在 SharePoint 中创建列表

创建 SharePoint 列表以跟踪信息,包括标题、说明、人员和日期。

列表与网站的其他成员和访问者共享。 访问者可以查看列表和列表项,并且不能创建或编辑列表或列表项。

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在 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2019 网站上创建列表

  1. 选择 "设置" “设置”图标 ,然后选择 "网站内容"。

  2. 选择 " + 新建",然后选择 "列表"。

    处于单击状态的“新建链接”,其中突出显示了列表
  3. 输入列表的名称,以及(可选)说明

    该名称将显示在列表顶部,并且可以在网站导航中显示,以帮助其他人找到它。

  4. 选择 "创建"。

  5. 当列表打开时,您可以单击 " + " 或 " + 添加列" 以将更多类型信息的空间添加到列表中。

    有关添加栏的详细信息,请参阅在 SharePoint 列表或库中创建栏

有关基于现有列表创建列表的信息,请参阅基于其他列表中的列创建新的 SharePoint 列表

你可以单击 "设置" “设置”图标 然后列出设置以更改属性、删除列表、添加权限、管理列以及许多其他更新。 有关详细信息,请参阅编辑列表

突出显示 "列表设置" 的 "设置" 菜单

SharePoint Online 和 SharePoint Server 2019 列表可用于多个简单的列表。 你可以从列表模板(如链接、日历、调查、问题跟踪、通知和其他)中进行选择。 下面介绍如何创建其他类型的列表。

要添加的应用程序屏幕
  1. 单击 "设置" “设置”图标 然后单击 "网站内容"。

  2. 单击 " + 新建",然后单击 "应用程序"。

    突出显示应用的网站内容新菜单
  3. 如果看不到所需的列表模板或应用的类型,请在搜索框中键入该模板或应用,然后按 Enter. 你将获得匹配的所有列表模板的列表。

    要添加的应用程序屏幕

    下面是您可以搜索的一些列表类型

    • 日历

    • 链接

    • 通知

    • 联系人

    • 提升的链接

    • 任务

    • 问题跟踪

    • 自定义列表

    • 调查

    在此示例中,我们使用 "日历" 并选择了用于 SharePoint 的内置日历应用。 你可能会看到已在你的公司内部或由第三方提供的其他日历。

  4. 键入所选应用的名称,例如 "事件日历"、"七月任务" 或 "公司联系人"。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  5. SharePoint 返回到 "网站内容" 页面。 找到刚才在“网站内容”列表中创建的应用,并将其打开。 SharePoint 将创建应用、日历、任务列表或你创建的任何应用的默认版本。

    日历列表应用的示例。

    你可以使用 " + 新任务"、"编辑此列表"、"添加" 或特定应用提供的任何方式添加数据来开始输入数据。

    注意: 某些基于列表的应用仅以经典 SharePoint 模式显示。

根据所选应用的类型,你可以使用 "列表设置" 或页面顶部的 "列表" 选项卡和功能区更改应用的设置。 有关设置的详细信息,请参阅在 SharePoint Online 中编辑列表设置

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中创建列表

  1. 单击 "设置" “设置”图标 然后单击 "添加应用程序"。

    添加应用程序(列表、库)
  2. 在 "搜索" 框中键入所需的列表模板类型("自定义"、"任务"、"日历" 等),然后单击 "搜索 搜索框放大镜图标 "。

    搜索突出显示 "内部版本" 日历的日历列表
  3. 单击要使用的列表模板应用。

    要添加的应用程序屏幕
  4. 键入 "名称" (必填)。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

    您也可以单击 "高级选项"。 高级选项允许你根据特定的列表应用添加可选的说明和其他信息。

    包含填写的字段的新应用屏幕
  5. 单击“确定”。

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中向页面添加列表

  1. 在要添加列表或库的页面上,单击 "页面",然后单击 "编辑"。 如果看不到 "页面" 选项卡,请单击 "设置" Office 365“设置”按钮 ,然后单击 "编辑页面"。

    编辑页面

    注意: 如果禁用或未显示 "编辑" 命令,则您可能没有编辑页面的权限。

  2. 单击页面上要显示列表或库的位置,然后单击 "插入",然后单击 "应用部件"。

  3. 选择列表或库的应用部件,然后单击 "添加"。 你应该会看到你在 "添加应用" 中创建的任何列表。

  4. 编辑完页面后,单击 "页面" 选项卡,然后单击 "保存"。 在某些情况下,你可以选择 "另存为草稿" 或 "保存并发布"。

重要: 某些页面无法编辑,例如 "网站内容" 页面。

下面是使用前面的步骤添加到页面的列表示例。

页面上的列表

最小化或还原 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 页面上的列表或库

  1. 在要最小化或还原列表或库的页面上,单击 "页面",然后单击 "编辑"。

    编辑页面

  2. 指向列表或库,单击向下箭头,单击 "最小化" 或 "还原" (具体取决于列表或库的当前位置),然后单击"确定"

    单击 "设置" 向下箭头,然后单击 "最小化"
  3. 编辑完页面后,单击 "保存"。 在某些情况下,你可以选择 "另存为草稿" 或 "保存并发布"。

在 SharePoint Server 2010 中创建列表

你可以创建以后可在页面中使用的列表。 SharePoint Server 2010 包括许多类型的列表模板,例如 "日历"、"调查" 和 "任务"。

  1. 单击 "网站操作" “网站操作”菜单 ,单击 "查看所有网站内容",然后单击 "创建 “创建”按钮 "。

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. 单击其中一个类别,如 "通信" 或 "跟踪",然后从此处进行选择。

    单击某个类别,然后选择所需的列表应用

    您还可以在 "搜索已安装的项目" 框中输入要创建的列表模板类型,例如 "联系人" 或 "日历",然后单击 "搜索 搜索框放大镜图标 "。

  3. 键入列表的“名称”。 “名称”是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. (可选)您可以单击 "高级选项",然后键入列表说明并设置其他选项。 .

