在 Project Web App 中获得有关工作的电子邮件提醒

在 Project Web App 中获得有关工作的电子邮件提醒

Project Web App 中的电子邮件通知可帮助你随时掌握即将到来的内容,以及你的平板上的内容。 某些通知由你的经理设置,并且你可以为自己设置其他通知:

设置您的个人通知

通过 Project Web App ,你可以确定你真正需要的通知。 若要选择所需通知,请单击 "设置" 设置(齿轮图标) > " PWA 设置" > "管理我的通知和提醒"。

注意: 看不到此选项? 管理员需要在 Project Web App 中打开通知,然后才能管理 Project Web App 发送的文件。

这是交易 .。。

选择此!

日历

我只想知道我是否错过了期限。   

我想要了解何时:

  • 我分配的任务已过期。 在 "任务" 下,选择"我的任务过期时向我发送提醒"。

  • 状态报告已过期。 在 "状态报告" 下,选择"当我的状态报告过期时向我发送提醒"。

在这两个提醒中,你可以选择稍等片刻,然后 Project Web App 发送电子邮件,你也可以选择按固定时间间隔持续接收提醒,直到任务完成或提交状态报告。

日历

我希望在即将推出日期时进行打印头。   

我想要了解何时:

  • 我分配的任务即将开始。 在 "任务" 下,选择"在我的任务开始前给我发提醒"。

  • 任务即将到期。 在 "任务" 下,选择"我的任务到期前向我发送提醒"。

  • 状态报告即将到期。 在 "状态报告" 下,选择"在我的状态报告到期前向我发送提醒"

通过这些提醒,你可以选择接收通知电子邮件的提前时间。

日历

我需要不断提醒,让我保持正轨。   

我想要了解何时:

  • 我分配的任务尚未完成。 在 "任务" 下,选择 "向我发送关于未完成任务的提醒"。

  • 尚未提交状态报告。 在 "状态报告" 下,选择"向我发送提醒,直到我的状态报告已提交或已过期"

如果您需要此类详细信息,您应该真正计划您实际需要电子邮件的频率。

例如,你可能需要:

  • 为期一周的任务开始日期。

  • 任务截止日期每隔一天,在任务到期前一周开始。

  • 每日过期通知,任务到期3天后开始。

  • 所有未完成任务的每周的提醒。

Project Web App 会尝试将通知合并到单个电子邮件中,因此您的收件箱不会真正被提醒,但你可能每天都会收到一些内容,具体取决于你的平板上有多少个任务。 尤其是,你的项目经理或资源经理可能还会有一些提醒 Project Web App 发送的提醒。 花一些时间来真正考虑哪些通知对你最有帮助,如果你发现只是从 Project Web App 获取过大量邮件,则可以在以后对其进行微调。

日历

您可能还需要其他一些提醒。   

我想要了解何时:

  • 我已分配给任务。 在 "任务" 下,选择"我在我的项目中接收新任务分配"。

  • 我分配的任务已更改。 在 "任务" 下,选择"我的项目任务已修改"。

  • 我的项目经理要求提供状态报告。 在 "状态报告" 下,选择 "我收到新的状态报告请求"。

  • 您的 Project Online 的问题已失败。 在 "队列作业失败" 下,选择"我的任何队列作业失败"。

注意: 时间表有哪些用途? 有关时间表的提醒由经理为一组资源或项目团队设置。

经理:设置有关团队的通知

项目经理、资源经理和项目组合经理有一组额外的个人通知可供他们使用,以使他们可以在其团队中的内容上继续使用。 如果你是经理,你可以通过单击 "设置" 设置(齿轮图标) > PWA 设置"中的"设置"来选择要接收的通知,>管理我的资源的通知和提醒

注意: 看不到此选项? 管理员需要在 Project Web App 中打开通知,然后才能管理 Project Web App 发送的文件。

我想要了解何时:

  • 某人添加了新任务或工作分配。 在 "我的团队成员的任务"下,选择 "提交新任务和作业"。

  • 某人向其他人提供任务,或从其他人那里获取任务。 在 "我的团队成员的任务"下,选择 "重新分配任务"。

  • 有人更改了任务。 在 "我的团队成员的任务"下,选择 "更新任务"。

  • 有人提交状态报告。 在 "我的资源状态报告"下,选择 "提交状态报告"。

经理:为你的团队设置提醒

作为项目经理、资源管理器或项目组合管理器,你可以确定你的团队需要哪些通知。 若要选择 Project Web App 发送到团队成员的通知,请单击 "设置" 设置(齿轮图标) > " PWA 设置" > "管理我的资源的通知和提醒"

注意: 看不到此选项? 管理员需要在 Project Web App 中打开通知,然后才能管理 Project Web App 发送的文件。

这是交易 .。。

选择此!

日历

我只想提醒我的团队(如果他们错过了期限)。   

我希望在以下情况中提醒自己和/或我的团队:

  • 任务已过期。 在 "我的团队成员的任务"下,选择"当我的工作组成员的任务过期时发送提醒"

  • 状态报告已过期。 在 "我的资源状态报告"下,选择"当我的资源的状态报告过期时发送提醒"

在这两个提醒中,你可以选择在 Project Web App 发送电子邮件之前稍等片刻,你也可以按固定时间间隔继续发送提醒,直到任务完成或提交状态报告。

日历

我想要在即将推出日期时向我的团队提供一个打印头。   

我希望在以下情况中提醒自己和/或我的团队:

  • 任务即将到期。 在 "我的团队成员的任务"下,选择 "在我的团队成员的任务到期前发送提醒"

  • 状态报告即将到期。 在 "我的资源状态报告"下,选择"在我的资源的状态报告到期前发送提醒"

通过这些提醒,你可以选择接收通知电子邮件的提前时间。

日历

我需要帮助我的团队成员记住填写时间表。   

我希望在以下情况中提醒自己和/或我的团队:

  • 没有人报告正在进行的任务中的工作。 在 "我的团队成员的任务"下,选择"当我的工作组成员的任务正在进行时发送提醒",但没有实际工时

通过此提醒,你可以选择稍等片刻,然后 Project Web App 发送通知电子邮件。

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