在 SharePoint 中创建列表

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创建SharePoint 列表以跟踪信息, 包括标题、说明、人员和日期。

列表与网站的其他成员和访问者共享。 访问者可以查看列表和列表项, 并且不能创建或编辑列表或列表项。

在SharePoint Online 或SharePoint Server 2019 网站上创建列表

  1. 单击 "设置" “设置”图标 , 然后单击 "网站内容"。

  2. 单击 " + 新建", 然后单击 "列表"。

    处于单击状态的“新建链接”,其中突出显示了列表
  3. 键入列表的名称, 并根据需要键入说明

    该名称将显示在列表顶部, 并且可以在网站导航中显示, 以帮助其他人找到它。

  4. 单击“创建”。

  5. 当列表打开时, 您可以单击 " + " 或 " + 添加列" 以将更多类型信息的空间添加到列表中。

    有关添加栏的详细信息, 请参阅在 SharePoint 列表或库中创建栏

你可以单击 "设置" “设置”图标 , 然后单击 "设置" 以更改属性、删除列表、添加权限、管理列以及许多其他更新。  有关详细信息, 请参阅编辑列表

突出显示 "列表设置" 的 "设置" 菜单

SharePoint Online 和SharePoint Server 2019 列表可用于多个简单列表。 你可以从列表模板 (如链接、日历、调查、问题跟踪、通知和其他) 中进行选择。 下面介绍如何创建其他类型的列表。

要添加的应用程序屏幕
  1. 单击 "设置" “设置”图标 , 然后单击 "网站内容"。 

  2. 单击 " + 新建", 然后单击 "应用程序"。

    突出显示应用的网站内容新菜单
  3. 如果看不到所需的列表模板或应用的类型, 请在搜索框中键入该模板或应用, 然后按 Enter. 你将获得匹配的所有列表模板的列表。

    要添加的应用程序屏幕

    下面是您可以搜索的一些列表类型

    • 日历

    • 链接

    • 通知

    • 联系人

    • 提升的链接

    • 任务

    • 问题跟踪

    • 自定义列表

    • 调查

    在此示例中, 我们使用 "日历" 并选择用于SharePoint 的内置日历应用。 你可能会看到已在你的公司内部或由第三方提供的其他日历。

  4. 键入所选应用的名称, 例如 "事件日历"、"七月任务" 或 "公司联系人"。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  5. SharePoint 返回到 "网站内容" 页面。 找到刚才在“网站内容”列表中创建的应用,并将其打开。 SharePoint 将创建应用、日历、任务列表或你创建的任何应用的默认版本。

    日历列表应用的示例。

    你可以使用 " + 新任务"、"编辑此列表"、"添加" 或特定应用提供的任何方式添加数据来开始输入数据。

    注意: 某些基于列表的应用仅以经典SharePoint 模式显示。

根据所选应用的类型, 你可以使用 "列表设置" 或页面顶部的 "列表" 选项卡和功能区更改应用的设置。 有关设置的详细信息, 请参阅在 SharePoint Online 中编辑列表设置

在SharePoint Server 2016 或SharePoint Server 2013 中创建列表

  1. 单击 "设置" “设置”图标 , 然后单击 "添加应用程序"。

    添加应用程序(列表、库)
  2. 在 "搜索" 框中键入所需的列表模板类型 ("自定义"、"任务"、"日历" 等), 然后单击 "搜索 搜索框放大镜图标 "。

    搜索突出显示 "内部版本" 日历的日历列表
  3. 单击要使用的列表模板应用。

    要添加的应用程序屏幕
  4. 键入 "名称" (必填)。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

    您也可以单击 "高级选项"。 高级选项允许你根据特定的列表应用添加可选的说明和其他信息。

    包含填写的字段的新应用屏幕
  5. 单击“确定”

在SharePoint Server 2016 或SharePoint Server 2013 中向页面添加列表

  1. 在要添加列表或库的页面上, 单击 "页面", 然后单击 "编辑"。 如果看不到 "页面" 选项卡, 请单击 "设置" Office 365“设置”按钮 , 然后单击 "编辑页面"。

    编辑页面

    注意: 如果禁用或未显示 "编辑" 命令, 则您可能没有编辑页面的权限。

  2. 单击页面上要显示列表或库的位置, 然后单击 "插入", 然后单击 "应用部件"。

  3. 选择列表或库的应用部件, 然后单击 "添加"。 你应该会看到你在 "添加应用" 中创建的任何列表。

  4. 编辑完页面后, 单击 "页面" 选项卡, 然后单击 "保存"。 在某些情况下, 你可以选择 "另存为草稿" 或 "保存并发布"。

重要: 某些页面无法编辑, 例如 "网站内容" 页面。

下面是使用前面的步骤添加到页面的列表示例。

页面上的列表

在SharePoint Server 2016 或SharePoint Server 2013 页面上最小化或还原列表或库

  1. 在要最小化或还原列表或库的页面上, 单击 "页面", 然后单击 "编辑"。

    编辑页面

  2. 指向列表或库, 单击向下箭头, 单击 "最小化" 或 "还原" (具体取决于列表或库的当前位置), 然后单击"确定"

