在 SharePoint 列表中创建文件夹

在 SharePoint 列表中创建文件夹

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创建视图不足以对内容进行分组和管理时, 创建SharePoint列表的文件夹。

列表的文件夹创建不足以SharePoint库为标准。与库不同, 在更改默认设置之前不能在列表中创建文件夹。SharePoint列表所有者或具有 "设计" 权限的用户可以启用是否可创建新文件夹。

若要在至少拥有所有者或设计者权限时启用文件夹创建, 请转到 "列表设置" > "高级设置>文件夹", 选择"是" >"确定"

在SharePoint Online列表中创建文件夹

默认情况下, 使用 "新建文件夹" 命令在SharePoint Online列表中创建文件夹。但是, 除非列表所有者或管理员执行此操作, 否则 "创建文件夹" 命令可能不会启用。

  1. 转到包含要在其中添加文件夹的列表的SharePoint网站。

  2. 在 "快速启动" 栏上单击列表的名称, 或单击 "设置" "齿轮形状设置" 按钮 , 然后单击 "网站内容", 然后单击要向其添加文件夹的列表的标题。

    注意: 你的屏幕外观与此不同, 并且你使用的是SharePoint Online?你的管理员可能已在文档库上设置SharePoint经典体验。如果是, 请参阅在 SharePoint 经典体验列表中创建文件夹

  3. 在顶部工具栏上, 单击 " + 新建" 按钮, 然后从下拉列表中选择 "文件夹"。

    + 突出显示 "文件夹" 的 "新建" 下拉菜单

    注意: 如果 " + 新建文件夹" 命令不可见, 则可以将其重新打开, 至少拥有 "所有者" 或 "设计者" 权限。单击 "设置" "齿轮形状设置" 按钮 , 单击 "列表设置", 然后单击 "高级设置"。在 "文件夹" 部分中, 单击"是" 以使 "新建文件夹" 命令可用

    注意: 若要更改以后的文件夹名称, 请单击省略号... , 然后单击 "编辑"。更改文件夹名称, 然后单击 "保存"。

  4. 在 "文件夹" 对话框中, 在框中键入文件夹名称, 然后单击 "创建"。

    突出显示 "创建" 按钮的文件夹对话框

    您可以选择邀请其他人共享文件夹。

    有关详细信息, 请参阅编辑和管理 SharePoint 列表或库的权限以获取详细信息。

你可能会考虑使用SharePoint  视图(而不是文件夹), 因为它们允许以多种方式对内容进行筛选、分组和排序。如果你有一个较大的列表, 则视图和文件夹的组合可能最有效。若要创建视图, 请参阅创建、更改或删除列表或库的视图

在SharePoint经典体验列表中创建文件夹

若要在SharePoint经典体验中创建文件夹, 请执行以下步骤

注意: 如果 "新建文件夹" 命令不可用, 您可以将其重新打开 (如果至少拥有所有者或设计者权限)。在功能区的 "" 选项卡上, 单击 "库设置", 然后单击 "高级设置"。在 "文件夹" 部分中, 确保选中 "" 选项以使 "新建文件夹" 命令可用

  1. 导航到包含要在其中添加文件夹的列表的SharePoint网站。

  2. 在 "快速启动" 栏上单击列表的名称, 或单击 "设置" Office 365“设置”按钮 , 然后单击 "网站内容", 然后单击要向其添加文件夹的列表的标题。

    注意:  设计人员可大幅修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区中,单击“项目”选项卡,然后在“新建”组中,单击“新建文件夹”。

    突出显示 "新建文件夹" 的 "SharePoint 文件" 功能区的图像。

    注意: 如果 "新建文件夹" 命令不可用, 您可以将其重新打开 (如果至少拥有所有者或设计者权限)。在功能区的 "列表" 选项卡上, 单击 "列表设置", 然后单击 "高级设置"。在 "文件夹" 部分中, 确保选中 "" 选项以使 "新建文件夹" 命令可用

    注意: 若要更改以后的文件夹名称, 请单击省略号... , 然后单击省略号...在对话框中, 然后单击 "重命名"。在 "名称" 框中更改文件夹名称, 然后单击 "保存"。

