在 PowerPoint for Mac 使用 Excel 数据或公式

PowerPoint for Office 365 for Mac, PowerPoint 2019 for Mac, PowerPoint 2016 for Mac

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您可以链接数据或从保存的Excel电子表格中PowerPoint for Mac向演示文稿的公式。更改电子表格中的任何数据可以轻松地更新PowerPoint演示文稿中。

将整个Excel工作簿链接到PowerPoint

  1. 在 PowerPoint 中的“插入”选项卡上,单击“对象”。

    “对象”按钮

  2. 在“插入对象”框中,单击“来自文件”。

    “插入对象”框

  3. 查找包含希望链接到的数据的 Excel 工作簿,然后单击“插入”。

  4. 在“插入对象”框中,选择“显示为图标”,然后单击“确定”。

    重要: 演示文稿中的链接对象显示来自链接的 Excel 工作簿中活动、顶部电子表格中的所有数据。当您保存 Excel 工作簿时,请确保该演示文稿中所需的电子表格是您首次打开该工作簿时看到的电子表格。

部分Excel中的数据链接到PowerPoint

  1. 在Excel,打开包含要插入和链接到的数据的保存工作簿。

  2. 选择并复制你要链接到的数据区域。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”旁边的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

    “粘贴”菜单上的“选择性粘贴”

  5. 在“选择性粘贴”框中,选择“显示为图标”,然后在“粘贴为”下方,选择“Microsoft Excel 工作表对象”。

在复制和粘贴 (取消链接) Excel数据PowerPoint

在此例中, Excel数据将不链接到演示文稿PowerPoint 。从 Excel 工作表复制的数据,并将其粘贴到您的演示文稿。工作表不发送到PowerPoint自动更新。

  1. 在Excel,打开包含要复制的数据的工作簿。

  2. 选择要复制的数据区域。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”旁边的箭头,然后选择以下选项之一:

    • 使用目标样式,以将数据复制为 PowerPoint 表格,使用演示文稿的格式。

    • 保留源格式,用于使用电子表格的格式将 Excel 数据复制为 PowerPoint 表格。

    • 嵌入,将数据作为可在 Excel 中编辑的信息进行复制。

    • 粘贴为图片,将数据作为不能在 Excel 中编辑的图片进行复制。

    • 仅保留文本,将所有数据作为单独文本框进行复制。

将整个Excel工作簿链接到PowerPoint

  1. 在PowerPoint,在插入菜单上,选择对象

  2. 插入对象框中,选择由文件创建

    插入对象对话框随即打开。

    “插入对象”框

  3. 找到包含要链接到,选择它,然后单击插入的数据的Excel工作簿。

  4. 在“插入对象”框中,选择“显示为图标”,然后单击“确定”。

    重要: 您的演示文稿中的链接的对象链接的Excel工作簿中显示活动、 顶部的电子表格选项卡中的所有数据。保存Excel工作簿时,请确保您的演示文稿中所需的电子表格是您第一次打开工作簿时,将显示。

部分Excel中的数据链接到PowerPoint

  1. 在Excel,打开包含要插入和链接到的数据的保存工作簿。

  2. 选择并复制你要链接到的数据区域。

  3. 在PowerPoint,在缩略图窗格中,选择要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 编辑菜单上,选择选择性粘贴

  5. 选择性粘贴框中,选择显示为图标,,然后选择粘贴为,下方的Microsoft Excel 工作表对象。单击确定

在复制和粘贴链接的Excel数据PowerPoint

在此例中, Excel数据将不链接到演示文稿PowerPoint 。从Excel表复制的数据,并将其粘贴到您的演示文稿。工作表不发送到PowerPoint自动更新。

  1. 在Excel,打开包含要复制的数据的工作簿。

  2. 选择要复制的数据区域。

  3. 在PowerPoint,在缩略图窗格中,单击要粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 编辑菜单上,选择粘贴

    在幻灯片上显示的数据。

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