在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 PowerPoint 2016 与键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)配合使用,可添加文本并将格式应用于演示文稿。在 PowerPoint 演示文稿中设置文本的格式,使其更易于阅读。也可以创建带项目符号的列表或带编号的列表,以更好地组织演示文稿的结构或添加指向其他信息源的超链接。

注意: 

本主题内容

打开 PowerPoint 并登录

如果要将演示文稿自动保存到 OneDrive,请确保在使用 PowerPoint 时登录到 Microsoft 帐户。将演示文稿保存到 OneDrive 后,可从任意已登录的设备进行访问。

  1. 若要快速打开 PowerPoint,请按 Windows 徽标键,键入“PowerPoint 2016”,然后按 Enter。

  2. 若要开始使用空白演示文稿,请按 Tab,直到听到:“空白演示文稿”。然后按 Enter。将打开该演示文稿。在讲述人中,将听到:“PowerPoint 编辑视图。演示文稿 1。幻灯片 1,幻灯片”。在 JAWS 中,将听到:“演示文稿 1 就绪”。

  3. 若要登录,请按 Alt+F。在讲述人中,将听到:“‘文件’菜单。演示文稿 1。PowerPoint 窗口。已选定”。在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图。文件”。然后按 D。在讲述人中,将听到:“已选定。‘帐户’选项卡项”。在 JAWS 中,将听到:“‘帐户’选项卡”。

  4. 按 S。在讲述人中,将听到:“‘帐户’窗口。键入电子邮件或电话号码。”在 JAWS 中,将听到:“帐户。键入所需的电子邮件或电话号码”。

  5. 键入电子邮件或电话号码,按 Enter,然后按 Tab。在讲述人中,将听到:“密码,编辑文本”。在 JAWS 中,将听到:“密码,编辑。键入文本”。

  6. 键入密码,然后按 Enter。

注意: 如果使用组织帐户,而不是 Microsoft 帐户,则登录步骤可能略有不同。例如可能需要使用 PIN 或智能卡。

提示: 如果上次使用时未注销 PowerPoint,则应用打开时不会提示进行登录。

向幻灯片中添加文字

向幻灯片在普通视图时,您可以添加内容。在普通视图的缩略图窗格、 幻灯片编辑区域和备注窗格之间拆分屏幕。若要了解有关如何使用不同PowerPoint视图中的幻灯片的详细信息,请转到要创建与屏幕阅读器的 PowerPoint 演示文稿的基本任务

  1. 若要转到“普通”视图,请按 Alt+W、L。在讲述人中,将听到:“PowerPoint 编辑视图”。在 JAWS 中,将听到:“离开菜单栏。未选择任何内容”。

  2. 若要选择想添加文本的幻灯片,请按 F6,直到位于幻灯片缩略图窗格中。在讲述人中,将听到“缩略图”,然后是幻灯片编号和幻灯片标题。在 JAWS 中,将听到:“幻灯片缩略图选项卡”。

  3. 若要浏览幻灯片,请按向上或向下键,直到听到该幻灯片的编号和标题。如果幻灯片位于分区内,请使用向上或向下键导航各分区,并按向右键导展开该分区。

  4. 若要将焦点移动到幻灯片编辑区域,请按 F6。在讲述人中,将听到幻灯片编号、标题和“幻灯片”。在 JAWS 中,将听到:“幻灯片区域”。

    注意: 在讲述人中,当切换到缩略图区域时,会听到“缩略图”,由此区分幻灯片区域和缩略图。

  5. 按 Tab 键移至下一个文本占位符。在讲述人中,占位符被称为文本框,因此将听到,例如:“标题文本框”。在 JAWS 中,将听到:“标题占位符”。

  6. 若要使用文本替换占位符,请按 Enter 键转到编辑模式并选择所有文本。然后开始键入。

  7. 若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符,则按 Ctrl+Enter。

    注意: 也可按 Caps Lock+向左键/向右键导航占位符,然后按 Caps Lock+Enter,将文本插入点置于所选文本框的末尾。

    注意: 如果没有任何其他文本占位符,则多数情况下可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片,并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。但如果原始幻灯片具有“标题幻灯片”版式,则新创建的幻灯片将具有“标题和内容”版式。

