在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将SharePoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 创建文档库的自定义视图, 以使你有意义的方式显示项目。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你将了解如何添加列,选择要显示的列, 并按照所需顺序排列列。你还可以对项目进行排序、筛选、分组或删除, 以创建符合你的需求的视图。完成操作后, 只需为视图命名并保存。自定义视图的链接显示在创建视图的文档库页面的 "视图" 菜单中。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

添加列

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到要在其中添加列的文档库。

  3. 在 "列表" 视图中, 按 tab 键, 直到听到: "文件夹和文件的列表。"在 JAWS 中, 你将听到: "正在输入表格"。

  4. 按向右箭头键, 直到听到 "添加列", 然后按 enter。"添加列" 菜单随即打开。

  5. 若要在菜单选项 (如 "数字"、"人员"、"日期" 等) 之间移动, 请按向下键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter。"创建列" 对话框随即打开, 焦点位于 "列名称" 编辑框上。

  6. 键入列的名称。

  7. 按 tab 键, 直到到达 "保存" 按钮, 然后按 enter。将列添加到现有列的右侧。

排列文档库中的列

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要排列的列的文档库。

  3. 在 "列表" 视图中, 按 tab 键, 直到听到: "文件夹和文件的列表。"在 JAWS 中, 你将听到: "正在输入表格"。

  4. 按向右箭头键, 直到听到 "添加列", 然后按 enter。"添加列" 菜单随即打开。

  5. 按向下箭头键, 直到听到 "显示/隐藏列", 然后按 enter。此时将打开 "编辑视图列" 对话框。

  6. 若要移动到列的列表, 请按 tab 键。屏幕阅读器将读取列表中第一个列标题的名称。若要浏览列的名称, 请按向下键, 直到听到想要移动的列。

  7. 听到要移动的列的名称时:

    • 若要将列在列表中向上移动 (位于文档列表的左侧), 请按向右键, 直到听到 "将列上移", 然后按空格键或 Enter 键。列向上移动一个步骤。重复此步骤, 直到该列位于所需位置。

    • 若要在列表中向下移动列 (在文档列表中的右侧), 请按向右键, 直到听到 "' 向下移动列 ' 按钮", 然后按空格键或 Enter 键。列按一个步骤向下移动。重复此步骤, 直到该列位于所需位置。

      提示: 只可移动显示的列。若要显示某列,请在列表中选择该列,然后按空格键。

  8. 若要查看的列的排列方式,请按向上键,直到听到列表中第一列的名称(默认情况下,第一列的标题是 DocIcon),然后使用向下键。

  9. 若要应用你的选择, 请按 tab 键, 直到听到 "应用", 然后按 enter。

对文档库中的项排序

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要排序的列的文档库。

  3. 在 "列表" 视图中, 按 tab 键, 直到听到: "文件夹和文件的列表。"在 JAWS 中, 你将听到: "正在输入表格"。

  4. 按向右键, 直到听到想要作为排序依据的列的名称 (例如, "姓名"、"修改日期"、"修改者" 或 "签入批注"), 然后按 enter。将打开一个上下文菜单。可用的选项取决于该列中的数据类型, 例如,从 A 到 Z、较较小到较大。若要选择排序选项, 请按向上或向下键, 直到听到所需的选项, 然后按 enter。列顺序已更改, 焦点移动到第一个库项。

筛选文档库中的项

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要筛选的列的文档库。

  3. 在 "列表" 视图中, 按 tab 键, 直到听到: "文件夹和文件的列表。"在 JAWS 中, 你将听到: "正在输入表格"。

  4. 按向右键, 直到听到要按其进行筛选的列的名称 (例如, "姓名"、"修改日期"、"修改者" 或 "签入批注"), 然后按 enter。将打开一个上下文菜单。

  5. 按向下键, 直到听到 "筛选依据", 然后按 enter。"筛选条件" 对话框随即打开。

  6. 按 tab 键, 直到听到要用于筛选列中的项目的值, 然后按 enter 将其选中。可用的值取决于该列中的数据。例如, 如果按修改的列进行筛选, 则可以选择日期。

  7. 按 Enter。列表中只会显示与你选择的值匹配的项。

注意: 若要删除筛选器, 请移动到列的上下文菜单, 然后按向下键, 直到听到 "清除筛选器", 然后按 enter。

对文档库中的项分组

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要分组的列的文档库。

  3. 在 "列表" 视图中, 按 tab 键, 直到听到: "文件夹和文件的列表。"在 JAWS 中, 你将听到: "正在输入表格"。

  4. 按向右箭头键, 直到听到要按其分组项目的列的名称, 然后按 enter。将打开一个上下文菜单。

  5. 按向下键, 直到听到 "分组依据", 后跟列的名称, 然后按 enter。库中的文档按您所选的值进行分组。例如, "修改时间" 列中的项目按其更改日期进行分组。

删除文档库中的项

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要删除的项的文档库。

  3. 按向上和向下键, 直到听到要删除的项目 (例如, 文件、文件夹、 OneNote笔记本、链接或列), 然后按空格键将其选中。

  4. 按 Shift + Tab, 直到听到 "共享"。

  5. 按向右箭头键, 直到听到 "删除", 然后按 enter。"删除" 对话框随即打开, 焦点位于 "取消" 按钮上, 你将听到 "删除", 后跟项目的名称。

  6. 按 tab 键, 直到听到 "' 删除 ' 按钮", 然后按 enter。该项目将移至 "回收站", 且焦点将返回到 "库" 列表中。

为文档库中的自定义视图命名并保存该视图

创建自定义视图后,在文档库页面的右上角,视图菜单中的视图名称旁边将出现一个星号,用以指示该视图已经过修改。例如,如果你对“所有文档”视图进行了更改,则会在视图菜单中显示为所有文档*。若要保存所做更改,请执行以下操作:

  1. 请确保未在文档库中选择任何项目。仅当未选择任何项时, "新建" 按钮和 "视图选项" 菜单才可用。

  2. 按 Tab 键,直到听到“新建”。

  3. 按向右箭头键, 直到听到 "视图选项", 然后按 enter。将打开一个上下文菜单, 你将听到当前所选的视图。

  4. 按向下键, 直到听到 "将视图另存为", 然后按 enter。将打开 "另存为" 对话框, 焦点位于 "保存当前视图" 或 "键入新名称" 编辑框中。

  5. 键入视图的名称, 然后按 tab 键, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后按 enter。指向您的自定义视图的链接将添加到您在其中创建视图的库的 "视图选项" 菜单中, 并且视图名称旁边的星号将被删除。

设置文档库的默认视图

若要设置文档库的默认视图,必须具有该库的所有者或管理员权限。有关详细信息,请参阅视图的设置

删除文档库的自定义视图

若要删除文档库的自定义视图,必须具有该库的所有者或管理员权限。有关删除文档库的自定义视图的详细步骤信息,请参阅删除视图

另请参阅

Use a screen reader to edit a custom view of a document library in SharePoint Online(在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图)

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览并导航 SharePoint Online

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