在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将SharePoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在主页上移动并执行基本任务。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

  • 正在逐渐将 SharePoint Online 中的部分功能引入到已选择加入首次发布计划的组织。未加入首次发布计划的组织看到的用户界面可能与本主题中描述的用户界面不同。

本主题内容

启动 SharePoint Online

  1. 转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,然后登录到你的 Office 365 帐户。

  2. 若要打开SharePoint主页, 请按 tab 键, 直到听到: "转到SharePoint, 链接"。按 enter。

默认情况下, SharePoint Online主页包含一个由搜索框组成的左导航窗格、您关注的SharePoint网站的列表 (以下组)、您已访问的网站的列表 ("最近" 组) 和一个链接列表。在主屏幕顶部是常用组, 其中列出了您经常访问或编辑的SharePoint网站。"常用" 组下方是建议的组, 其中列出了相关的SharePoint网站。

注意: 若要了解有关SharePoint Online中的导航选项和键盘快捷方式的详细信息, 请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

选择要关注的网站

主页上的“建议”组包括一列为你推荐的网站。从此列表中,可选择要添加到左窗格中“关注”组的网站。

  1. 在SharePoint主页上, 按 tab 键, 直到到达 "建议" 组。你将听到: "使用箭头导航到关注此网站" 复选框。

  2. 若要移动到其他建议的网站, 请按向右或向左箭头键。

  3. 若要将焦点移动到 "关注此网站" 复选框, 请按向上或向下键。你将听到: "关注网站", 后跟所选网站的名称;例如, "关注网站: 工作组网站"。

  4. 若要选择“关注此网站”复选框,请按空格键。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器浏览“关注”和“最近”网站列表

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览并导航 SharePoint Online

将SharePoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用以执行基本任务。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你将了解如何打开并登录SharePoint Online, 搜索并选择要关注的网站, 创建和删除文档库或页面等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

在本主题中

打开 SharePoint Online

  1. 转到 https://www.office.com。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "登录到你的帐户", 然后按 enter。"选择帐户" 窗口随即打开。

  3. 按 tab 键, 直到听到要用于登录的帐户或用户名, 然后按 Enter。你将听到: "输入密码"。

    如果听不到所需的帐户, 请按 tab 键, 直到听到 "使用其他帐户, 按钮", 然后按 enter。键入帐户的电子邮件或电话号码, 然后按 Enter。

  4. 键入您的密码, 然后按 Enter。你将听到: "Microsoft Office, home"。

  5. 若要打开SharePoint Online, 请按 tab 键, 直到听到 "转到SharePoint", 然后按 enter。SharePoint Online将打开主视图。

搜索网站、文档库或页面

  1. 在SharePoint Online主视图中, 按 tab 键, 直到听到: "搜索框"。

    提示: 若要仅搜索特定网站的内容, 您需要先移到该网站。

  2. 开始键入搜索词, 例如, 网站、文档库或页面的主题或主题。当您键入时, 搜索结果列表将随之更新。

  3. 若要在搜索结果列表中导航, 请按向上或向下箭头键。当听到所需网站时, 请按 Enter。

关注或取消追随网站

你可以将有趣的网站添加到以下列表, 并在不再需要网站时将其从列表中删除。

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要关注网站, 请在网站主页中按 tab 键, 直到听到 "关注此网站, 按钮, 请执行", 然后按空格键。

    • 若要取消追随某个网站, 请在网站主页中按 tab 键, 直到听到 "关注此网站, 按钮, 停止关注", 然后按空格键。

创建新的文档库到网站

例如, 在文档库中, 您可以存储与特定项目或客户端相关的文件。你和你的同事也可以同时处理文件并从任何设备访问它们。

  1. 在网站主页上, 按 tab 键, 直到听到 "新建", 然后按 enter。菜单项将展开。

  2. 按向下箭头键, 直到听到 "文档库", 然后按 enter。你将听到: "对话框, 创建文档库"。焦点位于 "名称" 文本字段中。

  3. 键入新文档库的名称。

  4. 按 tab 键。你将听到: "说明"。

  5. 键入文档库的说明。

  6. 按 tab 键, 直到听到 "' 创建 ' 按钮", 然后按 enter。

    现在, 新文档库已准备就绪, 可以开始向其中添加内容。有关说明, 请转到在 sharepoint online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档,使用屏幕阅读器将文件上传到 sharepoint online 中的文档库, 或使用屏幕阅读器在文档中创建文件夹SharePoint Online 中的库