    注意: 如果要编辑已添加到文本字段中的文本,请按 Tab 移至文本字段,然后按 F2 选择所有文本并开始编辑。若要停止编辑并将焦点移回到文本框,请再次按 F2。

    注意: 若要了解如何应用字符格式使用键盘,例如粗体、 下划线、 斜体、 下标或上标,请转到使用键盘快捷方式若要创建的 PowerPoint 演示文稿中的文本格式

向文本添加项目符号或编号

可使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。可将现有的文本行转换为列表、更改项目符号样式或制作嵌套列表。

向文本添加项目符号或编号

  1. 在文本占位符中,选择要添加项目符号或编号的文本。

    提示: 要了解如何在 PowerPoint 中使用键盘选择文本,请转到选择并编辑文本和对象使用键盘快捷方式若要创建的 PowerPoint 演示文稿

  2. 选择要执行的操作:

    • 若要添加项目符号,请按 Alt+H、U。按 Tab 浏览项目符号样式:实心圆形项目符号空心圆形项目符号实心方形项目符号空心方形项目符号星形项目符号箭头项目符号复选标记项目符号。浏览时将听到项目符号样式说明。若要插入样式,请按 Enter。

    • 若要添加编号,请按 Alt+H、N。按 Tab 浏览编号样式:“1. 2. 3.”、“1) 2) 3)”、“I. II.III.”、“A. B.C.”、“a) b) c)”、“a. b. c.”和“i. ii. iii”。浏览时将听到编号样式说明。若要插入样式,请按 Enter。

  3. 若要创建其他列表项,请将插入点置于列表项的末尾,然后按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请将插入点置于最后一个列表项的末尾,然后依次按 Enter 和 Backspace。

在键入时创建项目符号列表

  1. 在新行的开头,键入 *(星号),然后按空格键或 Tab。

  2. 键入所需的任何文本。按 Enter 后,将自动创建实心圆形项目符号。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

在键入时创建编号列表

  1. 在新行的开头,键入 1.(数字 1 后跟一个句点),然后按空格键或 Tab。

  2. 键入所需文本。按 Enter 后,将自动创建编号项目符号。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

缩进列表中的项目

  1. 选择要缩进的列表项。

  2. 选择要执行的操作:

    • 若要增加缩进,请按 Alt+H,然后按 A 和 I。

    • 若要减少缩进,请按 Alt+H,然后按 A 和 O。

添加超链接

可添加用于打开网页、其他演示文稿部分或其他文件的超链接。还可添加自动打开指向特定电子邮件地址的新电子邮件的 mailto 链接。

链接到网页

  1. 将插入点置于演示文稿中需要链接的位置。

  2. 若要添加网页链接,请按 Ctrl+K。在讲述人中,将听到:“‘插入超链接’窗口”。在 JAWS 中,将听到:“‘插入超链接’对话框”。

  3. 按 Ctrl+Tab,直到听到:“地址。编辑文本”。在 JAWS 中,将听到:“地址列。编辑组合”。键入网页地址。

  4. 若要添加显示文本,而不是地址,请按 Tab,直到听到:“要显示的文本。编辑文本”。键入文本。

  5. 若要添加链接,请按 Tab,直到听到“‘确定’按钮”。然后按 Enter。

链接至现有文件

  1. 将插入点置于演示文稿中需要链接的位置。

  2. 若要添加文件链接,请按 Ctrl+K。在讲述人中,将听到:“‘插入超链接’窗口”。在 JAWS 中,将听到:“‘插入超链接’对话框”。

  3. 按 Ctrl+Tab,直到听到:“地址。编辑文本”。在 JAWS 中,将听到:“地址列。编辑组合”。然后按 Tab 键,直到听到:“‘浏览文件’按钮。”按 Enter 键进行选择。