  4. 在 "新建文件夹" 对话框中, 在 "名称" 框中键入文件夹名称, 然后单击 "创建"。

    "创建库的文件夹" 对话框

在SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013列表中创建文件夹

SharePoint列表所有者或具有设计权限的用户可以通过更改 "高级设置" 来确定是否显示 "新建文件夹" 命令。

  1. 转到包含要在其中添加文件夹的列表的SharePoint网站。

  2. 在 "快速启动" 栏上单击列表的名称, 或单击 "设置" Office 365“设置”按钮 , 然后单击 "网站内容", 然后单击要向其添加文件夹的列表的标题。

    注意:  设计人员可大幅修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区中单击“文件”选项卡,然后在“新建”组中,单击“新建文件夹”。

    突出显示 "新建文件夹" 的 "SharePoint 文件" 功能区的图像。

    注意: 如果 "新建文件夹" 命令不可用, 您可以将其重新打开 (如果至少拥有所有者或设计者权限)。在功能区的 "列表" 选项卡上, 单击 "列表设置", 然后单击 "高级设置"。在 "文件夹" 部分中, 确保选中 "" 选项以使 "新建文件夹" 命令可用

  4. 在 "新建文件夹" 对话框中, 在 "名称" 框中键入文件夹名称。

    "创建库的文件夹" 对话框

    在SharePoint Server 2016中, 您可以选择邀请其他人共享文件夹。

  5. 完成后, 单击 "创建" 或 "保存"。

注意: 

  • 若要更改以后的文件夹名称, 请单击省略号... , 然后单击省略号...在对话框中, 然后单击 "重命名"。在 "名称" 框中更改文件夹名称。

  • 若要快速转到文件夹层次结构中的下一个级别, 请在功能区中单击 "列表" 选项卡, 然后单击 "移"。

你可能会考虑使用SharePoint 视图(而不是文件夹), 因为它们允许以多种方式对内容进行筛选、分组和排序。如果你有一个较大的列表, 则视图和文件夹的组合可能最有效。若要了解如何创建视图, 请参阅创建、更改或删除列表或库的视图

在SharePoint 2010列表中创建文件夹

默认情况下, "新建文件夹" 命令不会在列表中显示。SharePoint列表所有者或具有列表的 "设计" 权限的用户可以通过更改 "高级" 列表设置来确定是否显示 "新建文件夹" 命令。

  1. 导航到包含要为其添加文件夹的列表的SharePoint网站。

  2. 在 "快速启动" 栏上单击列表的名称, 或单击 "网站操作", 单击 "查看所有网站内容", 然后在相应的列表部分中, 单击库的名称。

    注意:  设计人员可大幅修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区的“列表工具”部分下,单击“项目”选项卡,然后在“新建”组中,单击“新建文件夹”。

    注意: 如果你至少拥有 "所有者" 或 "设计者" 权限, 则可以为列表启用文件夹。在功能区 > "列表设置" > "高级设置" 中单击 "列表"。在"新建文件夹" 命令可用之后, 单击"是"。若要执行此操作, 你需要至少拥有所有者或设计者权限。

  4. “新建文件夹”对话框中,在“名称”框中键入文件夹名称,然后单击“确定”

你可能会考虑使用SharePoint  视图(而不是文件夹), 因为它们允许以多种方式对内容进行筛选、分组和排序。如果你有一个较大的列表, 则视图和文件夹的组合可能最有效。若要了解如何创建SharePoint视图, 请参阅创建、更改或删除列表或库的视图

在SharePoint Server 2007列表中创建文件夹

默认情况下, "新建文件夹" 菜单不会显示在SharePoint列表中, 除非列表所有者已将其启用。通过更改 "高级列表" 设置可启用此功能。

  1. 如果SharePoint列表尚未打开, 请在 "快速启动" 栏上单击其名称。

  2. 在 "新建" 菜单 “新建”菜单 上, 单击 "新建文件夹"。

  3. 按照步骤进行操作, 然后单击"确定"

你可能会考虑使用SharePoint  视图(而不是文件夹), 因为它们允许以多种方式对内容进行筛选、分组和排序。如果你有一个较大的列表, 则视图和文件夹的组合可能最有效。若要了解如何创建SharePoint视图, 请参阅创建、更改或删除列表或库的视图

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