向网站添加新页面

你可以使用页面来使用Word文档、 PowerPoint演示文稿、图像等共享想法。

  1. 在网站主页上, 按 tab 键, 直到听到 "新建", 然后按 enter。菜单项将展开。

  2. 按向下箭头键, 直到听到 "页面", 然后按 enter。你将听到: "按 enter 更改页面名称和标题背景图像 (可选)。"

  3. 键入新页的标题, 然后按 Esc。

    现在, 你可以将内容添加到你的页面。有关说明, 请转到使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面, 或使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要发布新页, 请按 tab 键, 直到听到 "保存并关闭", 然后按向右键, 直到听到 "发布", 然后按 enter。

    • 若要在不发布的情况下保存和关闭新页, 请按 tab 键, 直到听到 "保存并关闭", 然后按 enter。您可以在以后随时发布该页面。

删除文档库或页面

要永久删除文档库或页面, 首先需要将其移动到 "回收站", 然后清空 "回收站"。

将文档库移动到回收站

  1. 在网站主页中, 按 tab 键, 直到听到导航窗格中的当前所选内容或 "正在进入导航控件", 后跟导航窗格中的当前所选内容。

  2. 按向下箭头键, 直到听到 "网站内容", 然后按 enter。"网站内容" 页面将打开。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "此网站中的内容列表", 然后按 SR 键 + 向右键或向左键, 直到听到要删除的文档库。

  4. 若要打开上下文菜单, 请按 Shift + F10。你将听到: "菜单。"

  5. 在菜单中, 按向下箭头键, 直到听到 "删除", 然后按 enter。你将听到: "删除"。

  6. 若要将文档库移动到回收站, 请按 tab 键, 直到听到 "' 删除 ' 按钮", 然后按 enter。

将页面移到回收站

  1. 在网站主页中, 按 tab 键, 直到听到导航窗格中的当前所选内容或 "正在进入导航控件", 后跟导航窗格中的当前所选内容。

  2. 按向下箭头键, 直到听到 "页面", 然后按 enter。"网站页面" 页面将打开。焦点位于页列表中的第一项上。

  3. 按向上或向下键, 直到听到要删除的页面, 然后按 Shift + F10。上下文菜单随即打开。你将听到: "预览按钮"。如果听到 "弹出, 全选", 请按 Esc 将焦点移到正确的上下文菜单。

  4. 在菜单中, 按向下箭头键, 直到听到 "删除", 然后按 Enter。你将听到: "对话框, 删除,", 后跟页面的名称。

  5. 若要将页面移到回收站, 请按 tab 键, 直到听到 "' 删除 ' 按钮", 然后按 enter。

清空回收站

清空回收站后, 其中的项目将被永久删除。

  1. 在网站主页中, 按 tab 键, 直到听到导航窗格中的当前所选内容或 "正在进入导航控件", 后跟导航窗格中的当前所选内容。

  2. 按向下键, 直到听到 "回收站,", 然后按 enter。"回收站" 页面随即打开。

  3. 若要选择回收站中的所有项目, 请按 tab 键, 直到听到 "列标题", 然后按空格键。你将听到: "已选中"。

  4. 按 Shift + F10。上下文菜单随即打开。你将听到: "菜单。" 如果听到 "弹出, 全选", 请按 Esc 将焦点移到正确的上下文菜单。

  5. 按向下箭头键, 直到听到 "删除", 然后按 enter。你将听到: "对话框, 删除。"

