在 Publisher 中创建简单的组织结构图

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组织结构图示例图像

您可以通过使用形状来表示经理职位和报告位置, 然后将它们与连接线线连接, 从而在出版物中创建简单的组织结构图。

构建组织结构图

添加形状

  1. 在 "插入" 菜单上, 单击 "形状", 然后单击要插入的形状。

  2. 单击要在其中插入形状的出版物。

  3. 更改形状的 "大小"、"颜色"、"填充" 或 "线条"。

    1. 右键单击形状, 然后单击 "设置自选图形格式"。

    2. 在 "设置自选图形格式" 对话框中, 选择所需的选项。例如, 若要更改填充, 请单击 "颜色和线条" 选项卡。在 "填充" 下, 单击 "颜色" 列表中的一种新颜色, 或单击 "填充效果" 以创建纹理、图案或渐变。

  4. 当形状外观符合您所需的图表时, 请右键单击该形状, 然后单击 "复制"。

  5. 右键单击要放置对象副本的位置, 然后单击 "粘贴"。

  6. 重复步骤 5, 直到您拥有图表所需的所有形状。

连接形状

使用连接符线连接形状

1选择连接符线条

2第一个连接网站

3秒连接点;当你指向某个形状时, 连接结点将显示为蓝色。

  1. 在 "插入" 菜单上, 单击 "形状", 然后单击所需的连接符线条, 如 "肘形"。

  2. 指向要在其中附加连接符的位置, 例如 "组织结构图中的顶级经理职位" 形状的底部。

    当你指向某个形状时, 连接结点将显示为蓝色。

  3. 单击第一个连接网站, 指向第二个对象 (例如, 您的组织结构图中的第一个 "报告位置" 形状), 然后单击第二个连接点。

  4. 重复步骤1-3 以添加所需的所有连接符线条。

  5. 可选: 更改连接线线条的颜色或粗细。

    1. 选择要更改的连接线线条。若要选择多个连接线, 请在按住 SHIFT 的同时单击每条连接线。

    2. 右键单击, 单击 "设置自选图形格式", 然后单击 "颜色和线条" 选项卡。

    3. 在 "线条" 下, 选择所需的选项。

添加文本

  1. 若要向组织结构图中的形状添加文本, 请单击该形状, 然后键入所需文本。

  2. 若要设置文本格式, 请选择形状内的文本, 然后使用 "文本框工具格式" 选项卡上的选项。

在组织结构图中移动形状和连接符线条

现在, 你已添加了组织结构图的形状和连接符, 你可能需要微调每个部分的位置。

移动形状

  1. 单击要移动的形状。

  2. 执行下列操作之一:

    将形状拖动到新位置

    • 将鼠标指针置于形状上。当指针变为 移动光标 时, 将该形状拖动到新位置。若要以直线形式拖动形状, 请在拖动形状的同时按住 SHIFT。

      注意: 如果打开了一个 "贴靠" 命令, 当你释放鼠标按钮时, 该形状可能会与最近的参考线、形状或标尺标记对齐。

    微移形状

    • 按箭头键之一在该方向移动形状。

      每次按下箭头键时, 对象将移动一个已设置的距离。默认的 "微移" 距离为0.13 英寸 (如果使用其他度量单位, 则是其等效值)。但是, 您可以更改微移距离。

      1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

      2. 在 "编辑选项" 下, 选中 "对象微移依据" 复选框, 然后键入微移对象时希望其移动的距离。

    在页面上精确放置对象

    1. 右键单击形状。

    2. 在快捷菜单上, 单击 "设置自选图形格式", 然后单击 "布局" 选项卡。

    3. 在 "在页面上的位置" 下, 键入对象或对象组的水平和垂直位置的正尺寸。

    4. 单击“确定”。

      提示: 单击某个对象时, 可以在窗口底部的状态栏上查看其确切位置。

移动连接线

  1. 单击要移动的连接线。

  2. 请执行下列一项或全部操作:

    • 若要移动连接符的一端, 请将指针停留在要移动的端点上, 直到指针变为十字形, 然后拖动终点并将其连接到另一个点。

      若要覆盖自动连接, 请在按住 ALT 的同时拖动连接线的末端。你可以将端点放置在对象上的所需位置, 但不会连接端点。

    • 若要分离整个连接线, 请使用中间拖动 (而不是黄色菱形)。

将组织结构图作为单个对象使用

当组织结构图按所需方式显示时, 您可能希望将所有形状和连接符线组合在一起作为单个对象。通过对对象进行分组, 可以更轻松地移动整个组织结构图并调整其大小, 这有助于避免意外移动形状或连接符线条。

