在 Project Web App 中获得有关工作的电子邮件提醒

在 Project Web App 中获得有关工作的电子邮件提醒

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Project Web App中的电子邮件通知可帮助你了解即将推出的内容、何时到期以及你的盘子上的内容。一些通知由你的经理设置, 而其他通知可供你为你自己设置:

设置您的个人通知

借助Project Web App, 你可以决定你真正需要的通知。若要选择所需的通知, 请单击 "设置" 设置(齿轮图标) > " PWA 设置" >管理我的通知和提醒

注意: 看不到此选项?你的管理员需要先在Project Web App 中打开通知, 然后才能管理Project Web App发送的那些用户。

交易 .。。

选择此!

日历

我只想知道我是否错过了期限。   

我想要了解何时:

  • 我分配到的任务已过期。在 "任务" 下, 选择"我的任务过期时给我发送提醒"。

  • 状态报告已过期。在 "状态报告" 下, 选择"当我的状态报告过期时向我发送提醒"。

对于这两个提醒, 你可以选择在Project Web App发送电子邮件之前稍等片刻, 你也可以选择在任务完成或提交状态报告前以固定的时间间隔持续接收提醒。

日历

我想要在即将推出日期时提醒你。   

我想要了解何时:

  • 我分配的任务即将开始。在 "任务" 下, 选择"我的任务开始前给我发送提醒"。

  • 任务即将到期。在 "任务" 下, 选择"我的任务到期前给我发送提醒"。

  • 状态报告即将到期。在 "状态报告" 下, 选择"我在我的状态报告到期前向我发送提醒"。

通过其中每个提醒, 你可以选择想要接收通知电子邮件的时间前进多久。

日历

我需要连续不断的提醒来使我保持跟踪。   

我想要了解何时:

  • 我分配的任务尚未完成。在 "任务" 下, 选择"向我发送关于我的未完成任务的提醒"。

  • 尚未提交状态报告。在 "状态报告" 下, 选择"向我发送提醒, 直到我的状态报告已提交或过期"

当你需要此类详细信息时, 你应该真正规划实际需要电子邮件的频率。

例如, 你可能需要:

  • 为期一周的任务开始日期的提醒。

  • 任务截止日期每隔一天的提醒, 任务截止一周后开始。

  • 每天的过期通知, 任务到期3天后开始。

  • 所有不完整任务的每周的提醒。

Project Web App不会尝试将通知合并到单个电子邮件, 因此你的收件箱不会真正影响提醒, 但你可能每天会收到一些内容, 具体取决于你的平板上有多少任务。尤其是, 你的项目经理或资源经理可能还会有一些提醒他们要求Project Web App发送。花一些时间真正考虑谁对你来说最有帮助, 如果你发现你只是从Project Web App中获取过多邮件, 则可以在以后对其进行微调。

日历

你可能还需要其他一些提醒。   

我想要了解何时:

  • 我被分配到任务。在 "任务" 下, 选择"我在我的项目中收到新的任务分配"。

  • 我分配的任务已更改。在 "任务" 下, 选择"我的项目任务已修改"。

  • 我的项目经理要求提供状态报告。在 "状态报告" 下, 选择 "我收到新的状态报告请求"。

  • 我要求 Project Online 执行的操作失败。在 "队列作业失败" 下, 选择"我的任何队列作业失败"。

注意: 时间表有何作用?有关时间表的提醒由您的经理为一组资源或您的项目团队设置。

经理: 设置有关你的团队的通知

项目经理、资源经理和项目组合经理有一组额外的个人通知可供他们使用, 以使其始终位于其团队中的内容之上。如果你是管理员, 你可以通过单击 "设置" 设置(齿轮图标) > PWA 设置"> 管理我的资源的通知和提醒来选择要接收的通知。

注意: 看不到此选项?你的管理员需要先在Project Web App 中打开通知, 然后才能管理Project Web App发送的那些用户。

我想要了解何时:

  • 有人添加新任务或工作分配。在 "我的团队成员的任务"下, 选择 "提交新任务和作业"。

  • 某人向其他人提供任务或从其他人那里获得任务。在 "我的团队成员的任务"下, 选择 "重新分配任务"。

  • 有人更改了某个任务。在 "我的团队成员的任务"下, 选择 "更新任务"。

  • 有人提交状态报告。在 "我的资源的状态报告"下, 选择 "提交状态报告"。

经理: 为你的团队设置提醒

作为项目经理、资源管理器或项目组合管理器, 你可以决定你的团队需要哪些通知。若要选择希望Project Web App发送给你的团队成员的通知, 请单击 "设置" 设置(齿轮图标) > PWA 设置> "管理我的资源的通知和提醒"

注意: 看不到此选项?你的管理员需要先在Project Web App 中打开通知, 然后才能管理Project Web App发送的那些用户。

交易 .。。

选择此!

日历

我只想提醒我的团队 (如果他们错过了期限)。   

在以下情况中, 我想提醒自己和/或我的团队:

  • 任务已过期。在 "我的团队成员的任务"下, 选择"当我的工作组成员的任务过期时发送提醒"

  • 状态报告已过期。在 "我的资源状态报告"下, 选择 "当我的资源的状态报告过期时发送提醒"

在这两个提醒中, 你可以选择在Project Web App发送电子邮件之前稍等片刻, 你也可以按固定时间间隔持续发送提醒, 直到任务完成或提交状态报告。

日历

我想让我的团队在即将推出日期时提醒我。   

在以下情况中, 我想提醒自己和/或我的团队:

  • 任务即将到期。在 "我的团队成员的任务"下, 选择 "在我的团队成员的任务到期前发送提醒"

  • 状态报告即将到期。在 "我的资源状态报告"下, 选择"在我的资源的状态报告到期前发送提醒"

通过其中每个提醒, 你可以选择想要接收通知电子邮件的时间前进多久。

日历

我需要帮助我的团队成员记住填写时间表。   

在以下情况中, 我想提醒自己和/或我的团队:

  • 没有人报告正在进行一项任务的工作。在 "我的团队成员的任务"下, 选择"我的工作组成员的任务正在进行时发送提醒", 但没有实际工时

通过此提醒, 你可以选择稍等片刻, 然后Project Web App发送通知电子邮件。

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