  4. 若要浏览到该文件,请按 Tab,直到听到文件夹名称,例如“这台电脑”、“本地磁盘”或“桌面”。按向上键或向下键浏览文件夹,然后按向右键显示子文件夹。浏览时将听到文件夹名称。

  5. 找到正确的文件夹时,按 Enter,然后按 Tab。将听到文件夹中某文件的名称。

  6. 按向上或向下键浏览文件,直到听到所需幻灯片的名称。

  7. 若要添加链接,请按 Enter 两次。

链接至演示文稿中的幻灯片

  1. 将插入点置于需要链接的位置。

  2. 若要添加指向演示文稿中某幻灯片的链接,请按 Ctrl+K。在讲述人中,将听到:“‘插入超链接’窗口”。在 JAWS 中,将听到:“‘插入超链接’对话框”。

  3. 按 Ctrl+Tab,直到听到:“在此文档中选择一个位置”。

  4. 若要选择想要链接的幻灯片,请按向下键,直至听到该幻灯片的名称。

  5. 按 Enter 添加链接。

链接到电子邮件地址

  1. 将插入点置于演示文稿中需要链接的位置。

  2. 若要添加电子邮件地址,请按 Ctrl+K。在讲述人中,将听到:“‘插入超链接’窗口”。在 JAWS 中,将听到:“‘插入超链接’对话框”。

  3. 按 Ctrl+Tab,直到听到:“电子邮件地址。编辑文本”。

  4. 键入电子邮件地址。

  5. 若要添加显示文本,而不是键入的地址,请按 Tab,直到听到:“要显示的文本。编辑文本”。然后键入文本。

  6. 按 Enter 添加链接。

更改文本颜色

可在演示文稿中更改特定文本部分的颜色。

  1. 选择要添加颜色的文本。

  2. 若要更改颜色,请按 Alt+H,然后按 F 和 C。讲述人将提示:“菜单”。在 JAWS 中,将听到:“主题颜色”。

  3. 按 Tab,直到听到所需的颜色和底纹。

  4. 按 Enter 选择颜色。

更改超链接文本的颜色

可通过将更改应用到幻灯片母板,更改整个演示文稿中超链接文本的颜色。

  1. 若要打开幻灯片母板,请按 Alt+W、M。

  2. 若要更改幻灯片母板的配色方案,请按 Alt+M,然后按 T 和 C。

  3. 若要更改超链接文本颜色,请在幻灯片母板的配色方案中按 C。然后按向上键两次。在讲述人中,将听到:“超链接已折叠”。在 JAWS 中,将听到:“超链接子菜单”。

  4. 按 Enter 选择新颜色。按 Tab,直到听到所需的颜色和底纹。然后按 Enter。

  5. 按 Alt+S 保存更改。

  6. 若要退出“幻灯片母板”视图并返回“普通”视图,请按 Alt+W、L。

突出显示文本

突出显示演示文稿中的重要部分。突出显示的部分将吸引受众的注意力。还可在 PowerPoint 中使用“突出显示工具”突出显示文本。

突出显示文本

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 若要选择“文本突出显示颜色”,请按 Alt+H、T、C。然后使用箭头键导航颜色选项。

  3. 按 Enter 键进行选择。

使用文本效果突出显示文本

  1. 如果没有文本荧光笔功能,可使用“突出显示工具”突出显示文本。

    注意: 如果未订阅 Office 365,则 PowerPoint 2016 中可能没有“文本突出显示颜色”选项。

  2. 若要选择文本效果,请按 Alt+J、D。

  3. 若要对文本应用“突出显示工具”,请按 T、X。再按向下键,直到听到“发光”。然后按 Enter。

  4. 若要选择颜色和突出显示变体,请按 Tab,直到听到所需的颜色和发光大小(以磅为单位)。然后按 Enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器在云端协作

