在 SharePoint 列表或库中创建列

在 SharePoint 列表或库中创建列

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SharePoint 列可帮助你对列表或库中的信息进行分组、分类和跟踪。 栏类型包括一行文本、一个选项下拉列表、一个由其他列计算的数字, 以及允许您选择人员姓名的列。

向SharePoint Online 或SharePoint Server 2019 列表或库添加栏

大多数类型的列都可以添加, 而无需离开列表或库。

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

  2. 选择 "+ 在列表或库顶部的最后一个列的名称右侧添加列" 或 " + "。

    注意: 您的SharePoint 屏幕看起来是否与此处的示例有所不同? 管理员可能在列表或文档库中设置了经典体验, 或者你使用的是早期版本的SharePoint Server 。 如果是, 请单击上面的SharePoint Server 2016 版本的选项卡。 查看我使用的是哪个版本的 SharePoint?

  3. 在下拉菜单中, 选择所需的列类型。

  4. 在 "创建列" 面板中, 在 "名称" 字段中键入标题或列标题。

    "创建栏" 面板
  5. 输入任何其他所需的信息。 字段数将因所选列类型而异。 以上示例针对的是一个数字字段。

  6. 单击“保存”。

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

  2. 在要添加列的列表或库的 "所有项目" 或 "所有文档" 视图中, 选择标题行末尾的 "添加列   "添加列" 图标 ", 然后选择 "更多 ..."。

  3. “名称和类型”部分的“栏名”框中键入所需的名称。

    “创建栏”对话框

  4. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  5. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  6. 你可以添加验证以确保列条目与所需内容相匹配。 单击 "列验证" 以展开该部分, 然后键入要用于验证数据的公式。 添加描述有效数据应如下所示的用户消息, 以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息, 请参阅SharePoint 列表中常用公式的示例

    带有示例数据填写的字段的列验证对话框

    “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  7. 选择"确定"进行保存。

  1. 在 "主页" 页面上, 选择 "设置  SharePoint Online 中的“设置”按钮 ", 然后单击 "网站设置"。 如果看不到 "网站设置", 请单击 "网站信息", 然后单击 "查看所有网站设置"。 某些页面可能要求你选择 "网站内容", 然后选择 "网站设置"。

  2. 在 "网站设置" 页面上的 " Web 设计器库" 下, 选择 "网站栏"。

    "网站设置" 页面上的 "网站栏" 选项
  3. 在 "网站栏" 页面上, 选择 "创建"。

    "网站栏" 页面中的 "创建" 按钮
  4. 在 "名称和类型" 部分中, 在 "列名称" 框中键入所需的名称。

  5. 选择要存储在栏中的信息类型。

    有关列类型的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  6. 在 "" 部分中, 选择要在其中存储新网站栏的现有组或创建新组以存储该栏。

    现有组的列表可能因版本的SharePoint 以及添加的组而异。

  7. 在 "其他栏设置" 部分中, 选择所需的其他栏设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

    有关列设置的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  8. 选择“确定”。

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

    如果列表或库的名称未显示在页面上, 请选择 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 > "网站内容", 然后选择列表或库的名称。 

  2. 选择 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 > "列表设置" 或 "库设置"。 

    选中了 "库设置" 的 "设置" 菜单
  3. 在 "设置" 页面上, 向下滚动到 "" 部分, 然后选择 "从现有网站栏添加"。

    "设置" 页面中的 "添加现有列" 链接的男士
  4. 在 "从网站栏添加栏" 页面上的 "选择栏" 部分中, 从 "从下拉列表中选择网站栏" 中选择要选择的网站栏组。

    添加已选择3个的现有列页面

    从列表中选择列组时, 可用的网站栏将显示在 "可用网站栏" 列表中。

    注意: "可用网站栏" 列表默认为 "所有组", 但您可以通过选择可能包含您要查找的内容的组来缩小字段数。 例如, 核心文档列或自定义列。

  5. 选择要添加的网站栏, 然后单击 "添加"。 将在 "要添加的列" 列表框中显示列。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表 (如 "任务" 列表) 还将 "添加到所有内容类型" 选项 (默认情况下处于选中状态)。 如果要将该栏添加到所有内容类型, 请确保 "添加到所有内容类型" 保持选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  6. 选择"确定"进行保存。

在SharePoint Server 2016 或SharePoint Server 2013 列表或库中创建列

  1. 如果列表或库尚未打开, 请在页面上或 "快速启动" 中单击其名称。

    如果列表或库的名称未显示在页面上, 请单击 "设置" Office 365“设置”按钮 , 单击 "网站内容", 然后单击列表或库的名称。

  2. 在功能区中,单击“列表”“库”选项卡。

    功能区上的 "库和浏览" 选项卡
  3. 在 "管理视图" 组中, 单击 "创建栏"。

    SharePoint Online 库 "创建栏" 链接
  4. “名称和类型”部分的“栏名”框中键入所需的名称。

    “创建栏”对话框

  5. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  6. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  7. 你可以添加验证以确保列条目与所需内容相匹配。 单击 "列验证" 以展开该部分, 然后键入要用于验证数据的公式。 添加描述有效数据应如下所示的用户消息, 以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息, 请参阅SharePoint 列表中常用公式的示例

