动画、视频和音频

在 PowerPoint 演示文稿中添加或删除音频

在 PowerPoint 演示文稿中添加或删除音频

可在 PowerPoint 演示文稿中添加音乐、旁白或声音片段等音频。若要录制和收听任何音频,计算机必须配备声卡、麦克风和扬声器。

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
2:00

从电脑添加音频

  1. 选择“插入”>“音频”。

  2. 选择“电脑上的音频”。

  3. 在“插入音频”对话框中,选择要添加的音频文件。

  4. 选择“插入”。

录音

  1. 选择“插入”>“音频”。

  2. 选择“录音​​”。

  3. 为音频文件键入一个名称,选择“录制”,然后即可讲话。

    注意: 设备必须启用麦克风才能录音。

  4. 若要查看录制的内容,选择“停止”,然后选择“播放”。

  5. 选择“录制”重新录制你的剪辑,如果满意,则选择“确定”。

  6. 若要移动剪辑,请选择音频图标并将其拖动到幻灯片上的所需位置。

    如果每张幻灯片使用多个音频文件,建议将音频图标置于幻灯片上的同一位置以便轻松找到。

  7. 选择“播放”。

更改播放选项

选择音频图标,然后选择“音频工具播放”选项卡。然后选择要使用的选项:

  • 若要剪裁音频,选择“剪裁”,然后使用红色和绿色滑块对音频文件进行相应剪裁。

  • 若要使音频淡入或淡出,更改“淡化持续时间”框中的数值。

  • 若要调整音量,选择“音量”,再选择所需设置。

  • 若要选择音频文件的启动方式,请选择下拉箭头并选择一个选项:

    • 单击序列时:单击时自动播放音频文件。

    • 自动:进入音频文件所在的幻灯片时自动播放。

    • 单击时:仅在单击图标时播放音频。

  • 若要选择音频在演示文稿中的播放方式,请选择一个选项:

    • 跨幻灯片播放:跨所有幻灯片播放一个音频文件。

    • 循环播放,直到停止:循环播放一个音频文件,直到单击“播放/暂停”按钮手动停止。

  • 若要在后台跨所有幻灯片继续播放该音频,选择“后台播放”。

删除音频

要删除音频,选择幻灯片上的音频图标,然后按“Delete”。

您想做什么?

  1. 在“普通”视图中,单击要添加声音的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“音频”下方的箭头。

    “音频”菜单

  3. 在列表中,单击“文件中的音频”或“剪贴画音频”,找到并选择所需音频剪辑,然后单击“插入”。

    音频图标和控件显示在幻灯片上。

    音频图标和控件

  4. 在“普通”视图或“幻灯片放映”视图中,单击该图标,然后单击“播放”即可播放音乐或其他声音。

  1. 在“普通”视图中,单击要添加声音的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“音频”下方的箭头。

    “音频”菜单

  3. 在列表中,单击“录制声音”。

    录制声音”对话框随即打开。

  4. 在“录制声音”对话框中,单击“录制PowerPoint 的“录制声音”按钮 ,然后开始说话或播放自己的音频。

  5. 完成录制时,单击“停止” “录制声音”对话框中的“停止”按钮 。指定录音的名称。

    单击“播放” “录制声音”对话框中的“播放”按钮 收听录音。如果满意,单击“确定”保存录音,然后将其插入幻灯片。如果不满意,可重复步骤 4 和 5。

    音频图标和控件随即显示在幻灯片上:

    音频图标和控件

  6. 在“普通”视图或“幻灯片放映”视图中,单击该图标,然后单击“播放”即可播放音乐或其他声音。

  1. 在幻灯片上,选择音频剪辑图标 音频剪辑图标

  2. 在“音频工具”下的“播放”选项卡上的“音频选项”组中,执行下列操作之一:

