在 Project Server 2010 中存档已完成的项目

完成项目后, 您可能不再需要立即访问它, 您可能希望将其隐藏在项目中心和工作组成员的 "我的任务" 视图中。 存档和隐藏已完成的项目会减少这些视图中的 "混乱", 并有助于防止用户对不再处于活动状态的项目进行更改。

有一个 "标准" 方法可以使用 Microsoft Project Server 2010 有效地存档项目。 如果该方法不能满足您的需要, 有几种其他方法可能更适合您的组织。 本文介绍这些方法以及长期存档的最佳做法。

本文内容

使用标准方法存档项目

步骤 1: 取消发布所有项目任务

步骤 2: 关闭项目摘要任务中的更新

步骤 3: 为非管理员用户设置安全组

步骤 4: 设置存档安全类别

步骤 5: 将项目工作组网站存档

使用备用方法存档项目

长期存档的最佳做法

使用标准方法存档项目

用于存档项目的标准方法是一个多步骤过程:

  • 步骤 1: 取消发布所有项目任务

  • 步骤 2: 关闭项目摘要任务中的更新

  • 步骤 3: 为非管理员用户设置安全组

  • 步骤 4: 设置存档安全类别

  • 步骤 5: 将项目工作组网站存档

这些步骤由项目经理和管理员执行, 如以下各节中所述。

步骤 1: 取消发布所有项目任务

如果项目以前已发布到团队成员, 而你现在想要从其视图中删除项目及其任务, 则项目经理需要取消发布正在存档的项目中的所有任务。 项目经理可以 Microsoft Project Web App 开始此过程, 但实际的取消发布过程在 Microsoft Project 专业版 2010 中完成。

注意:  取消发布任务不会从项目中删除任何已接受和应用的工作。 但是, 与某一任务相关联的任何更新审批历史记录都将被删除。

要取消发布所有项目任务, 请执行以下操作:

  1. 在 "快速启动" 的 "项目" 下, 单击 "项目中心"。

  2. 在 "项目名称" 列中单击要存档的项目的名称。

  3. 在 "任务" 选项卡上的 "项目" 组中, 单击 "编辑" 按钮上的箭头, 然后单击 "在 Project Professional 中"。

  4. 在 Project 专业版 2010 中, 滚动到 "甘特图" 视图的表格部分中最右侧的列, 单击 "添加新列标题", 然后单击 "发布"。 如果 "甘特图" 视图已显示 "发布" 列, 请跳过此步骤。

  5. 在项目中每个任务的 "发布" 列中, 单击 ""。

    提示:  若要加快较大项目的进度, 请将第一个任务设置为 ""。 然后, 单击单元格右下角的控点, 然后拖动以在 "发布" 列中复制单元格内容。

  6. 在 "文件" 选项卡上, 单击 "发布"。

  7. 发布项目后, 关闭并签入该项目。

步骤 2: 关闭项目摘要任务中的更新

接下来, 项目经理可能需要关闭项目摘要任务中的更新, 这样就不能报告任何时间表。

要关闭项目摘要任务中的更新, 请执行以下操作:

  1. 在 "快速启动" 的 "项目" 下, 单击 "项目中心"。

  2. 在 "项目名称" 列中单击要存档的项目的名称。

  3. 在 "选项" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中, 选择 "项目摘要任务" 复选框。

  4. 在 "选项" 选项卡上的 "任务" 组中, 单击 "关闭以更新"。

  5. 在 "选择任务" 部分中, 选中项目摘要任务 (ID 为 0) 的复选框, 然后单击 "发布"。

步骤 3: 为非管理员用户设置安全组

项目经理准备好项目用于存档后, 管理员将创建一个安全组, 其中包含除管理员之外的所有用户。

为非管理员用户创建安全组:

  1. 在 "快速启动" 的 "设置" 下, 单击 "服务器设置"。

  2. 在 "服务器设置" 页面上的 "安全" 下, 单击 "管理组"。

  3. 单击“新建组”。

  4. 在 "组信息" 部分中, 在 "组名称" 框中键入所有非管理员用户

  5. 在 "用户" 部分的 "可用用户" 框中, 选择不是管理员的所有用户的名称, 然后单击 "添加" 以将其移动到 "所选用户" 框中。

  6. 单击“保存”。

步骤 4: 设置存档安全类别

管理员创建 "所有非管理员用户" 组后, 下一步是创建存档安全类别。 在此过程中, 管理员通过将项目包括在此类别中来选择要存档的项目。

要创建存档安全类别, 请执行以下操作:

