在 PowerPoint 中编辑讲义的页码编号、页脚和页眉

在 PowerPoint 中编辑讲义的页码编号、页脚和页眉

使用“讲义母版”创建和编辑演示文稿讲义。会在打印讲义的所有页面上显示更改。

你可以更改每页的幻灯片数量、页面方向、幻灯片大小。可以添加或删除页码、页眉和页脚、日期和时间,以及插入图片或添加背景。

要查看讲义选项,请选择“视图”选项卡,然后选择“母版视图”组中的“讲义母版”。

在 PowerPoint 中显示“查看讲义母版”

选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。

在“页面设置”组中,你可以指定要打印在每页上的幻灯片数量和版式、更改讲义的方向并设置幻灯片大小。 你可以使用所有三个菜单(“讲义方向”、“幻灯片大小”和“每页幻灯片数”)上的设置准确自定义所需的版式。

“页面设置”组

设置每页幻灯片数量:

  1. 单击“每页幻灯片数”。

    “每页幻灯片数量”选项
  2. 从缩略图图像中选择一个版式选项。

提示: “3 张幻灯片”选项包括观众可以用来做笔记的行。

设置方向:

  • 单击“讲义方向”,然后选择“纵向”或“横向”。

    “讲义方向”菜单

设置幻灯片大小:

  • 单击“幻灯片大小”(在 PowerPoint 2010 中,则单击“幻灯片方向”),然后选择某个选项。

    “幻灯片大小”菜单

    当 PowerPoint 无法自动缩放内容大小时,它将向你提示一条消息。选择“最大化”可在缩放到较大的幻灯片大小时增大幻灯片内容的大小。(选择此选项可能导致内容不能全部显示在幻灯片上。)选择“确保适合”可减小内容的大小。(这可能会使内容显示得较小,但可以在幻灯片上看到所有内容。)

    幻灯片大小缩放消息

    提示: 

    • 要设置自定义大小(包括宽度、高度、幻灯片编号、幻灯片方向和备注),请单击“幻灯片大小”菜单上的“自定义幻灯片大小”。

    • 要确保你的幻灯片按所需方式打印,请先预览你的讲义,然后再打印。

你可以在“占位符”组中调整页眉和页脚。 默认情况下,占位符显示在“讲义母版”页面的顶部和底部角中。

显示 PowerPoint 讲义母版

单击文本占位符(“页眉”、“页脚”、“日期”或“页码”),对其进行更改。可以执行以下类似操作:

  • 打开或关闭页眉/页脚:   在功能区上的“占位符​​”组中,清除要关闭的项(“页眉”、“日期”、“页脚”或“页码”)的复选框。

    清除复选框(如“页眉”),从讲义中删除此功能。
  • 在文本占位符中编辑或添加内容:   除了文本更改,你可以使用“插入”选项卡上的命令来添加图形或其他内容类型。

  • 设置文本形状和外观的格式:   选择文本并使用“格式”和“开始”选项卡上的选项进行更改。

  • 更改文本占位符:   拖动文本占位符以对其进行移动,然后使用文本框尺寸控点更改其大小。

  1. 在工具栏功能区中,选择“视图”选项,然后选择“讲义母版”。

  2. 在功能区的“插入”选项卡上,选择“插入”,然后选择“图片”(或另一个按钮,如“联机图片”,具体取决于获取图像的位置)。

  3. 浏览到所需图像,选中该图像,然后选择“插入”。

    图像会插入到页面中间位置。

  4. 将图像拖动到所需位置并根据需要调整大小。对于其他格式设置选项,单击“图片工具格式”选项卡。

你可以在“背景”组中更改讲义的背景(而不是你的幻灯片的背景)。 你也可以一次性快速更改所有讲义文本的字体,你可以应用特殊边框和视觉效果。

背景选项

  • 颜色:选择讲义背景的颜色主题。 你可能必须单击“背景样式”并选择一个选项以查看并应用该样式。

  • 背景样式:从列表中选择一个样式选项。 显示的颜色取决于你在“颜色”列表中选择的颜色。

    提示: 单击“背景样式”列表底部的“设置背景格式”以打开“格式”窗格,然后从更多背景选项中进行选择,例如高级填充设置、艺术效果以及颜色和图像设置。

  • 字体:从列表中选择一种字体以快速将其应用于所有页眉和页脚。

  • 效果:从列表中选择一种效果以使用功能应用主题效果,包括阴影、映像、线条、填充等。

若要查看打印时讲义的外观,请执行以下操作:

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在“打印”对话框中的“设置”下,选择第二个框(默认设置为“整页幻灯片”)展开选项列表。然后在“讲义”下选择所需版式。

    打印讲义的版式
  3. 可使用“预览”窗格底部的箭头按钮来翻阅打印对话框缩略图。

    你可以使用“预览”面板底部的箭头来浏览“打印预览”。

相关的帮助文章

有关使用 PowerPoint 讲义的详细信息,请参阅:

可以在讲义母版上移动、调整大小和设置页眉页脚占位符的格式。还可以设置页面方向并指定每张讲义页打印的幻灯片数量。

更改讲义母版

1 指定要在每张讲义页上打印的幻灯片数量

2 调整大小、重新设置格式或移动页眉占位符

3 调整大小、重新设置格式或移动页脚占位符

要查看讲义选项,执行以下操作:

  1. 单击“视图”选项卡,然后在“演示文稿视图”组中,单击“讲义母版”。

  2. 进行所需更改。

  3. 在“讲义母版​​”选项卡的“关闭”组中,单击“关闭母版视图”。

  4. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“保存”。

关闭页眉或页脚

  1. 单击“视图”选项卡,然后在“演示文稿视图”组中单击“讲义母版”。

  2. 在功能区上的“占位符​​”组中,清除要关闭的项(“页眉”、“日期”、“页脚”或“页码”)的复选框。

    清除复选框(如“页眉”),从讲义中删除此功能。
  3. 在“讲义母版​​”选项卡的“关闭”组中,单击“关闭母版视图”。

  4. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“保存”。

向讲义添加徽标或其他图像

  1. 在工具栏功能区中,选择“视图”选项,然后选择“讲义母版”。

  2. 在功能区的“插入”选项卡上,选择“插入”,然后选择“图片”(或另一个按钮,如“联机图片”,具体取决于获取图像的位置)。

  3. 浏览到所需图像,选中该图像,然后选择“插入”。

    图像会插入到页面中间位置。

  4. 将图像拖动到所需位置并根据需要重新调整大小。对于其他格式设置选项,单击“图片工具格式”选项卡。

其他信息

  • 对讲义母版所做的更改不会应用到幻灯片母版或备注母版。

  • 在讲义母版页上,无法调整幻灯片占位符的大小,但可以调整页眉、页脚、页码和日期的占位符大小。

另请参阅

打印 PowerPoint 幻灯片或讲义

创建并打印备注页

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