在 PowerPoint 中插入 Excel 工作表

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如果您使用的是PowerPoint 2013 或较新版本, 则可以将保存的Excel 工作表中的数据链接到PowerPoint 演示文稿。 这样, 如果工作表中的数据发生更改, 则可以在PowerPoint 演示文稿中轻松更新它。

将整个Excel 工作表链接到PowerPoint

  1. 在 PowerPoint 中的“插入”选项卡上,单击或点击“对象”。

    “插入”选项卡上的对象选择

  2. 在“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”。

    文件浏览对话框

  3. 单击或点击“浏览”,然后在“浏览”框中找到包含要插入和链接到的数据的 Excel 工作簿。

  4. 关闭“插入对象”框之前,选择“链接”,然后单击“确定”。

    选择用于将文件插入到 PowerPoint 中的链接

    重要: 演示文稿中的链接对象显示链接的Excel 工作簿中所有活动的 top 工作表中的所有数据。 保存Excel 工作簿时, 请确保你的演示文稿中所需的工作表与第一次打开工作簿时看到的工作表相同。

将Excel 中的一节数据链接到PowerPoint

  1. 在Excel 中, 打开包含要插入和链接到的数据的已保存工作簿。

  2. 在PowerPoint 中拖动要链接到的数据区域, 然后在 "开始" 选项卡上, 单击或点击 "复制"。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后选择“选择性粘贴”。

    显示“选择性粘贴”选项

  5. 在“选择性粘贴”框中,单击“粘贴链接”,然后在“方式”下,选择“Microsoft Excel 工作表对象”。

    显示“将文件粘贴为链接”对话框

在PowerPoint 中复制和粘贴 (未链接的) Excel 数据

在这种情况下,Excel 数据不会链接到 PowerPoint 演示文稿中。 您需要从 Excel 工作表复制数据并将其粘贴到演示文稿中。 工作表不会向 PowerPoint 发送自动更新。

  1. 在 Excel 中,打开包含要复制的数据的工作簿。

  2. 拖过要复制的数据区域,然后在“开始”选项卡上,单击或点击“复制”。

  3. 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头。

  5. 在 "粘贴选项" 下, 选择下列选项之一。 将鼠标指针移动到每个 "粘贴" 选项上以查看其外观的预览。

    使用目标样式

    使用目标样式, 使用演示文稿的格式将数据复制为 PowerPoint 表格

    保留源格式

    保留源格式使用工作表的格式将Excel 数据复制为 PowerPoint 表格

    嵌入

    嵌入以将数据作为可在Excel 中编辑的信息进行复制

    图片

    将数据复制为无法在Excel 中编辑的图片的图片

    只保留文本

    "仅保留文本" 以将所有数据复制为单个文本框

另请参阅

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

插入链接的工作表

若要将保存的Excel 工作表插入并链接到PowerPoint 幻灯片上, 请执行下列操作:

重要: 演示文稿中的链接对象显示链接的Excel 工作簿中所有活动的 top 工作表中的所有数据。

  1. 在PowerPoint 2010 中, 在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中, 单击 "对象"。

  2. 在“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”。

  3. 单击 "浏览", 然后在 "浏览" 对话框中, 通过浏览找到并选择包含要插入的信息的 Excel 工作簿, 然后单击"确定"

  4. 在 "插入对象" 对话框中, 选择 "链接", 然后单击"确定"

若要编辑链接的Excel 工作表, 请执行下列操作之一:

  • 若要编辑Excel 中的数据, 请右键单击幻灯片上的对象, 指向 "链接的工作表对象", 然后选择 "编辑"。

  • 若要更新幻灯片上的数据以匹配原始Excel 文件中的数据, 请右键单击幻灯片上的对象, 然后单击 "更新链接"。

从工作表中插入链接的选定区域

若要从保存的Excel 工作表中插入和链接选定的数据, 请执行下列操作:

  1. 在 Excel 中, 打开包含要插入的数据的工作簿。

  2. 选择并复制所需的数据。

    键盘快捷方式    您可以按 CTRL + C 复制数据。

  3. 在PowerPoint 2010 中, 单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在 "开始" 选项卡上的 "剪贴板" 组中, 单击 "粘贴" 下方的箭头, 然后选择 "选择性粘贴"。

  5. 在 "选择性粘贴" 对话框中的 "形式" 下, 选择 " Microsoft Excel 工作表对象"。

  6. 选中 "粘贴链接" 复选框, 然后单击"确定"

若要编辑链接的Excel 工作表中的单元格选择, 请执行下列操作之一:

  • 若要编辑Excel 中的数据, 请右键单击幻灯片上的对象, 指向 "链接的工作表对象", 然后选择 "编辑"。

  • 若要更新幻灯片上的数据以匹配原始Excel 文件中的数据, 请右键单击幻灯片上的对象, 然后单击 "更新链接"。

将选定的单元格复制到幻灯片上

若要将所选 Excel 数据复制到PowerPoint 幻灯片上, 请执行下列操作:

注意: 当在Excel 工作簿中更改数据时, 复制并粘贴到PowerPoint 幻灯片上的数据不会自动更新。 若要将PowerPoint 幻灯片上的数据链接到原始Excel 数据源, 请参阅上面的 "插入工作表中的链接选择" 部分。

  1. 在Excel 中, 打开包含要复制的信息的工作簿。

  2. 选择并复制所需的数据。

    键盘快捷方式    您可以按 CTRL + C 复制数据。

  3. 在PowerPoint 2010 中, 单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头。

  5. 在 "粘贴选项" 下, 执行下列操作之一:

    1. 如果要将数据作为PowerPoint 表复制, 但希望它保留原始 Excel 工作表的外观, 请选择 "保留源格式"。

    2. 如果要将数据作为PowerPoint 表复制, 但希望它采用PowerPoint 演示文稿的外观, 请选择 "使用目标样式s"。

    3. 如果要将数据作为可在PowerPoint 中编辑的信息进行复制, 请选择 "嵌入"。

    4. 如果要将数据复制为取消编辑的图片, 请选择 "图片"。

    5. 如果要将所有数据复制为单个文本框, 请选择 "仅保留文本"。

另请参阅

从其他应用程序中插入内容

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

扩展你的 Office 技能
了解培训
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