使用键盘快捷方式若要创建的 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 2016 for Mac 与键盘和 VoiceOver(内置的 Mac OS 屏幕阅读器)配合使用,可在幻灯片中添加文本并设置文本格式,并为观众提供结构良好、易于理解的演示文稿以及详细信息的相关链接。

注意: 

本主题内容

打开 PowerPoint 并登录

如果要将演示文稿自动保存到 OneDrive,请确保在使用 PowerPoint 2016 for Mac 时登录到 Microsoft 帐户。将演示文稿保存到 OneDrive 后,可从任意已登录的设备进行访问。

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 可在“查找工具​​”中打开“应用程序”视图。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下箭头可进入“应用程序”组,然后使用箭头键来浏览应用程序。

  3. VoiceOver 朗读“Microsoft PowerPoint 应用程序”时,按 Control+Option+空格键打开 PowerPoint。

  4. 反复按 Shift+Tab 转到“登录”菜单按钮进行登录。按 Control+Option+空格键选择此按钮。

  5. 登录”对话框将打开。焦点位于文本字段上。键入与 Microsoft 帐户 关联的电子邮件地址或电话号码。完成后,按 Tab 键。

  6. 焦点位于“下一步”按钮上。VoiceOver 报出:“链接,下一步。”按 Control+Option+空格键选择此按钮。

  7. 输入密码”对话框将打开。焦点位于文本字段上。输入 Microsoft 帐户 密码,然后按 Tab 键。

  8. 焦点位于“登录”按钮上。VoiceOver 报出:“登录按钮。”按 Control+Option+空格键进行登录。

登录后,焦点位于 PowerPoint_generic 主视图中的“帐户设置”菜单按钮上。若要将其他项移动到视图中,按 Tab 键。

提示: PowerPoint 会让你保持登录状态,除非另外选择注销,否则下次无需再登录。

向幻灯片中添加文字

首次打开 PowerPoint 时,其在“普通”视图中打开。在“普通”视图中,屏幕将拆分为左侧的“缩略图”窗格、中间的幻灯片编辑区域和位于编辑区域下方的“备注”窗格。

  1. 在“普通”视图,反复按 F6 直至转到“缩略图”窗格。VoiceOver 报出:“缩略图窗格,列表,已选中 1 项。”

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键进入窗格。

  3. 使用向上键和向下键浏览幻灯片。

  4. 处于想要添加文本的幻灯片上时,按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:“你目前处于文本区域上,文本框内”。如果幻灯片有标题文本框,则位于标题文本框内。

  5. 若要添加文本,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后开始键入。如果文本区域包含占位符文本,则可能要先将其删除。完成后按 Esc。

  6. 若要移动到幻灯片上的下一文本框内,请按 Tab 键。

  7. 开始键入,添加文本。完成后按 Esc。

向文本添加项目符号或编号

可使用屏幕阅读器创建项目符号列表或编号列表。可将现有文本段转换为列表或在键入时创建列表。

  1. 选择要格式化为列表的文本。

  2. 按 Control+Option+M 转到菜单栏。反复按向右键,直至 VoiceOver 报出:“格式”。按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按三次向下键。VoiceOver 报出:“项目符号和编号...。”请按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 项目符号和编号”对话框打开,其中选中了“项目符号”选项卡。若要转到“编号”选项卡,按一次向右键,然后按 Control+Option+空格键将其打开。

  5. 若要浏览选项,请使用 Tab 键。移动时,VoiceOver 将报出选项。

  6. 位于要使用的选项上时,按 Control+Option+空格键,然后反复按 Tab 键,直到 VoiceOver 报出:“确定,默认,按钮”。

  7. 若要插入项目符号或编号,按 Control+Option+空格键。所选文本将转换为列表,焦点仍位于列表上。

在键入时创建项目符号列表

  1. 将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 *(星号),然后按空格键。

  3. 键入列表项文本。按 Enter 添加新的列表项。

    PowerPoint 会自动启动一个项目符号列表。

在键入时创建编号列表

  1. 将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 1.(数字 1 和句点),然后按空格键。PowerPoint 将自动开启排序列表。