将对象归组

  1. 拖动鼠标指针, 在组织结构图中的形状和连接符线条周围绘制一个选择框。

  2. 在 "绘图工具格式" 选项卡上, 单击 "组合"。

如果需要对图表进行更改, 您可以通过单击 "取消组合" 来取消形状和连接符的组合。

设置用于构建组织结构图的出版物

在生成图表之前, 将 "基本形状" 和 "连接符" 子菜单显示为浮动工具栏, 这样就无需每次添加形状或连接符线条时都显示子菜单。

  1. 打开或创建要向其中添加组织结构图的出版物。

  2. 在 "对象" 工具栏上, 单击 "自选图形" 按钮图像 , 然后指向 "连接符"。

  3. 将 "连接线" 子菜单顶部的 "移动控点" 移动控点图像 拖动到出版物中您可以看到的位置。

    "连接符" 子菜单将变为浮动工具栏。

  4. 在 "对象" 工具栏上, 单击 "自选图形" 按钮图像 , 然后指向 "基本形状"。

  5. 将 "基本形状" 子菜单顶部的 "移动控点" 移动控点图像 拖动到在出版物中工作时可以看到的位置。

    "基本形状" 子菜单将变为浮动工具栏。

    Publisher 中的“连接符”工具栏和“基本形状”工具栏的图像

构建组织结构图

现在显示了 "连接线" 和 "基本形状" 工具栏, 你已准备好构建组织结构图。

创建形状

  1. 在 "基本形状" 工具栏上, 单击组织结构图中所需的形状, 如 "矩形 按钮图像 ", 然后单击出版物以插入该形状。

  2. 更改形状的 "大小"、"颜色"、"填充" 或 "线条"。

    1. 右键单击形状, 然后单击 "设置自选图形格式"。

      此时将显示 "设置自选图形格式" 对话框。

    2. 选择所需的选项。例如, 若要更改填充, 请单击 "颜色和线条" 选项卡。在 "填充" 下, 单击 "颜色" 列表中的一种新颜色, 或单击 "填充效果" 以创建纹理、图案或渐变。

  3. 当形状外观符合您所需的图表时, 请右键单击该形状, 然后单击 "复制"。

  4. 右键单击要将对象放置到的位置, 然后单击 "粘贴"。

  5. 重复步骤 4, 直到拥有图表所需的所有形状。

连接形状

使用“连接符”工具栏构建组织结构图

条连接线

2第一个连接网站

3秒连接点;当你指向某个形状时, 连接结点显示为蓝色圆圈。

  1. 在 "连接符" 工具栏上, 双击所需连接线线条, 如 "肘形连接线"。

    注意: 当您双击连接线时, 将在添加所需连接线时保持选定的按钮。

  2. 指向要在其中附加连接符的位置, 例如 "组织结构图中的顶级经理职位" 形状的底部。

    当你指向某个形状时, 连接结点显示为蓝色圆圈。

  3. 单击所需的第一个连接点, 指向另一个对象 (例如, 您的组织结构图中的第一个 "报告位置" 形状), 然后单击第二个连接点。

  4. 重复步骤2–3以添加所需的所有连接符线条。

  5. 添加所需的连接符线条后, 请单击步骤1中 "连接线" 工具栏上所选的连接线, 或按 ESC 取消选择连接线按钮。

  6. 更改连接线线条的颜色或粗细。

    1. 选择要更改的连接线线条。若要选择多个连接线, 请在按住 SHIFT 的同时单击每条连接线。

    2. 在 "格式" 菜单上, 单击 "自选图形", 然后单击 "颜色和线条" 选项卡。

    3. 在 "线条" 下, 选择所需的选项。

添加文本

  1. 若要向组织结构图中的形状添加文本, 请单击该形状, 然后键入所需文本。

  2. 若要设置文本格式, 请选择形状内的文本, 然后使用 "格式" 工具栏上的选项。

在组织结构图中移动形状和连接符线条

现在, 你已添加了组织结构图的形状和连接符, 你可能需要微调每个部分的位置。

移动形状

  1. 单击要移动的形状。

  2. 执行下列操作之一:

    将形状拖动到新位置

    • 将鼠标指针置于形状上。当指针变为 移动光标 时, 将该形状拖动到新位置。若要以直线形式拖动形状, 请在拖动形状的同时按住 SHIFT。

      注意: 如果打开了一个 "贴靠" 命令, 当你释放鼠标按钮时, 该形状可能会与最近的参考线、形状或标尺标记对齐。

    微移形状

    • 按箭头键之一在该方向移动形状。

      每次按下箭头键时, 对象将移动一个已设置的距离。默认的 "微移" 距离为0.13 英寸 (如果使用其他度量单位, 则是其等效值)。但是, 您可以更改微移距离。

      1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项", 然后单击 "编辑" 选项卡。

      2. 选中 "箭头键将对象微移的量为" 复选框, 然后键入微移对象时希望其移动的距离。

    在页面上精确放置对象

    1. 右键单击形状。

    2. 在快捷菜单上, 单击 "设置自选图形格式", 然后单击 "布局" 选项卡。

    3. 在 "在页面上的位置" 下, 键入对象或对象组的水平和垂直位置的正尺寸。

    4. 单击“确定”。

      提示: 单击某个对象时, 可以在窗口底部的状态栏上查看其确切位置。

移动连接线

  1. 单击要移动的连接线。

  2. 请执行下列一项或全部操作:

    • 若要移动连接符的一端, 请将指针停留在要移动的端点上, 直到指针变为十字形, 然后拖动终点并将其连接到另一个点。

      若要覆盖自动连接, 请在按住 ALT 的同时拖动连接线的末端。你可以将端点放置在对象上的所需位置, 但不会连接端点。

    • 若要分离整个连接线, 请使用中间拖动 (而不是黄色菱形)。

将组织结构图作为单个对象使用

当组织结构图按所需方式显示时, 您可能希望将所有形状和连接符线组合在一起作为单个对象。通过对对象进行分组, 可以更轻松地移动整个组织结构图并调整其大小, 这有助于避免意外移动形状或连接符线条。

将对象归组

  1. 在 "对象" 工具栏上, 单击 "选择对象" 工具 按钮图像 , 然后拖动选择框, 使其环绕组织结构图中的形状和连接符线条。

  2. 在选择框下方, 单击 "组合对象 按钮图像 "。

如果需要对图表进行更改, 您可以取消形状和连接符的组合。

取消将对象归组

  1. 选择已分组的对象 (组织结构图)。

  2. 在选择框下方, 单击 "取消组合对象 按钮图像 "。

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