可以通过将幻灯片标题复制到新幻灯片上来手动创建摘要或目录幻灯片,并可以选择 () 创建每个幻灯片的超链接。
首先,选择“ 开始 ”> “新建幻灯片 ”,为目录创建新幻灯片。 然后,使用以下两个过程 (1) 复制要包含在目录中的所有幻灯片标题, (2) 创建指向这些幻灯片的超链接。
(Microsoft 365 专属 PowerPoint 、 PowerPoint 2021 和 PowerPoint 2019 ) 可以自动创建超链接、基于图片的目录,而不是使用下面所述的手动过程。 有关详细信息 ,请参阅使用 PowerPoint 缩放 。
从大纲视图中复制幻灯片标题
将所有幻灯片标题复制到一张幻灯片上的最快方法是使用“大纲视图”。
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在“ 视图 ”选项卡上,选择“大纲视图”。
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右键单击缩略图窗格中,指向 “折叠”,然后单击“ 全部折叠”。
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单击并拖动以选择要包含的所有幻灯片标题,然后右键单击并选择“ 复制”。
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在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 普通”。
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切换到目录幻灯片上的文本框,然后在“开始”选项卡上,选择“ 粘贴 > 选择性粘贴”。
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在“ 特殊粘贴 ”对话框中,选择“ 格式化文本 (RTF) ”或“ 未格式化文本”,然后单击“ 确定”。 你可能希望使用“开始”选项卡上的“字体”选项来更改摘要或目录列表的外观。
创建指向目录中各个幻灯片的超链接
在目录幻灯片上具有标题后,将每个标题转换为跳转到演示文稿中相应幻灯片的超链接。
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选择在目录幻灯片上粘贴的标题之一。
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在“插入”选项卡上,选择“链接”。
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在“ 插入超链接 ”对话框中,选择“ 在此文档中放置 ”选项卡。
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在 “选择此文档中的位置 ”框中的 “幻灯片标题”下,选择与步骤 1 中选择的标题相对应的幻灯片标题。
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单击“ 确定 ”,在目录幻灯片上插入超链接。
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对要在目录中创建的每个超链接重复步骤 1-5。
(Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint ) 可以自动创建基于图片的超链接目录,而不是使用下面所述的手动过程。 有关详细信息 ,请参阅使用 PowerPoint 缩放 。
从大纲视图中复制幻灯片标题
将所有幻灯片标题复制到一张幻灯片上的最快方法是使用“大纲视图”。
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在“ 视图 ”选项卡上,选择“大纲视图”。
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Ctrl+单击或右键单击缩略图窗格中,指向 “折叠”,然后单击“ 全部折叠”。
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单击并拖动以选择要包含的所有幻灯片标题,然后复制它们。 (Ctrl+单击或右键单击,然后单击“ 复制”。)
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在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 普通”。
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单击目录幻灯片上的文本框,然后单击 “编辑 > 选择性粘贴”。
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在“ 特殊粘贴 ”对话框中,选择“ 格式化文本 (RTF) ”或“ 未格式化文本”,然后单击“ 确定”。 你可能希望使用“开始”选项卡上的“字体”选项来更改摘要或目录列表的外观。
创建指向目录中各个幻灯片的超链接
在目录幻灯片上具有标题后,将每个标题转换为跳转到演示文稿中相应幻灯片的超链接。
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选择在目录幻灯片上粘贴的标题之一。
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在“ 插入 ”菜单上,选择“ 超链接”。
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在“ 插入超链接 ”对话框中,选择“ 此文档 ”选项卡。
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选择 “幻灯片标题 ”旁边的三角形,展开当前演示文稿的幻灯片标题列表。 然后选择与步骤 1 中选择的标题对应的幻灯片标题。
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单击“ 确定 ”,在目录幻灯片上插入超链接。
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对要在目录中创建的每个超链接重复步骤 1-5。