在 Project for web 中共享项目

了解如何在使用 Project for web 时与组织中的人员共享项目。

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Project for web 使用 Office 365 组进行共享。 你可以将你的项目共享到你拥有的现有组,或者创建一个新组。

第一次分配任务时共享到组

您需要将用户分配给项目中的任务时,最常见的情况是你需要将其共享到 Office 365 组。

  1. 在要分配的任务中,在 "分配给" 列中,单击 "选择用户" 图标。

    分配用户
  2. 在 "搜索" 框中,开始键入要分配给任务的用户的名称,然后在显示的搜索结果中选择用户。

  3. 首先,将用户连接到组屏幕,可以选择将用户添加到为项目创建的新组,或者将用户添加到你拥有要分配给项目的现有组中。

    • 若要创建新组,请选择 "创建组" 选项卡,键入组名称,然后单击 "创建并分配"。

    • 若要添加现有组,请选择 "添加到组" 选项卡,从你拥有的组列表中选择组,然后单击 "添加并分配"。

  4. 然后,用户将显示为分配给该任务。

当你在项目中向其他用户分配任务时,系统会提示你显示一条消息,说明如果这些用户尚不是成员,则会将其添加到组中。

分配任务前共享到组

您还可以选择将项目共享到 Office 365 组,然后再将任何人分配给任务。 例如,你可能知道将处理你的项目的用户,而不是分配给特定任务的用户。

  1. 在项目中,单击右上角的 "组成员"。

  2. 键入要为项目提供的名称,然后单击 "下一步"。

  3. 在 "组" 屏幕上,你可以选择为你的项目创建新组,也可以选择你拥有的现有组:

    • 如果要为项目创建新组,请选择 "创建组",搜索并添加要添加到组的成员,然后单击 "创建"。

    • 如果要添加你拥有的现有组,请选择 "添加到组",从列表中选择要添加的组,然后单击 "添加"。

请注意,组成员的用户数将显示在 "组成员" 按钮上。

了解哪些 Office 365 组成员身份授予您的用户访问权限

请注意将用户添加到你的项目的 Office 365 组的效果。 组成员身份意味着用户不仅能够看到项目,还可以访问组成员有权访问的所有内容,甚至是与 web Project 不相关的信息。 这包括共享组电子邮件以及用于对话、文件和日历事件的共享工作区。 了解新成员有权访问的内容,尤其是在你要将项目共享到你拥有的现有组的情况下,在 web Project 中向其添加用户。

在 Outlook 中,您可以通过单击 "组成员" 按钮并单击组名称,在 Outlook 中看到您的 Office 365 组属性。

有关 Office 365 组的详细信息,请参阅了解 office 365 组

将任务分配给非用户资源

您可以将任务分配给非用户资源(例如,任务所需的设备、不属于您所在组织的承包商或会议室)。 只要这些资源可用作您的组织中的资源,即可将其分配给任务。 请注意,不需要将它们添加到项目的 Office 365 组中,即可将其分配给任务。

注意: 有关如何添加非用户资源的详细说明,请参阅在 Project for web 中添加非用户资源

如果我的项目的 Office 365 组已被删除,该怎么办?

如果由于某种原因删除了与你的项目关联的 Office 365 组,该组的成员将不再能够访问该项目。 如果组已被删除的时间少于30天,则组所有者可以还原组,这将允许其成员访问项目。

如果删除了超过30天前的组,则组不可恢复,你将需要租户中的管理员帮助你提供对项目的访问权限

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