    单击 "设置" 向下箭头, 然后单击 "最小化"
  3. 编辑完页面后, 单击 "保存"。 在某些情况下, 你可以选择 "另存为草稿" 或 "保存并发布"。

在SharePoint Server 2010 中创建列表

你可以创建以后可在页面中使用的列表。 SharePoint Server 2010 包括许多类型的列表模板, 例如 "日历"、"调查" 和 "任务"。

  1. 单击 "网站操作" “网站操作”菜单 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击 "创建 “创建”按钮 "。

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. 单击其中一个类别, 如 "通信" 或 "跟踪", 然后从此处进行选择。

    单击某个类别, 然后选择所需的列表应用

    您还可以在 "搜索已安装的项目" 框中输入要创建的列表模板类型, 例如 "联系人" 或 "日历", 然后单击 "搜索 搜索框放大镜图标 "。

  3. 键入列表的“名称”。 “名称”是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. (可选) 您可以单击 "高级选项", 然后键入列表说明并设置其他选项。 .

    说明在大多数视图中显示于名称下。 某些类型的列表可以通过电子邮件接收内容。 如果你计划启用列表以通过电子邮件接收内容, 你可以将列表的电子邮件地址添加到其说明, 以便用户可以轻松找到电子邮件地址。 可更改列表的说明。

  5. 若要向 "快速启动" 面板添加链接, 请验证是否已选中 "导航" 部分中的"是"

  6. 如果有电子邮件分区, 则管理员已启用网站上的列表以通过电子邮件接收内容。 若要允许用户通过发送电子邮件向此列表添加内容, 请在 "启用此列表以接收电子邮件" 下单击"是" 。 然后, 在 "电子邮件地址" 框中, 键入希望用户在列表中使用的地址的第一部分。 对于所有类型的列表, 此选项不可用。

  7. 填写任何其他选项, 例如指定日历在日历应用中是否作为组日历工作。

  8. 单击“创建”。

在SharePoint Server 2010 中的页面上创建列表

通过SharePoint Server 2010, 您可以从正在编辑的页面创建列表。 这有助于您更高效地创建所需的页面和列表。

  1. 在页面上, 单击 "编辑" 选项卡, 然后单击 "编辑" 命令。

    “编辑”选项卡的“编辑”命令

    注意: 如果禁用 "编辑" 命令, 您可能没有编辑页面的权限, 请与管理员联系。

  2. 单击要在其中添加新列表的页面, 单击 "插入" 选项卡, 然后单击 "新建列表"。

    在网页中插入新列表

    注意: 如果未看到 "编辑" 选项卡或 "新列表" 已禁用, 则您可能没有创建列表所需的权限。请与管理员联系。

  3. 在 "创建列表" 对话框中, 键入列表磁贴, 选择要创建的列表类型, 然后单击"确定"

    键入名称并为列表选择模板

在SharePoint Server 2010 中创建自定义列表

创建自定义列表类似于从模板创建列表, 只是创建了自定义列表, 只包含三列: "标题"、"创建者" 和 "修改者"。 创建自定义列表后, 你可以添加列并对列表进行其他更改以满足你的需求。

  1. 单击 "网站操作" “网站操作”菜单 , 单击 "查看所有网站内容", 然后单击 "创建 “创建”按钮 "。

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. 在 "自定义列表" 下, 单击"数据表视图" 中的自定义列表或自定义列表

    注意: 

    • 当您主要希望使用窗体输入和查看列表中的数据时, 请使用自定义列表。

    • 如果您主要希望使用类似于电子表格的网格来输入和查看列表中的数据, 请在 "数据表" 视图中使用自定义列表。 如果同时更新多个项目, 这将非常有用。

    • 在创建列表后, 你可以更改在列表中输入和显示数据的方式。

  3. 键入列表的“名称”。 “名称”是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. 键入列表的“说明”。 “说明”为选填项。

    说明在大多数视图中显示于名称下。 某些类型的列表可以通过电子邮件接收内容。 如果你计划启用列表以通过电子邮件接收内容, 你可以将列表的电子邮件地址添加到其说明, 以便用户可以轻松找到电子邮件地址。 可更改列表的说明。