  6. 要永久删除回收站中的所有项目, 请按 tab 键, 直到听到 "' 删除 ' 按钮", 然后按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 SharePoint 中创建团队或通信网站

使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面

使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览并导航 SharePoint Online

将SharePoint Online应用用于具有 VoiceOver (内置的 ios 屏幕阅读器) 的 ios 以执行基本任务。你可以打开并登录SharePoint Online应用、搜索网站和人员、处理文件等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 若要使用 iOS 设备访问 SharePoint Online,必须从 App Store 安装并使用 Microsoft SharePoint 应用

在本主题中

打开应用和 SharePoint 网站

  1. 若要打开SharePoint Online应用, 请导航到你的手机上的应用, 然后双击屏幕。

  2. 若要登录, 请向右轻扫, 直到听到 "登录到 SharePoint Online, 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "文本字段, 正在编辑, someone@example.com。"焦点将移到 "用户名" 文本字段。

  3. 双击屏幕以激活该域, 然后使用屏幕键盘键入您的Office 365用户名。

  4. 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 下一步 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "' 取消 ' 按钮"。

  5. 向右轻扫,直至听到“密码,安全文本字段”,然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入密码。

  7. 向左轻扫, 直至听到 "登录, 按钮", 然后双击屏幕。

    如果听到 "SharePoint 想要发送通知, 请向右轻扫, 直到听到所需的响应, 然后双击屏幕。

  8. 焦点将移到 "网站" 选项卡上的 "常用" 列表。若要打开某个网站, 请向下滑动一根手指, 直到听到所需网站的名称, 然后双击屏幕。

搜索网站

  1. 在 "网站" 选项卡上, 向左或向右轻扫, 直到听到 "搜索, 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索文字。当您键入时, 搜索结果的列表会随之更新。

  3. 向左或向右轻扫以收听搜索结果。

  4. 默认情况下, SharePoint Online仅根据搜索词列出最相关的结果。若要听到隐藏的结果 (如果有), 请向左或向右轻扫, 直到听到 "更多结果, 按钮", 然后双击屏幕。你将听到选定的搜索类别, 例如, "已选中, 用户透视表"。

    若要转到 "网站" 类别, 向左或向右轻扫, 直到听到 "网站透视", 然后双击屏幕。在屏幕上向下滑动一根手指, 收听扩展的搜索结果。

  5. 听到所需的搜索结果后, 双击屏幕转到该网站。

查找人员

你可以使用 "人员" 选项卡或搜索来在SharePoint Online中查找人员。

查找同事

若要快速查找正在处理的人员, 请使用 "人员" 选项卡。

  1. 在SharePoint Online网站中, 向右轻扫, 直到听到 "人员, 选项卡", 然后双击屏幕。"人员" 选项卡随即打开。默认情况下, 将列出您使用的人员。

  2. 若要在联系人列表中移动, 请向左或向右轻扫, 直到听到联系人姓名。

  3. 若要打开此人的配置文件, 请双击屏幕。你将听到: "后退, 按钮。"

  4. 向右轻扫以在详细信息列表中向下移动。你将听到为你的组织指定的详细信息, 例如, 某个人的职务、部门、联系人信息以及该人员最近处理的每个文件的名称。

搜索联系人

  1. 在 "网站人员" 选项卡上, 向左或向右轻扫, 直到听到 "搜索, 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 使用屏幕键盘键入联系人的姓名。当您键入时, 搜索结果的列表会随之更新。

  3. 向左或向右轻扫以收听搜索结果。

  4. 默认情况下, SharePoint Online仅根据搜索词列出最相关的结果。若要听到隐藏的结果 (如果有), 请向左或向右轻扫, 直到听到 "更多结果, 按钮", 然后双击屏幕。你将听到选定的搜索类别, 例如 "已选择, 网站透视"。

