在 Publisher 中检查拼写

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所有 Office 程序允许您检查数据中的拼写错误。 在 Publisher 的 "检查拼写" 对话框中, 您可以将单词添加到词典, 以便拼写检查忽略它们。

检查出版物中的拼写

检查您的出版物中的所有拼写都涉及单步执行每个错误, 一次一个。 你可以检查可能存在的错误, 然后确认每个更正。

  1. 如果 Publisher 发现拼写错误, 将显示 "检查拼写" 对话框, 并显示拼写检查器在 "不在词典中" 框中显示的第一个拼写错误的单词。

    Publisher 中 "检查拼写" 对话框的屏幕截图

    提示: 通过右键单击 "拼写检查" 按钮, 然后单击快捷菜单上的 "添加到快速访问工具栏", 可以快速访问此命令。

  2. 解决每个拼写错误的单词后, Publisher 将标记下一个拼写错误的单词, 以便您可以决定要执行的操作。

你可以用不同的方式解决 Publisher 发现的每个错误。

我希望通过使用其中一个建议的字词来修复错误。

  • 在 "建议" 列表中选择该单词, 然后单击 "更改" 按钮。

  • 同时如果希望 Publisher 更改出版物中的所有实例, 请单击 "全部更改" 按钮。

我想通过自己更改字词来修复错误。

  1. 在 "更改为" 框中单击。

  2. 编辑单词。

  3. 单击 "更改" 按钮。

  4. 同时如果希望 Publisher 更改出版物中的所有实例, 请单击 "全部更改" 按钮。

拼写错误的单词是我使用的真实单词。 我希望所有 Microsoft Office 程序能够识别此单词, 而不是将其视为拼写错误。

  • 单击 "添加" 按钮。

我希望忽略此拼写错误的单词, 并移到下一个拼写错误的单词。

  • 单击 "忽略" 按钮。

我希望忽略此拼写错误的单词的所有实例, 并移动到下一个拼写错误的单词。

  • 单击 "全部忽略" 按钮。

我希望 Publisher 检查出版物中的所有文章是否有拼写错误。

  • 选择 "检查所有文章" 选项。

我想要查看 Publisher 中可用的校对选项。

  • 单击 "选项" 按钮。

我只想关闭此对话框。

  • 单击 "关闭" 按钮。

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在 Office 中检查拼写和语法

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