在 PowerPoint 中插入链接的 Excel 图表

在 PowerPoint 中插入链接的 Excel 图表

你可将 Excel 工作簿中的图表插入到 PowerPoint 演示文稿并创建该图表的链接。编辑该电子表格中的数据时,便可轻松更新 PowerPoint 幻灯片上的图表。

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44 秒

插入链接的图表

  1. 打开具有所需图表的 Excel 工作簿。保存该工作簿。

  2. 选择图表。

  3. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制“复制”按钮

  4. 打开所需的 PowerPoint 演示文稿并选择要在其中插入图表的幻灯片。

  5. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下面的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 如果希望该图表保持其在 Excel 文件中的原有外观,请选择“保留源格式和链接数据“保留源格式和链接数据”按钮

    • 如果希望使用 PowerPoint 演示文稿中的外观,请选择“使用目标主题和链接数据“使用目标主题和连接数据”按钮

警告: 如果随后将 Excel 文件移动到了另一个文件夹,则会造成 PowerPoint 演示文稿中的图表与 Excel 工作簿中的数据之间的链接断开。

更新图表中的数据

如果工作簿中的相关 Excel 数据已发生更改,可将这些更改反映在演示文稿中的图表上:

  1. 选择图表。

  2. 在功能区工具栏的“图表工具设计”选项卡上的“数据”组中,选择“刷新数据”。

    “图表工具”下的“设计”选项卡。

如需深入了解如何编辑图表数据,请参阅更改现有图表的数据

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