在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中的文件活动

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中的文件活动

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将SharePoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以查看文档库中的文件活动。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。通过检查文件或文件夹的版本历史记录, 您可以快速了解项目更改的时间、更改的人以及任何有关更改的注释。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

查看文档库中的文件活动

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 在 "列表" 视图或 "平铺" 视图中, 按 tab 键, 直到听到文档库中的第一项。若要将焦点移动到要查看其版本历史记录的文件, 请按向下键, 直到听到所需文件的名称。按空格键选择文件。

    提示: 

    • 版本历史记录不可用于OneNote笔记本。

    • 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:

      1. 请确保未选中任何文件或文件夹。只有在文档库中未选中任何文件时, 菜单栏上才提供 "查看选项" 菜单。

      2. 按 Shift + Tab, 直到听到: "共享"。

      3. 按向右箭头键, 直到听到 "视图选项", 然后按 enter。

      4. 按向下箭头键, 直到听到 "列表" 或 "磁贴", 然后按 enter。

  3. 按 Shift + Tab, 直到听到: "共享"。

  4. 按向右键, 直到听到 "你可以对所选项目执行的其他操作", 然后按 enter 键。

  5. 在上下文菜单上, 按向下键, 直到听到 "版本历史记录", 然后按 enter。"版本历史记录" 窗口将打开, 你将听到: "版本历史记录"。

  6. 若要移动到版本列表,请按 Tab 键直至听到列出第一版的日期。版本以降序列出,最新版本位于列表顶部。

    提示: 使用讲述人时, 当你听到版本的日期时, 你可以打开该版本的上下文菜单。

    1. 按 Alt + 向下键。上下文菜单随即打开。

    2. 若要选择 "查看"、"还原" 或 "删除", 请使用向上键并按 enter。此时将打开一个新窗口, 你可以在其中了解有关该版本的详细信息, 确认你想要将最新版本替换为所选版本, 或者确认你想要删除该版本。若要关闭窗口, 请按 enter。

  7. 若要听取有关版本的更多信息(例如修改日期和修改者姓名),请按 Tab 键。焦点将移动到下一列。

  8. 若要在 "版本" 列表中移动, 请按 tab 键, 直到听到所需的版本。

  9. 若要退出 "版本历史记录" 窗口, 请按 tab 键, 直到听到 "' 关闭 ' 按钮", 然后按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览并导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

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