在 SharePoint 中编辑列表视图

在 SharePoint 中编辑列表视图

可通过多种方法来编辑列表视图。 你可以显示具有不同样式、子组、列、排序和筛选器的数据。 需要 "参与" 权限级别或更高级别才能编辑视图。

编辑视图

注意: 你的屏幕看起来是否与此处的示例有所不同? 您的管理员可能在列表中设置了经典体验,或者您使用的是早期版本。 如果是,请参阅在 SharePoint Server 中编辑列表视图

在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 中,选择 " SharePoint",找到并转到该网站,然后打开该列表。 如果找不到列表,请选择 "设置" “设置”图标 ,选择 "网站内容",然后打开列表。

看到您的列表后,您可以通过按如下方式调整视图来修改视图:

  • 若要添加列,请选择任何现有列的标题,然后从下拉菜单中选择 "列设置" > "添加列"。 (您也可以选择 "+ 在列表顶部的最后一列名称右侧添加列" 或 " + "。)

    在 "创建列" 窗格中,输入列信息,然后选择 "保存"。

    "创建栏" 面板
  • 若要对列进行排序,请选择列标题,然后从下拉菜单中,前两个选项将是排序方法(如a 到 Z降序)。 选项基于列类型,并且会相应地发生变化。

    在 "列表" 视图中的 "列标题" 菜单中,在新式 SharePoint 体验中选择的 "排序" 选项
  • 若要筛选列,请选择 "筛选器" 图标 筛选图标 。 当 "窗格选项" 时,你将看到可筛选的所有列的所有筛选选项。 相应地选中复选框或复选框。

    在新式 SharePoint 体验的列表视图中选择的筛选器选项

    (您也可以选择列标题,然后从下拉菜单中选择 "筛选依据"。 当窗格打开时,选择要用于筛选列的选项或选项,然后选择 "应用"。

  • 若要将列表中的项目组合在一起,请选择列标题,然后从下拉菜单中选择 "分组依据"。 (在下面的示例中,列表中的项目按事件协调器分组。)

    从列表视图的 "列标题" 菜单中,在新式 SharePoint 体验中启用的 "分组依据" 选项
  • 若要修改列设置,请选择列标题,然后从下拉菜单中选择 "列设置",然后单击 "编辑"。

保存列表视图

按所需方式查看你的视图后,你可以保存它。

  1. 从顶部导航中,选择 "所有项目" *

  2. 从下拉菜单中,选择 "将视图另存为",然后在对话框中输入要提供此视图的名称。

  3. 如果您还希望公开共享该视图,请选中 "将其设为公共视图" 框。

  4. 选择“保存”。

你可以将默认视图更改为该列表的任何公共视图。 但不能将个人视图设置为默认视图。 若要删除默认视图的视图,必须首先使另一个公共视图成为该列表的默认视图。 如果将其设为 "创建" 或 "编辑" 视图页面上未显示默认视图,则您不具有创建公共视图的权限,或者视图是个人视图。

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2019年12月23日更新

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