在 SharePoint 中共享列表项

在 SharePoint 中共享列表项

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共享时

SharePoint列表项, 您可以决定是允许用户编辑还是只能查看。若要控制谁能共享列表项, 您可以邀请某些人或所有人。若要控制其拥有的权限, 您可以授予查看或编辑权限。你需要在外部共享列表项的设置由Office 365或 SharePoint 管理员控制。有关详细信息, 请参阅外部共享概述

注意: 屏幕看上去是否与此处的示例有所不同?您的管理员可能已在列表上设置了经典体验, 或者您使用的是早期版本。如果是, 请参阅在 Office 365 中共享文档或文件夹。如果你是列表所有者、网站所有者或管理员, 请参阅切换新的或经典的列表或文档库的默认体验以设置默认体验。

通过邀请人员共享列表项

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 中, 单击 " SharePoint", 找到并转到该网站, 然后打开该列表。如果找不到列表, 请单击左侧的 "网站内容", 然后打开该列表。

  2. 选择项目, 然后在命令栏上, 单击 "共享 "列表" 共享图标 "。如果 "共享 "列表" 共享图标 " 不可见, 请确保您没有编辑列表或未选择一个或多个项目。此外, 你可能没有权限。在这种情况下, 请与Office 365管理员或网站或列表所有者联系。

  3. 在 "共享" 对话框中, 键入要与之共享列表项的人员的姓名或电子邮件地址。

    填写要与之共享的人员或组的名称

  4. 单击 " > " 以选择 "权限设置", 如 "允许编辑"。

    设置您想要查看其链接的人以及他们是否可以对其进行编辑。

  5. 单击“应用”。

  6. 如果需要, "共享" 窗格中包含一个域, 您可以在其中键入要发送给所有被邀请者的电子邮件中包含的邮件。电子邮件中包含共享列表项的链接。

  7. 单击“发送”。

或者, 在打开列表后, 选择一个项目, 然后在命令栏上, 单击 " 信息或打开 "详细信息" 窗格按钮 " 以打开 "详细信息" 窗格, 可在其中单击 "管理 Access " 以进一步共享项目并控制访问。

使用 "获取链接" 共享列表项

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 中, 单击 " SharePoint", 找到并转到该网站, 然后打开该列表。如果找不到列表, 请单击左侧的 "网站内容", 然后打开该列表。

  2. 选择列表项, 单击省略号 (...), 然后单击 "复制链接"。如果 "复制链接" 不可见, 请确保您没有编辑列表或未选择一个或多个项目。此外, 你可能没有权限。在这种情况下, 请与 Office 365 管理员或网站或列表所有者联系。

    使用 "复制链接" 创建的链接不能通过 "搜索" 发现, 因此, 只有收到来自其他人的链接的用户可以使用它。

  3. 单击“复制”以将该链接复制到剪贴板。

  4. 将链接粘贴到电子邮件中, 然后将其发送给要与之共享的人员。

停止共享列表项

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 中, 单击 " SharePoint", 找到并转到该网站, 然后打开该列表。如果找不到列表, 请单击左侧的 "网站内容", 然后打开该列表。

  2. 选择项目, 然后在命令栏上, 单击 " 信息或打开 "详细信息" 窗格按钮 " 以打开 "详细信息" 窗格。

  3. 单击 "管理 access"。

  4. 在 "管理访问" 窗格中, 滚动并找到要停止共享项目的人员或组, 然后单击 "人员" 或 "组" 下的向下箭头。

  5. 选择“停止共享”。

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更新2018年10月10日

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