    带有示例数据填写的字段的列验证对话框

    “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  8. 单击"确定"进行保存。

  1. 在门户网站主页上, 单击 "设置 Office 365“设置”按钮 ", 然后单击 "网站设置"。

  2. 在 "网站设置" 页面上的 " Web 设计器库" 下, 单击 "网站栏"。

    "网站设置" 页面上的 "网站栏" 选项
  3. 在“网站栏”页面上,单击“创建”。

    "网站栏" 页面中的 "创建" 按钮
  4. 在 "名称和类型" 部分中, 在 "列名称" 框中键入所需的名称。

  5. 选择要存储在栏中的信息类型。

    有关列类型的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  6. 在 "" 部分中, 选择要在其中存储新网站栏的现有组或创建新组以存储该栏。

    现有组的列表可能因版本的SharePoint 以及添加的组而异。

  7. 在 "其他栏设置" 部分中, 选择所需的其他栏设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

    有关列设置的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  8. 单击“确定”

  1. 如果列表或库尚未打开, 请在页面上或 "快速启动" 中单击其名称。

    如果列表或库的名称未显示在页面上, 请单击 "设置" Office 365“设置”按钮 , 单击 "网站内容", 然后单击列表或库的名称。

    已选中列表的 "网站内容" 页
  2. 在功能区中,单击“列表”“库”选项卡。

    在功能区上选中的 "列表" 选项卡
  3. “设置”组中,单击“列表设置”“库设置”

    功能区上的 SharePoint 库设置按钮

  4. 在 "设置" 页面上, 向下滚动到 "" 部分, 然后单击 "从现有网站栏添加"。

    "设置" 页面中的 "添加现有列" 链接的男士
  5. 在 "从网站栏添加栏" 页面上的 "选择栏" 部分中, 从 "从下拉列表中选择网站栏" 中选择要选择的网站栏组。

    添加已选择3个的现有列页面

    注意: "可用网站栏" 列表默认为 "所有组", 但您可以通过选择可能包含您要查找的内容的组来缩小字段数。 例如, 核心文档列或自定义列。

    从列表中选择列组时, 可用的网站栏将显示在 "可用网站栏" 列表中。

    “从网站栏添加栏”

  6. 选择要添加的网站栏, 然后单击 "添加"。 将在 "要添加的列" 列表框中显示列。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表 (如 "任务" 列表) 还将 "添加到所有内容类型" 选项 (默认情况下处于选中状态)。 如果要将该栏添加到所有内容类型, 请确保 "添加到所有内容类型" 保持选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  7. 单击"确定"进行保存。

在SharePoint Server 2010 列表或库中创建栏

下面的过程从要向其中添加栏的列表或库页面开始。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。 如果未显示列表或库的名称, 请单击 "网站操作" “网站操作”菜单 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击列表或库的名称。

  2. 在功能区中,单击“列表”“库”选项卡。 该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果列表为日历,则该选项卡的名称为“日历”。

  3. 在 "管理视图" 组中, 单击 "创建栏"。

  4. “导航链接”对话框中:

    创建栏对话框

    1. “名称和类型”部分的“栏名”框中键入所需的名称。

    2. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

    注意: 根据所选的栏类型,在创建栏类型后可能无法对其进行更改。

  5. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。

  6. 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。

    如果您希望验证栏中的数据,则在“栏验证”部分中键入要用于验证数据的“公式”,并为经过验证的用户键入所需的“用户信息”以有助于这些用户键入有效数据。 “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  7. 单击“确定”

  1. 单击 "网站操作" “网站操作”菜单 , 然后单击 "网站设置"。

    "网站操作" 菜单上的 "网站设置"
  2. 在“网站设置”页面上的“”下方,单击“网站栏”。

    "网站设置" 页面上的 "网站栏" 选项
  3. 在“网站栏”页面上,单击“创建”。

    "网站栏" 页面中的 "创建" 按钮
  4. 在 "名称和类型" 部分中, 在 "列名称" 框中键入所需的名称。

  5. 选择要存储在栏中的信息类型。

    有关列类型的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  6. 在 "" 部分中, 选择要在其中存储新网站栏的现有组或创建新组以存储该栏。

    现有组的列表可能随版本的SharePoint 服务器以及添加的组而异。

  7. 在 "其他栏设置" 部分中, 选择所需的其他栏设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

    有关列设置的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  8. 单击“确定”

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示列表或库的名称, 请单击 "网站操作" “网站操作”菜单 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击列表或库的名称。

  2. 在功能区中,单击“列表”“库”选项卡。 该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果列表为日历,则该选项卡的名称为“日历”。

  3. “设置”组中,单击“列表设置”“库设置”

    列表设置

  4. 在 "列表设置" 或 "库设置" 页上, 向下滚动到 "" 部分, 单击 "从现有网站栏添加"。

    "设置" 页面中的 "添加现有列" 链接的男士
  5. 在 "从网站栏中的列" 页面上的 "选择栏" 部分中, 在 "可用网站栏" 列表中选择一列, 然后单击 "添加"。