    若要转到 "人员" 类别, 向左或向右轻扫, 直到听到 "用户透视", 然后双击屏幕。在屏幕上向下滑动一根手指, 收听扩展的搜索结果。

  5. 听到所需的搜索结果后, 双击屏幕转到该网站。

查看网站活动详细信息

  1. 在SharePoint Online网站中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "菜单, 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 在菜单中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "活动", 然后双击屏幕。

  3. 在网站中, 向右轻扫, 直到听到: "活动, 分区"。默认情况下, "活动" 列表包含最近的活动。

  4. 若要在列表中移动, 向左或向右轻扫, 或向下滑动一根手指。当你在列表中移动时, 你将听到列表中的文件名称以及修改或上传文件的日期。

列出并处理最近使用的文件

  1. 在SharePoint Online网站中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "菜单, 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 在菜单中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 最近使用的文件 '", 然后双击屏幕。你将听到: "' 最近使用的文件, ' 后退 ' 按钮"。

  3. 若要移动到最近使用的文件列表中, 请向左或向右轻扫。当你在列表中移动时, VoiceOver 会宣布文件名以及修改或上传文件的时间。

打开最近使用的文件

  1. 在最近使用的文件列表中, 向左或向右轻扫, 直到听到所需文件, 然后双击屏幕。文件在创建时所在的应用中打开。

  2. 若要返回到SharePoint Online, 向左轻扫, 直到听到 "' 后退 ' 按钮", 然后双击屏幕。

查看最近使用的文件的详细信息

在手机上安装OneDrive , 并收听 VoiceOver 阅读有关文件的更多详细信息。

  1. 在最近使用的文件列表中, 向左或向右轻扫, 直到听到所需文件, 然后双击并按住。将打开一个上下文菜单。你将听到 "警报", 后跟文件的名称。

  2. 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 详细信息 ', 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "' 后退 ' 按钮"。焦点将移动到OneDrive。

  3. 若要在文件列表中移动, 请重复向左轻扫。VoiceOver 会在你移动时宣布文件详细信息。

  4. 若要返回到SharePoint Online, 请在屏幕的左上角滑动一根手指, 直到听到 "返回到 SharePoint, 按钮", 然后双击屏幕。

浏览 OneDrive 中的所有文件

  1. 在最近使用的文件列表中, 向右轻扫, 直到听到 "在 OneDrive 中打开文档, 按钮", 然后双击屏幕。焦点将移动到OneDrive。

  2. 若要浏览文件列表, 请在屏幕上滑动一根手指。当您在列表中移动时, VoiceOver 会报告文件名。

  3. 若要返回到SharePoint Online, 请在屏幕顶部滑动一根手指, 直到听到 "返回到 SharePoint, 按钮", 然后双击屏幕。

检查您的 SharePoint Online 配置文件

  1. 在SharePoint Online网站中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "我, 选项卡", 然后双击屏幕。"" 选项卡随即打开。

  2. 向左轻扫, 直到听到 "我的配置文件, 按钮", 然后双击屏幕。配置文件页面将打开, 焦点将移到 "后退" 按钮。

  3. 向右轻扫以在配置文件详细信息列表中向下移动。当您在列表中移动时, VoiceOver 会宣布详细信息。

  4. 若要返回到 "" 选项卡, 向左轻扫, 直到听到 "' 后退 ' 按钮", 然后双击屏幕。

修改帐户设置

  1. 在SharePoint Online网站中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "我, 选项卡", 然后双击屏幕。"" 选项卡随即打开。

  2. 轻扫或向右, 直到听到 "设置, 按钮", 然后双击屏幕。"设置" 页面将打开, 焦点将移到 "后退" 按钮。

  3. 向右轻扫以在 "设置" 列表中向下移动。VoiceOver 将在列表中移动时宣布每个设置。

  4. 若要打开和修改设置, 请双击屏幕。

  5. 若要导航设置的选项, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项。若要激活选项或切换切换按钮, 请双击屏幕。

  6. 若要保存所做的更改并返回到 "设置" 页面, 向左轻扫, 直到听到 "' 完成 ' 按钮", 然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器浏览并导航 SharePoint Online

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

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