  3. 键入列表项文本。按 Enter 添加新的列表项。

添加超链接

可添加用于打开网页、演示文稿其他部分或其他文件的超链接。还可添加使用 Mac 上电子邮件帐户的 mailto 链接,使用自动填充的已定义地址创建新的电子邮件。

链接到网页

  1. 在 PowerPoint 中,选择要添加超链接的文本,然后按 Command+K。

  2. 插入超链接”对话框打开,其中焦点位于地址字段。如果 VoiceOver 未报出“链接到现有文件或网页”,请按一次 Shift+Tab,然后按向左箭头键,直到听到 VoiceOver 报出“网页或文件”选项卡。按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 键入或粘贴要链接到的网页的地址。

  4. 反复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:“确定,默认,按钮”。按 Control+Option+空格键选择此按钮。

将关闭该对话框并插入该超链接。焦点位于幻灯片中链接的文本上。

链接到文件

  1. 在 PowerPoint 中,选择要添加链接的文本,然后按 Command+K。

  2. 插入超链接”对话框打开,其中焦点位于地址字段。如果 VoiceOver 未报出“链接到现有文件或网页”,请按一次 Shift+Tab,然后按向左箭头键,直到听到 VoiceOver 报出“网页或文件”选项卡。按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 按 Tab 移动到“选择”按钮,按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 将打开“选择要链接到的文件”对话框。使用 Tab 键浏览对话框中的分区。若要进入某个分区,按 Control+Option+Shift+向下键。

  5. 位于想要链接到的文件上时,按 Control+Option+空格键进行选择。

  6. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“确定,默认,按钮”。按 Control+Option+空格键选择此按钮。

将关闭该对话框并插入该超链接。焦点位于幻灯片中链接的文本上。

链接至演示文稿中的另一张幻灯片

  1. 在 PowerPoint 中,选择要添加链接的文本,然后按 Command+K。

  2. 插入超链接”对话框打开,其中焦点位于地址字段。如果 VoiceOver 未报出“在此文档中选择一个位置”,请按一次 Shift+Tab,然后按向左或向右箭头键,直到听到 VoiceOver 报出“此文档”选项卡。按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 按 Shift+向下键移动到列出幻灯片的表格。按 Shift+向上或向下箭头键在各幻灯片中移动。移动时,VoiceOver 将报出幻灯片。

  4. 处于想要链接到的幻灯片上时,反复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:“确定,默认,按钮”。按 Control+Option+空格键选择此按钮。

将关闭该对话框并插入链接。焦点位于幻灯片中链接的文本上。

链接到电子邮件地址

  1. 在 PowerPoint 中,选择要添加链接的文本,然后按 Command+K。

  2. 插入超链接”对话框打开,其中焦点位于地址字段。如果 VoiceOver 未报出“电子邮件地址”,请按一次 Shift+Tab,然后按向右箭头键,直到听到 VoiceOver 报出“邮件地址”选项卡。按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 键入地址。如果想要定义电子邮件的主题,请按 Tab 键移至“主题”字段,并键入主题。

  4. 反复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:“确定,默认,按钮”。按 Control+Option+空格键选择此按钮。

将关闭该对话框并插入链接。焦点位于幻灯片中链接的文本上。

更改超链接颜色

将更改应用到“幻灯片母板”可更改整个演示文稿中所有超链接的颜色。

  1. 若要打开“幻灯片母板”,请按 Option+Command+1。

  2. 反复按 F6,直至 VoiceOver 报出:“幻灯片母版,已选定,选项卡”。按向下箭头进入功能区。VoiceOver 报出:“滚动区域。”