    “可用网站栏”中选择某一栏时,如果可用,则会显示该栏所在的组以及说明(如果可用)。

    添加网站栏

    注意: "可用网站栏" 列表默认为 "所有组", 但您可以通过选择可能包含您要查找的内容的组来缩小字段数。 例如, 核心文档列或自定义列。

  6. 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  7. 单击“确定”

可以更改栏的设置,例如栏的名称。 根据栏类型和列表类型,您可以进行其他更改,如用户可输入的文本数量。 诸如 SharePoint Designer 2010 之类的程序可提供更多选项来修改栏,如指定栏宽。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示列表或库的名称, 请单击 "网站操作" “网站操作”菜单 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击列表或库的名称。

  2. 在功能区中,单击“列表”“库”选项卡。 该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果列表为日历,则该选项卡的名称为“日历”。

  3. “设置”组中,单击“列表设置”“库设置”

    列表设置

  4. “列表设置”“库设置”页上的“栏”部分中,单击要更改的栏的名称。

    列表设置的栏部分

  5. 更改所需的设置,然后单击“确定”

在SharePoint Server 2007 列表或库中创建栏

注意: 以下过程从要向其添加列的列表或库页面开始。 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。 如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。 如果没有列表或库, 请单击 "网站操作" “网站操作”菜单 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击列表或库的名称。

    突出显示 "查看所有网站内容" 的 "网站操作" 菜单
  2. 在 "设置" 菜单 设置菜单 上, 单击 "创建栏"。

  3. 在 "名称和类型" 部分中, 在 "列名称" 框中键入所需的名称。

    在 "名称" 字段中为您的列添加名称
  4. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  5. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    在 "创建栏" 页面上添加其他设置
  6. 根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。

  7. 若要将栏添加到默认视图, 您的网站上的用户第一次打开列表或库时会自动看到该视图, 请单击 "添加到默认视图"。

  8. 单击“确定”

可以更改栏的设置,例如栏的名称。 根据栏的类型和列表的类型, 您可以进行其他更改, 例如用户可以输入的文本量。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在 "设置" 菜单 设置菜单 上, 单击 "列表设置" 或所需的 "设置" 选项。

    • 在博客网站的 "管理链接" 下, 单击 "管理文章" 以显示 "文章" 列表。 在 "设置" 菜单上, 单击 "列表设置"。

  3. 在 "" 下, 单击要更改的栏的名称。

  4. 更改所需的设置,然后单击“确定”

注意: 你可以指定对列进行索引, 这样可以更快地切换跨多个文件夹的列表或库的视图。 若要查看列表或库的设置, 请在 "自定义设置" 的主页上, 单击 "索引栏"。 选择要编制索引的列, 然后单击"确定"。 有关索引的详细信息, 请参阅在 SharePoint 中管理大型列表和库

网站列是可重复使用的列定义或模板, 可在多个SharePoint 网站上分配给多个列表。 如果你的组织希望跨列表和库建立一些一致的设置, 网站栏将非常有用。 你可以跨多个列表和库共享设置, 这样你就不必每次都重新创建设置。

  1. 在门户网站主页上, 单击 "网站操作", 指向 "网站设置", 然后单击 "修改所有网站设置"。

    "网站设置" 下的 "修改所有网站设置" 选项
  2. 在 "网站设置" 页面上的 "" 下, 单击 "网站栏"。

  3. 在 "网站栏库" 页面上, 单击 "创建"。

  4. 在 "名称和类型" 部分中, 在 "列名称" 框中键入所需的名称。

    在 "名称" 字段中为您的列添加名称
  5. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。

    有关列类型的详细信息, 请参阅网站栏类型和选项

  6. 在 "" 部分中, 选择要在其中存储新网站栏的现有组或创建新组以存储该栏。

    现有组的列表可能因版本的SharePoint 以及添加的组而异。

    下表介绍了默认情况下可用的组。

    选择此

    若要显示此

    基本列

    在许多类型的列表或库中有用的栏。

    核心联系人和日历栏

    "联系人" 和 "日历" 列表中有用的栏。 这些列通常用于同步客户端联系人和日历程序中的元数据, 例如Microsoft Outlook 。

    核心文档栏

    来自 Microsoft Office core 属性集和都柏林核心元数据集的标准文档列。

    核心任务和问题列

    在任务和问题列表中有用的栏。 这些列通常用于同步来自客户端任务和问题程序 (如 Office Outlook) 的元数据。

    自定义栏

    为满足列表或库的用途而添加的列。

    扩展列

    一组特殊用途的列。

    关键绩效指标

    对显示关键性能指标数据有用的列。

    页面布局列

    适用于包含页面布局信息的列。

    发布栏

    对包含发布信息有用的栏。

    报表

    用于创建报表的栏。

  7. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    在 "创建栏" 页面上添加其他设置
  8. 根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。

  9. 单击“确定”

您可以对栏执行更多操作

我们将认真倾听!

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