  5. 若要向 "快速启动" 添加链接, 请验证是否已选中 "导航" 部分中的"是"

  6. 如果有电子邮件分区, 则管理员已启用网站上的列表以通过电子邮件接收内容。 若要允许用户通过发送电子邮件向此列表添加内容, 请在 "启用此列表以接收电子邮件" 下单击"是" 。 然后, 在 "电子邮件地址" 框中, 键入希望用户在列表中使用的地址的第一部分。 对于所有类型的列表, 此选项不可用。

  7. 单击“创建”。

在SharePoint Server 2010 中向页面添加列表

  1. 在要添加列表或库的页面上, 单击 "页面", 然后单击 "编辑"。 如果看不到 "页面" 选项卡, 请单击 "设置" Office 365“设置”按钮 , 然后单击 "编辑页面"。

    编辑页面

    注意: 如果禁用或未显示 "编辑" 命令, 则您可能没有编辑页面的权限。

  2. 单击页面上要显示列表或库的位置, 然后单击 "插入", 然后单击 "应用部件"。

  3. 选择列表或库的应用部件, 然后单击 "添加"。

  4. 编辑完页面后, 单击 "保存"。 在某些情况下, 你可以选择 "另存为草稿" 或 "保存并发布"。

下面是使用前面的步骤添加到页面的列表示例。

页面上的列表

从SharePoint Server 2007 中的列表模板创建列表

SharePoint Server 2007 包括几种不同类型的列表模板, 范围从日历到联系人列表。 虽然某些设置在列表中有所不同, 但你可以使用相同的基本过程来创建任何类型的列表。

注意: 若要创建列表, 您必须具有更改要在其中创建列表的网站的权限。

  1. 单击“查看所有网站内容”,然后在“所有网站内容”页面上单击“创建”。

    提示: 在大多数情况下, 您可以使用 "网站操作" 菜单 按钮图像 来完成此步骤。

  2. 在 "通信" 或 "跟踪" 下, 单击所需的列表类型, 例如 "联系人" 或 "日历"。

    列表类型

    所使用的列表类型取决于您要共享的信息类型:

    • 通知    使用 "通知" 列表共享新闻和状态, 并提供提醒。 公告支持图像、超链接和带格式文本的增强格式。

    • 联系人    使用联系人列表存储有关您使用的人员或组的信息。 如果您使用的是与SharePoint 兼容的电子邮件或联系人管理程序, 则可以在其他程序中从SharePoint 网站查看和更新您的联系人。 例如, 您可以从 Office 更新您的组织的所有供应商列表。 联系人列表不会实际管理您的网站的成员, 但可用于存储和共享您的组织的联系人, 例如外部供应商列表。

    • 讨论板    使用讨论板提供一个中心位置来记录和存储与新闻组格式类似的团队讨论。 如果管理员已启用网站上的列表以接收电子邮件, 则讨论板可以存储来自大多数常用电子邮件程序的电子邮件讨论。 例如, 您可以为您的组织的新产品发布创建一个讨论板。 如果您使用的是与SharePoint 兼容的电子邮件程序, 则可以在使用其他程序时查看和更新讨论板。

    • 链接    将链接列表用作指向 web、公司 intranet 和其他资源的链接的中心位置。 例如, 你可以创建指向客户网站的链接列表。

    • 日历    为团队的所有活动或特定情况 (如公司假期) 使用日历。 日历提供团队事件 (包括会议、社交事件和全天事件) 的可视化视图, 类似于桌面或背景日历。 您还可以跟踪与特定时间间隔无关的团队里程碑, 例如截止日期或产品发布日期。 如果您使用的是与SharePoint 兼容的电子邮件或日历程序, 则可以在使用其他程序时从SharePoint 网站查看和更新日历。 例如, 你可以通过 office outlook 日历中的日期在SharePoint 网站上比较和更新日历, 方法是在 office outlook 中并排查看两个日历或重叠的日历。

    • 任务    使用任务列表跟踪组的项目和其他待办事项的相关信息。 你可以将任务分配给人员, 还可以跟踪任务完成时的状态和完成百分比。 如果您使用的是与SharePoint 兼容的电子邮件或任务管理程序, 则可以在您的其他程序中从SharePoint 网站查看和更新任务。 例如, 你可以为你的组织的预算流程创建一个任务列表, 然后在 Office Outlook 中查看和更新它以及其他任务。

