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讲述故事

在 PowerPoint 中讲述故事

何为 PowerPoint?

PowerPoint 是演示文稿工具。使用幻灯片,可以阐释主题、检索信息或创建报表,并同时为自己创建文稿备注。稍后,启动幻灯片放映,向全班演示具有专业外观的演示文稿。使用多种多媒体工具(包括切换效果和动画)来增强演示文稿效果,并通过快速启动获取一些额外的准备帮助。

启动 PowerPoint 后,有三个选项。现在来分别了解每个选项的作用。

  • 如果想自己编排和布局所有内容,请选择空白演示文稿

  • 选择看到的某个经过设计的模板,或者在顶部的搜索栏中按主题搜索,查找适用于演示文稿的模板。

  • 选择快速启动,进入演示文稿大纲并从此处开始创建内容。

    PowerPoint 中的快速启动

使用快速启动开始创建

选择后,系统会提示搜索要研究的主题。从此处开始,快速启动将引导完成一些步骤,以选择与主要主题相关的其他主题。例如,如果搜索“水循环”,可以选择浏览“随时间变化”等相关主题。选取幻灯片放映的外观并选择“创建”。

快速启动还会启动演示文稿概览,其中包括:

  • “关键事实”幻灯片

  • “与研究相关的主题”幻灯片

  • 标题幻灯片

  • 目录

  • 每个相关主题的幻灯片,有时包括图片(来自 Creative Commons)和建议的讨论点。

  • “引用的作品”幻灯片

现在已经可以开始着手创作其余部分了。

添加新幻灯片

创建幻灯片放映时,有多种幻灯片类型可供选择。每次要创建新幻灯片时,请在“主页”选项卡中选中“新建幻灯片”按钮,然后从“比较”或“节标题”等选项中进行选择。此外可以选择完全空白的幻灯片,自行自定义。

PowerPoint 中的幻灯片类型。

要重新使用此幻灯片放映中的幻灯片或先前在 PowerPoint 中制作的任何幻灯片,请选择“重新使用幻灯片”,浏览最近使用的幻灯片并找到所需的幻灯片。

向幻灯片添加文本

要向幻灯片添加文本,请选择预先制作的模板框或选择“插入”>“文本框”。单击希望文本显示的位置并开始键入文本。PowerPoint 使用与 Word 相同的处理工具,因此操作方式比较相似。

注意: 键入文本时,请注意单词下方出现的蓝色、金色或红色线条。这些线条来自内置的写作助手,用于标注可能的拼写错误或提供语法和写作风格方面的建议。

添加图片

要将图片添加到尚未包含多媒体/照片框的幻灯片,请选择“插入”,然后选择“图片”以插入本地图片,或选择“在线图片”,插入 OneDrive、必应或其他来源的图片。

在 PowerPoint 中插入图像或插图。

向幻灯片添加切换效果

切换效果是移动到下一张幻灯片时播放的简短动画。要添加切换效果,请转至“切换效果”选项卡并选择要播放的切换效果。调整其设置,如声音和持续时间(即希望切换效果持续多长时间)。如果希望每次跳转到下一张幻灯片时都播放相同的切换效果,请选择“应用到全部”。

向幻灯片添加动画

动画通过在幻灯片放映期间移动文本和元素,或以直观方式引入新内容,让幻灯片变得更富吸引力。要添加动画,请转到“动画”选项卡。请从其中选择一个选项,然后编辑其设置(如时间)。

编写公式然后求解

演示数学?选择“绘图”>“数学墨迹​​”按钮,以墨迹形式输入公式,将其转换为文本然后求解。选择功能区中的“公式工具”可以使用更高级的数学概念(如积分和函数)。

“绘图”选项卡,含“数学墨迹​​”和“墨迹重播”图标。

重播书写

演示如何使用“绘图”选项卡中的”墨迹重播”来解决问题或展示想法。

添加图表和 3D 模型

需要直观表示研究成果?在“插入”选项卡中,可以找到 SmartArt、图表、3D 模型等选项。

在 PowerPoint 中插入图像或插图。

  • 可使用 SmartArt 添加文本,展示概念之间的关系或层次结构。

  • 使用图表,可选择常见的各种不同方式(如饼图或折线图)来显示数据。

  • 3D 模型显示为数众多的精美 3D 图像、形状和立体模型。

使用幻灯片备注

每张幻灯片下方都有一个备注空间。在此处,可添加用于在演示期间提供支持的任何备注(如要点或脚本)。演示时,除了自己,没有其他人能看到这些备注。

要调整备注设置,请访问“视图”选项卡。

请参阅“视图”选项卡中的幻灯片备注设置。

启动演示文稿幻灯片放映模式

演示时总是希望能够以最大和最精美的视图来展示所创建的文稿。使用“幻灯片放映”模式向班级全屏呈现幻灯片。要开始幻灯片放映,请转到“幻灯片放映”选项卡,然后从“开始放映幻灯片”中的选项中进行选择。

PowerPoint 中的“幻灯片放映”选项卡。

使用幻灯片计时

不想亲自展示幻灯片?亲自演示,但不想自己点击和改变幻灯片?无论采用哪种方式,都可以使用幻灯片计时功能来录制幻灯片并专门为其设置放映时间。选择“排练计时”,创建合适的速度。选择“录制幻灯片演示”,录制整套幻灯片或仅录制一张幻灯片的旁白。

启动幻灯片放映时,将同时开始计时和录制。

演示者视图

演示者视图是 PowerPoint 最有用的功能之一。当连接到另一个屏幕和在其上演示时,自己的屏幕将变为演示者视图。在此处,可通过“后台操作”方式控制幻灯片,查看个人演示文稿备注以及跟踪时间。

在 PowerPoint 中启动幻灯片放映后呈现的演示者视图。

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