在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将SharePoint Online 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在文档库中创建新文档, 您可以在其中轻松地与团队共享文档。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

创建新文档

  1. 登录到组织的 Office 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 视图是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“查看此项按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”语音。

  2. 在SharePoint Online 体验中打开库时, 焦点位于 "新建" 按钮上。 你将听到 "新建, 在此位置创建新文件夹或 Office 文档", 使用向左或向右箭头键进行导航, 使用 Enter 键进行激活, 子菜单, 按向上或向下键, 在项目中移动。 " (在 "讲述人" 中, 你将听到 "菜单项, 状态"。)

    提示: 如果焦点不在 "新建" 按钮上, 请按 tab 键, 直到听到库名称, 然后单击 "离开菜单" 或 "菜单, 新建, 在此位置创建新文件夹或 Office 文档, 使用向左或向右箭头键进行导航, 然后按 Enter 键激活, 子菜单, 若要在项目中移动, 请按向上或向下键。 " (在 "讲述人" 中, 你将听到 "菜单项, 状态"。)

  3. 按 Enter 打开菜单。

  4. 按向下键,直至听到 Office 应用程序的名称,然后按 Enter。

  5. 将打开新文档。 你将听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,使用 Enter 键激活,子菜单”。 (如果使用“讲述人”,你将听到“菜单项,状态”)

  6. 创建文档。 将自动保存 Office 文档。 文档的名称将为“文档 编号”。

  7. 若要退出,请按 Alt+F 或向下键,直至听到“退出”。 按Enter键。 如果你使用 JAWS,将关闭该窗口。

  8. 如果你使用讲述人,将打开“要关闭所有选项卡还是关闭当前选项卡?”对话框。

  9. 按向右键。 你将听到“关闭当前选项卡”。

  10. 按 Enter。 将关闭文档,焦点返回到库。

若要对文档进行重命名,请参阅使用屏幕阅读器编辑文档库中的文件或文件夹信息

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

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