    说明在大多数视图中显示于名称下。 某些类型的列表可以通过电子邮件接收内容。 如果你计划启用列表以通过电子邮件接收内容,你可以将列表的电子邮件地址添加到其说明,以便用户可以轻松找到电子邮件地址。 可更改列表的说明。

  5. 若要向 "快速启动" 面板添加链接,请验证是否已选中 "导航" 部分中的"是"

  6. 如果有电子邮件分区,则管理员已启用网站上的列表以通过电子邮件接收内容。 若要允许用户通过发送电子邮件向此列表添加内容,请在 "启用此列表以接收电子邮件" 下单击"是" 。 然后,在 "电子邮件地址" 框中,键入希望用户在列表中使用的地址的第一部分。 对于所有类型的列表,此选项不可用。

  7. 填写任何其他选项,例如指定日历在日历应用中是否作为组日历工作。

  8. 单击“创建”。

在 SharePoint Server 2010 中的页面上创建列表

通过 SharePoint Server 2010 您可以从正在编辑的页面创建列表。 这有助于您更高效地创建所需的页面和列表。

  1. 在页面上,单击 "编辑" 选项卡,然后单击 "编辑" 命令。

    “编辑”选项卡的“编辑”命令

    注意: 如果禁用 "编辑" 命令,您可能没有编辑页面的权限,请与管理员联系。

  2. 单击要在其中添加新列表的页面,单击 "插入" 选项卡,然后单击 "新建列表"。

    在网页中插入新列表

    注意: 如果未看到 "编辑" 选项卡或 "新列表" 已禁用,则您可能没有创建列表所需的权限。请与管理员联系。

  3. 在 "创建列表" 对话框中,键入列表磁贴,选择要创建的列表类型,然后单击"确定"

    键入名称并为列表选择模板

在 SharePoint Server 2010 中创建自定义列表

创建自定义列表类似于从模板创建列表,只是创建了自定义列表,只包含三列: "标题"、"创建者" 和 "修改者"。 创建自定义列表后,你可以添加列并对列表进行其他更改以满足你的需求。

  1. 单击 "网站操作" “网站操作”菜单 ,单击 "查看所有网站内容",然后单击 "创建 “创建”按钮 "。

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. 在 "自定义列表" 下,单击"数据表视图" 中的自定义列表或自定义列表

    注意: 

    • 当您主要希望使用窗体输入和查看列表中的数据时,请使用自定义列表。

    • 如果您主要希望使用类似于电子表格的网格来输入和查看列表中的数据,请在 "数据表" 视图中使用自定义列表。 如果同时更新多个项目,这将非常有用。

    • 在创建列表后,你可以更改在列表中输入和显示数据的方式。

  3. 键入列表的“名称”。 “名称”是必需的。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. 键入列表的“说明”。 “说明”为选填项。

    说明在大多数视图中显示于名称下。 某些类型的列表可以通过电子邮件接收内容。 如果你计划启用列表以通过电子邮件接收内容,你可以将列表的电子邮件地址添加到其说明,以便用户可以轻松找到电子邮件地址。 可更改列表的说明。

  5. 若要向 "快速启动" 添加链接,请验证是否已选中 "导航" 部分中的"是"

  6. 如果有电子邮件分区,则管理员已启用网站上的列表以通过电子邮件接收内容。 若要允许用户通过发送电子邮件向此列表添加内容,请在 "启用此列表以接收电子邮件" 下单击"是" 。 然后,在 "电子邮件地址" 框中,键入希望用户在列表中使用的地址的第一部分。 对于所有类型的列表,此选项不可用。

  7. 单击“创建”。

在 SharePoint Server 2010 中向页面添加列表

  1. 在要添加列表或库的页面上,单击 "页面",然后单击 "编辑"。 如果看不到 "页面" 选项卡,请单击 "设置" Office 365“设置”按钮 ,然后单击 "编辑页面"。

    编辑页面

    注意: 如果禁用或未显示 "编辑" 命令,则您可能没有编辑页面的权限。

  2. 单击页面上要显示列表或库的位置,然后单击 "插入",然后单击 "应用部件"。

  3. 选择列表或库的应用部件,然后单击 "添加"。

  4. 编辑完页面后,单击 "保存"。 在某些情况下,你可以选择 "另存为草稿" 或 "保存并发布"。

下面是使用前面的步骤添加到页面的列表示例。

页面上的列表

若要了解使用的是哪个版本的 SharePoint ,请参阅我使用的是哪个版本的 SharePoint?

想要对库执行相同的操作?

若要创建库,请参阅在 SharePoint 中创建文档库

列表中的后续步骤

分栏 通过添加和删除列来配置列表所包含的信息类型。 有关详细信息,请参阅在 SharePoint 列表或库中创建列

视图 通过创建视图来更改列表的显示方式。 有关详细信息,请参阅创建、更改或删除列表或库的视图

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