    • 若要在演示幻灯片时自动开始播放音频剪辑,请在“开始”列表中单击“自动”。

    • 若要通过在幻灯片上单击手动开始播放音频剪辑,请在“开始”列表中单击“单击鼠标时”。

    • 若要在演示文稿中单击浏览幻灯片时播放音频剪辑,请在“开始”列表中单击“跨幻灯片播放”。

    • 若要持续播放音频剪辑直到停止,请选择“循环播放,直到停止”复选框。

      注意: 循环播放声音时会持续播放,直至转到下一张幻灯片。

  • 在幻灯片上,单击音频图标下方的“播放/暂停”按钮。

    播放音频剪辑

重要: 仅当音频剪辑设置为自动播放,或者创建了其他类型的控件(如触发器)时,才能单击使用此选项来播放剪辑。(触发器是在幻灯片上单击它时可引发特定操作的某种控件,例如图片、形状、按钮、文本段落或文本框。)请注意,音频图标始终可见,除非将其拖离幻灯片。

  1. 单击音频剪辑图标 音频剪辑图标

  2. 在“音频工具”下的“播放”选项卡上的“音频选项”组中,选择“放映时隐藏”复选框。

要删除 PowerPoint 中的音乐剪辑或其他声音,请执行下列操作:

  1. 查找包含要删除的声音的幻灯片。

  2. 在“普通”视图中,单击声音图标 音频剪辑图标 或 CD 图标 图标图像 ,然后按“Delete”。

您想做什么?

  1. 在“普通”视图中,单击要添加声音的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“媒体剪辑”组中,单击“声音”下方的箭头。

    “声音”菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要添加计算机或网络共享中的声音,请单击“文件中的声音”,找到包含该文件的文件夹,然后双击要添加的文件。

    • 若要添加剪贴画中的声音,请单击“剪辑管理器中的声音”,在“剪贴画”任务窗格中找到所需音频剪辑,然后单击将其添加到幻灯片中。

    • 若要播放计算机上运行的 CD 中的声音,请单击“播放 CD 音频曲目”,选择开始和结束时间以及任何其他播放选项,然后单击“确定”。

    • 若要录制和添加自己的音频,请单击“录制声音”,并在此对话框中单击“录制”按钮 PowerPoint 的“录制声音”按钮 开始说话或播放自己的音频。

    音频 图标图像 图标随即显示在幻灯片上。

  1. 在幻灯片上,选择声音图标 图标图像

  2. 在“声音工具”下的“选项”选项卡上的“声音选项”组中,执行下列操作之一:

    • 若要在演示幻灯片时自动开始播放音频剪辑,请在“播放声音”列表中单击“自动”。

    • 若要通过在幻灯片上单击手动开始播放音频剪辑,请在“播放声音”列表中单击“单击时”。

    • 若要在演示文稿中单击浏览幻灯片时播放音频剪辑,请在“播放声音”列表中单击“跨幻灯片播放”。

    • 若要持续播放音频剪辑直到停止,请选择“循环播放,直到停止”。

      注意: 循环播放声音时会持续播放,直至转到下一张幻灯片。

若要重复播放声音直到停止,或者在演示期间持续播放,需指定停止选项。

  1. 若要调整声音文件停止时间的设置,请在“动画”选项卡的“动画”组中,单击“自定义动画”。

    “动画”选项卡图像

  2. 在“自定义动画”任务窗格中,单击“自定义动画”列表中选定声音右侧的箭头,然后单击“效果选项”。

  3. 在“效果”选项卡的“停止播放”下,请执行下列操作之一:

    • 若要通过在幻灯片上单击鼠标停止播放声音文件,请单击“单击鼠标时”。

    • 若要在演示完当前幻灯片后停止播放声音文件,请单击“当前幻灯片之后”。

    • 若要为多张幻灯片播放声音文件,请单击“之后”,然后设置应在总共多少张幻灯片上播放该声音文件。

      注意: 对于上述最后两个选项,声音文件时长应与幻灯片的指定演示时长相同。可在“声音设置”的“信息”下查看声音文件时长。

  • 在幻灯片上,双击声音图标 图标图像

重要: 仅当声音设置为自动播放,或者创建了其他类型的控件(如触发器)时,才能单击使用此选项来播放声音。(触发器是在幻灯片上单击它时引发特定操作的某种控件,例如图片、形状、按钮、文本段落或文本框。)请注意,声音图标在“普通”视图中始终可见,除非将其拖离幻灯片。