  1. 在 "快速启动" 的 "设置" 下, 单击 "服务器设置"。

  2. 在 "服务器设置" 页面上的 "安全" 下, 单击 "管理类别"。

  3. 在 "管理类别" 页面上, 单击 "新建类别"。

  4. 在 "名称和说明" 部分中, 在 "类别名称" 框中键入 "存档"。

  5. 在 "用户和组" 部分中的 "可用用户和组" 下, 单击 "所有非管理员用户", 然后单击 "添加" 以将组移动到 "具有权限的用户和组" 框。

  6. 在 "所有非管理员用户 (组) 的权限" 下, 选中 "拒绝" 复选框以查看所有权限。

    提示:  对每个顶级权限节点 (项目资源) 选中 "拒绝" 复选框, 以拒绝每个节点下缩进的所有权限。

  7. 在 "项目" 部分中, 选择 "仅显示的项目", 然后在 "可用项目" 框中单击要存档的项目的名称。

    注意:  请确保不要选中 "对所有项目应用以上项目安全权限" 下列出的任何复选框。 这样做可能会在其他项目和资源上产生权限问题。

  8. 单击 "添加" 将项目移到 "选定项目" 框中。

  9. 单击“保存”。

步骤 5: 将项目工作组网站存档

许多项目使用关联的项目工作组网站收集补充项目日程的信息。 您可能需要确保此信息也已存档。 Microsoft SharePoint Server 2010 启用网站级备份。 有关管理员如何完成此步骤的详细信息, 请参阅导出网站、列表或文档库 (SharePoint Server 2010)

备份网站后, 管理员可以删除该网站。

要删除项目工作组网站, 请执行以下操作:

  1. 在 "快速启动" 的 "设置" 下, 单击 "服务器设置"。

  2. 在 "服务器设置" 页面上的 "操作策略" 下, 单击 "项目网站"。

  3. 单击包含您备份的 project 工作组网站的行, 然后单击 "删除网站"。

  4. 单击“确定”,确认删除。

返回页首

使用备用方法存档项目

存档的标准方法是全面的, 并支持恢复 (如果需要)。 但是, 大量存档并非始终需要组织。 有时, 只需从视图中隐藏已完成的项目或在本地保存项目足以满足您的存档要求。

如果存档的标准方法不能满足您的需要, 可以使用以下几种替代方法:

  • 隐藏项目中心中的项目    如果您只想在 "项目中心" 中隐藏已完成的项目, 则可以将存档标志添加到 "项目详细信息" 页面, 然后筛选 "项目中心" 视图以仅显示设置了存档标志的项目。为 ""。

  • 从草稿数据库中删除项目    另一个选择是确保将项目备份到存档数据库, 然后从 "草稿"、"已发布" 和 "报告" 数据库中删除项目。 如果稍后需要已存档项目中的数据, 请使用 "服务器设置" 页面上的 "管理还原" 选项将其重新置于草稿数据库中, 然后重新发布该项目。

  • 将项目另存为。MPP 文件    如果要从 Project Server 中完全删除项目, 另一种方法是使用 Project 专业版 2010 从 Project Server 打开项目, 然后将项目另存为 MPP 文件。 有关详细信息, 请参阅保存项目中标题为 "在本地保存项目" 一节。 我们建议你将项目与所有自定义字段数据一起保存, 以便在 Project Server 中对自定义字段所做的任何其他更改隔离到 MPP 文件。 将项目保存为 MPP 文件并将其备份后, 它可能会从 Project Server 中删除。 如果需要在以后恢复项目, 则可以在连接到 Project Server 时 Project 专业版 2010 中打开 MPP 文件, 然后将该项目保存到服务器。

注意:  使用此方法将在 project Server 中的项目与其项目工作组网站之间中断任何可交付结果、问题和风险链接。

返回页首

长期存档的最佳做法

Project MPP 文件格式、Project Server 内容数据库架构和 SharePoint 网站架构可以随时更改以反映新功能。 这可能会影响将项目另存为 MPP 文件的范围、Project Server 内容数据库的旧备份或项目工作组网站备份的向后兼容性的影响。

最佳做法是始终在升级规划中计划包含已存档的内容。 这将减少恢复可能需要多个升级步骤的旧项目的时间。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×