在 Publisher 中创建能够促进销售的小册子

Publisher for Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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Publisher 包含为帮助您提供有关您的企业的信息而创建的预设计小册子出版物。 从预先设计好的出版物开始, 您可以:

  • 使用预置的专业设计使小册子基于出版物。

  • 重新设置小册子的格式, 只需单击一个按钮即可从3个小册子切换到四个小册子。

  • 包括 "客户地址" 部分和 "订单" 窗体、"答复" 窗体或 "注册表单"。

  • 通过对所有出版物使用相同的字体方案、配色方案和业务信息, 确保公司的营销资料项目具有一致的标识。

使用 Microsoft Publisher 创建的三栏小册子

想进行什么操作?

选择小册子设计

替换占位符文本

替换占位符图片

完成小册子

选择小册子设计

创建小册子时, 您可以指定所需的选项, 例如 "客户地址" 面板、"业务信息集"、"字体方案" 和 "注册表单"。

  1. 启动 Publisher。

  2. 通过搜索或单击 "小册子" 类别, 查找并选择所需的小册子设计。

  3. 在 "配色方案" 下, 选择所需的配色方案。

  4. 在 "字体方案" 下, 选择所需的字体方案。

  5. 在 "业务信息" 下, 选择所需的业务信息集或创建新的业务信息集。

  6. 在 "页面大小" 下, 选择"3-面板""4-面板"。

  7. 选择或清除 "包括客户地址", 具体取决于您是否打算将小册子邮寄给客户。

    如果选择此选项, Publisher 将在其中一个面板上插入 "地址" 文本框、"返回地址" 文本框和 "公司名称" 文本框。

  8. 在 "窗体" 下, 选择要添加的答复窗体类型, 或选择 ""。

  9. 单击“创建”

更改小册子选项

保存出版物后, 您可以更改出版物选项。 在 "页面设计" 选项卡上, 单击 "更改模板"。

若要使用不同的业务信息集, 请在 "插入" 选项卡上单击 "业务信息", 然后选择所需的设置。

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替换占位符文本

单击占位符文本, 然后键入新文本。

注意: 

  • 如果您已经创建了业务信息集, 您的商务联系人信息和徽标将自动替换某些占位符文本。

  • 在大多数情况下, 文本自动调整大小以容纳在文本框内。

更改文本框中文本的大小

在大多数情况下, 文本将自动调整大小以适合占位符文本框。 但是, 你可以手动调整文本大小。

  1. 单击文本框。

  2. 在 "文本框工具格式" 选项卡上, 单击 "文本匹配", 然后单击 "不自动调整"。

  3. 选择文本, 然后在 "字体" 组中的 " 字号" 列表中选择新的大小。

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替换占位符图片

  1. 右键单击占位符图片, 指向 "更改图片", 单击 "更改图片", 然后单击新图片的源。

  2. 找到要插入到出版物中的图片, 然后双击该图片。 Publisher 将自动调整图像大小以适合图像。

  3. 根据需要对出版物中的其余图片重复此操作。

注意: 如果看不到 "更改图片", 则图片可能与其他对象组合在一起。 右键单击图片, 单击快捷菜单上的 "取消组合", 再次右键单击该图片, 以便仅选中图片, 然后指向 "更改图片"。

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完成小册子

  1. 按照所需方式查看小册子时, 单击 "文件>另存为" 以保存文件。

  2. 如果您计划将小册子邮寄给客户, 请使用邮件合并将地址添加到小册子的副本上, 准备打印。

  3. 打印小册子。 有关双面打印的详细信息, 请参阅在一张纸的两面上打印 (双面打印)

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您要做什么?

选择小册子设计

替换占位符文本

替换占位符图片

完成小册子

选择小册子设计

创建小册子时, 您可以指定所需的选项, 例如 "客户地址" 面板、"业务信息集"、"字体方案" 和 "注册表单"。

  1. 启动 Publisher。

  2. 在 "出版物类型" 下, 单击 "小册子"。

  3. 在 "小册子" 目录中, 单击所需的设计。

  4. 在 "配色方案" 下, 选择所需的配色方案。

  5. 在 "字体方案" 下, 选择所需的字体方案。

  6. 在 "业务信息" 下, 选择所需的业务信息集或创建新的业务信息集。

  7. 在 "页面大小" 下, 选择"3-面板""4-面板"。

  8. 选择或清除 "包括客户地址", 具体取决于您是否打算将小册子邮寄给客户。

    如果选择此选项, Publisher 将在其中一个面板上插入 "地址" 文本框、"返回地址" 文本框和 "公司名称" 文本框。

  9. 在 "窗体" 下, 选择要添加的答复窗体类型, 或选择 ""。

  10. 单击“创建”

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更改小册子选项

保存出版物后, 您可以更改出版物选项。 单击 "设置出版物格式" 任务窗格中的 "更改模板", 然后更改 "更改模板" 对话框中的选项。

如果从四个小册子的小册子更改为三个小册子, 则会在 "其他内容" 任务窗格中放置额外内容。 有关 "其他内容" 任务窗格的详细信息, 请参阅从一种类型的出版物更改为另一种类型

若要使用不同的业务信息集, 请单击 "编辑" 菜单上的 "业务信息", 然后选择所需的设置。

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替换占位符文本

单击占位符文本, 然后键入新文本。

注意: 

  • 如果您已经创建了业务信息集, 您的商务联系人信息和徽标将自动替换某些占位符文本。

  • 在大多数情况下, 文本自动调整大小以容纳在文本框内。

更改文本框中文本的大小

在大多数情况下, 文本将自动调整大小以适合占位符文本框。 但是, 你可以手动调整文本大小。

  1. 单击文本框。

  2. 在“格式”菜单上,指向“自动调整文本”,然后单击“不自动调整”。

  3. 选择文本, 然后在 "格式" 工具栏上的 " 字号" 列表中选择新的大小。

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替换占位符图片

  1. 右键单击占位符图片, 单击 "更改图片", 然后单击新图片的源。

    注意: 如果选择 "剪贴画", 将打开 "剪贴画" 任务窗格。

    1. 找到要插入到出版物中的图片, 然后双击该图片。 Publisher 将自动调整图像大小以适合图像。

  2. 根据需要对出版物中的其余图片重复此操作。

注意: 如果看不到 "更改图片", 则图片可能与其他对象组合在一起。 右键单击图片, 单击快捷菜单上的 "取消组合", 再次右键单击该图片, 以便仅选中图片, 然后指向 "更改图片"。

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完成小册子

  1. 按照所需方式查看小册子时, 通过单击 "文件" 菜单上的 "另存为" 来保存文件。

  2. 如果您计划将小册子邮寄给客户, 请使用邮件合并将地址添加到小册子的副本上, 准备打印。 有关使用邮件合并的详细信息, 请参阅创建邮件合并

  3. 打印小册子。 有关双面打印的详细信息, 请参阅在一张纸的两面上打印 (双面打印)

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