  1. 单击声音图标 图标图像

  2. 在“声音工具”下的“选项”选项卡上的“声音选项”组中,选择“放映时隐藏”复选框。

  1. 单击包含要删除的声音的幻灯片。

  2. 在“普通”视图中,单击声音图标 图标图像 或 CD 图标 图标图像 ,然后按“Delete”。

    若要删除多个声音,请对包含要删除的声音文件的幻灯片重复步骤 1 和 2。

要向幻灯片放映添加音乐或其他音频剪辑,请选择所需的幻灯片,然后单击“插入”>“音频”。可以将音频添加到单张幻灯片,幻灯片显示时自动播放音频,或添加在整个演示期间充当背景音乐播放的歌曲。

可以通过在“幻灯片放映”选项卡上录制音频来向整个演示文稿添加你自己的旁白或评论。请参阅录制幻灯片演示,了解详细信息。

向单张幻灯片添加音频

  1. 在“普通”视图中,选择所需幻灯片,然后单击“插入”>“音频”。

    “插入音频”菜单,其中包含来自文件的音频和音频浏览器选项
  2. 单击“音频浏览器”从 iTunes 插入音频,或单击“来自文件的音频”插入计算机上的音频剪辑。

  3. 选择音频剪辑。在“音频格式”选项卡上,选择所需的音频选项。

    “音频格式”选项卡右侧的音频选项
  4. 根据自己的需要,如果要更改或修改标准音频文件图标,请使用“音频格式”选项卡上的图片格式按钮为音频图标添加框架、边框或其他格式效果。

    选中了扬声器图标的音频控件

预览​​音频

  • 在幻灯片上选择音频图标,然后单击音频图标下方的“播放/暂停”按钮。

    PowerPoint for Mac 2011 中的音频图标和播放控件

幻灯片显示时自动播放音频

默认情况下,在幻灯片放映期间,单击即可播放音频。可进行更改,以便在幻灯片出现时自动播放音频。

  1. 在“普通”视图中,选择所需幻灯片,然后添加音频剪辑(如果尚未添加)。

  2. 在“音频格式”选项卡上,单击右侧的“开始”>“自动”。

    要自动启动的音频选项

添加在整个演示期间播放的音频

  1. 在“普通”视图中,选择演示文稿中的第一张幻灯片,然后添加音频剪辑(如果尚未添加)。

  2. 在“音频格式”选项卡上,单击右侧的“跨幻灯片播放”。

    用于在所有幻灯片中持续播放音乐的音频选项

添加重复播放的音频

  1. 在“普通”视图中,选择所需幻灯片,然后添加音频剪辑(如果尚未添加)。

  2. 在“音频格式”选项卡上,单击右侧的“循环播放,直到停止”。

    (单独使用,此选项表示放映音频驻留的幻灯片时,声音循环将持续。如果“循环播放,直到停止”与“跨幻灯片播放”结合使用,声音循环将贯穿整个演示文稿。)

隐藏音频图标

  1. 单击音频剪辑图标。 “音频”图标表示 PowerPoint 2016 for Mac 中的幻灯片上存在音频剪辑

  2. 在 PowerPoint 功能区的“播放”选项卡上,选择“放映时隐藏​​(I)”复选框。

    仅在将音频剪辑设置为自动播放时使用此选项。请注意,音频图标始终可见,除非将其拖离幻灯片。

另请参阅

录制幻灯片演示

要在整个演示文稿中播放音乐或其他音频,请通过“设置音频格式”选项卡设置音频。

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 转到“开始”选项卡,单击“媒体”>“音频浏览器”,然后选择 iTunes 或 GarageBand。

    打开音频浏览器
  2. 选择音频文件,然后将其拖到第一张幻灯片。

    媒体浏览器

    提示:   双击可预览歌曲。

  3. 选中扬声器图标之后,单击“设置音频格式”选项卡,然后单击“启动”>“跨幻灯片播放”。

    音频图标

    选择“跨幻灯片播放”

    提示:   如果演示文稿的长度比音频长,请通过单击“播放选项”>“循环播放,直到停止”使音频重复播放。

    循环播放,直到停止

    提示:   若要隐藏音频图标,请选中“放映期间隐藏图标”。

    放映期间隐藏图标

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