, 然后键入要筛选的值。

      5. 若要设置第二个筛选条件, 请按一次 tab 键, 然后按向上键和向下键在 "" 和 "" 运算符之间进行选择。然后, 对于辅助筛选条件, 请重复步骤 b 到 d。

    • 表格视图: 选择此选项可按各个项目显示复选框, 以便你可以在多个选择上执行批量操作。

    • 分组依据: 创建多达两列的组和子组。导航到 "列" 框的第一个组, 然后按向上键和向下键, 选择要分组的列, 直到听到所需的一组。若要选择两个排序次序选项之一 ("升序" 或 "降序"), 请按一次 tab 键, 然后按向上键和向下键, 直到听到所需的一种。若要将第二列设置为 "分组依据", 请按一次 tab 键, 然后为 "次要分组依据" 列框重复此过程。

    • "总计": 显示适用于项目的列的汇总。

    • 样式: 选择要用于视图的外观, 如 "基本表格"、"文档详细信息"、"新闻稿"、"阴影" 和 "预览窗格"。

    • 文件夹: 选择是显示 "文件夹中的项目" 还是 "全部同时显示 (即没有文件夹的平面层次结构)"。

    • 项目限制: 限制在视图中列出的项目数。

  7. 完成更改后,按 Alt+O。焦点将返回到文档库,其中显示了对视图进行的更改。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器高亮文档库中的文件或文件夹

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览并导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

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