    • 项目任务    若要存储类似于任务列表的信息, 但还提供具有进度条的可视视图或甘特图, 请使用项目任务列表。 在任务移动到完成时, 可以跟踪状态和完成百分比。 如果您使用的是与SharePoint 兼容的电子邮件或任务管理程序, 则可以在您的其他程序中从SharePoint 网站查看和更新项目任务。 例如, 可以在SharePoint 网站上创建一个任务列表, 以标识和分配工作以创建培训手册。 然后, 您可以通过 Office Outlook 跟踪组织的进度。

    • 问题跟踪    使用问题跟踪列表存储有关特定问题 (如支持问题) 的信息, 并跟踪其进度。 你可以分配问题、对它们进行分类以及将问题相互关联。 例如, 你可以创建问题跟踪列表来管理客户服务问题和解决方案。 您还可以在每次编辑问题时对问题发表评论, 创建注释历史记录, 而不更改问题的原始描述。 例如, 客户服务代表可以记录解决问题的每个步骤和结果。

    • 调查    若要收集和搜集反馈 (如员工满意度调查或测验), 请使用调查。 你可以采用多种不同的方式设计你的问题和答案, 并大致了解你的反馈。 如果已安装与SharePoint 兼容的电子表格或数据库程序 (如 Office Excel), 则可以导出结果以进一步进行分析。

    • 自定义    虽然你可以自定义任何列表, 但你可以从自定义列表开始, 然后仅自定义你指定的设置。 如果您有一个与SharePoint 兼容的电子表格程序, 也可以创建基于电子表格的列表。 例如, 您可以从您创建的 Office Excel 中导入一个列表, 以存储和管理与供应商的合同。

  3. 所有列表都需要一个名称。 在 "名称" 框中, 键入列表的名称。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. 在 "说明" 框中, 键入有关列表用途的说明。 说明为选填项。

    说明显示在大多数视图中列表的顶部, 位于列表名称下方。 某些类型的列表可以通过电子邮件接收内容。 如果你计划启用列表以通过电子邮件接收内容, 你可以将列表的电子邮件地址添加到其说明, 以便用户可以轻松地找到电子邮件地址。

  5. 若要在 "快速启动" 上添加此列表的链接, 请在 "导航" 部分中单击"是"

    如果出现 "传入电子邮件" 部分, 则管理员已在您的网站上启用列表以通过电子邮件接收内容。 若要允许用户通过发送电子邮件向列表中添加内容, 请在 "启用此列表以接收电子邮件" 下单击"是" 。 然后, 在 "电子邮件地址" 框中, 键入希望用户在列表中使用的地址的第一部分。

    对于某些类型的列表, 此选项可能不可用。

  6. 如果出现 "电子邮件通知" 部分, 则你的管理员已在你的网站上启用列表, 以便在分配列表项时发送电子邮件通知。 若要使列表向用户分配项目时向其发送电子邮件, 请单击 "在分配所有权时发送电子邮件?" 下的"是"。

    对于某些类型的列表, 此选项可能不可用。

  7. 单击“创建”。

注意: 默认情况下, 如果您的网站上启用了传入电子邮件, 则可以通过向讨论板、通知和日历列表发送电子邮件来添加内容。 如果为网站启用了传出邮件, 任务、项目任务和问题跟踪列表可向用户发送电子邮件。 可由管理员使用电子邮件处理程序等自定义解决方案启用其他列表。

在SharePoint Server 2007 中创建自定义列表

创建自定义列表类似于创建默认列表, 只不过自定义列表只附带几列, 如 "标题"。 创建自定义列表后, 您可以添加列以适合您的列表的用途。

注意: 若要创建列表, 您必须具有更改要在其中创建列表的网站的权限。

  1. 单击“查看所有网站内容”,然后在“所有网站内容”页面上单击“创建”。

    提示: 在大多数情况下, 您可以使用 "网站操作" 菜单 按钮图像 来完成此步骤。

  2. 在 "自定义列表" 下, 单击 "自定义列表"。

    在 "创建" 对话框中, 选择一种自定义列表类型

    在 "名称" 框中, 键入列表的名称。 列表名称为必填项。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  3. 在 "说明" 框中, 键入有关列表用途的说明。 说明为选填项。

    说明显示在列表顶部的列表的名称下方。

  4. 若要在 "快速启动" 上添加此列表的链接, 请在 "导航" 部分中单击"是"

  5. 单击“创建”。

若要了解使用的是哪个版本的SharePoint, 请参阅我使用的是哪个版本的 SharePoint?

想要对库执行相同的操作?

若要创建库, 请参阅在 SharePoint 中创建文档库

列表中的后续步骤

通过添加和删除列来配置列表所包含的信息类型。 有关详细信息, 请参阅在 SharePoint 列表或库中创建列

视图 通过创建视图来更改列表的显示方式。 有关详细信息, 请参阅创建、更改或删除列表或库的视图

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