  3. 若要开始浏览功能区上的项,请按 Control+Option+Shift+向下箭头。

  4. 反复按向右键,直至 VoiceOver 报出:“颜色​​,菜单按钮”。按 Control+Option+空格键选择此按钮。

  5. 按一次向下键。VoiceOver 报出:“自定义颜色。”按 Control+Option+空格键选择该选项。

  6. 创建主题颜色”对话框将打开。VoiceOver 开始朗读各项。

    在对话框中,左侧列出了颜色,右侧列出了使用特定颜色的项。

  7. 若进入列表,请按 Tab 键。VoiceOver 将报出颜色。若要听取颜色用于哪个对象,请按向右箭头键。若要浏览该列表,请重复按向右箭头键。

  8. 浏览直至 VoiceOver 报出:“超链接。”按一次向左箭头键,返回到颜色。VoiceOver 将报出:“<该颜色>,颜色井。当前位于颜色井上。”

  9. 按 Control+Option+空格键打开颜色选取器。将在颜色盘中默认将其打开。若要转到调色板,反复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:“调色板,按钮”。按 Control+Option+空格键选择此按钮。

  10. 若要浏览颜色,请反复按 Tab 键直到位于当前所选颜色。VoiceOver 将进行播报,例如:“蓝色,已选定”。然后按向上或向下箭头键直到 VoiceOver 报出所需颜色。现在已选择颜色,可按 Esc 键关闭颜色选择器。

  11. 会返回转到“创建主题颜色”对话框。按 Tab 键,直到 VoiceOver 报出:“保存,默认,按钮”。按 Control+Option+空格键选择此按钮。

  12. 若要退出“幻灯片母板”,按向右键直至 VoiceOver 报出:“关闭母版,按钮”。按 Control+Option+空格键选择此按钮。VoiceOver 报出:“按下关闭母版,按钮”。

将关闭“幻灯片母版”视图,更改超链接颜色,并返回“普通”视图。

使用文本效果突出显示文本

可使用文本效果(例如阴影、反射或发光)在 PowerPoint 2016 for Mac 中突出显示文本,引起观众对演示文稿中重要点的关注。

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 按 Command+Shift+1 打开“设置形状格式”窗格。

  3. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“形状选项”。按向右箭头键移至“文本选项”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按一次 Tab,然后按一次向右键。VoiceOver 报出:“文本效果,选项卡。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  5. 按向右箭头键,直至 VoiceOver 报出:“滚动区域。”按 Control+Option+Shift+向下箭头键进入该窗格。

  6. 使用箭头键浏览菜单中的各个选项。移动时,VoiceOver 将报出各项。

  7. 位于要使用的选项上时,请按 Control+Option+空格键。

    文字效果将应用于所选文本段。

  8. 若要关闭“设置形状格式”窗格并返回演示文稿,请按一次 Control+Option+Shift+向上箭头键,然后反复按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 报出:“关闭设置形状格式,按钮”。请按 Control+Option+空格键进行选择。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 2016 for iOS 与 VoiceOver(内置的 iOS 屏幕阅读器)配合使用,可在幻灯片中添加文本并设置文本格式,并为观众提供结构良好、易于理解的演示文稿以及详细信息的相关链接。

注意: 

本主题内容

向幻灯片中添加文字

首次打开 PowerPoint 时,屏幕内容分为左侧(如果横向放置手机)或底部(如果纵向放置手机)的缩略图窗格、中间的编辑区域以及编辑区域下方的“备注”字段。

  1. 在演示文稿中,选择想要添加文本的幻灯片。若要选择幻灯片,请向右或向左轻扫,直到听到“第 <幻灯片编号> 张幻灯片,共 <幻灯片总数> 张”,然后向右或向左轻扫,直到听到想要选择的幻灯片。将随移动朗读幻灯片。然后双击屏幕。将听到:“已选定。”

  2. 到达想要添加文本的幻灯片时,向右或向左轻扫,直到听到文本框类型和“文本框,文本字段。”如果文本框已包含文本,VoiceOver 会朗读文本。若要选择文本框,请双击屏幕。

  3. 若要添加文本,请再次双击屏幕。使用屏幕键盘键入文本。若要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q。”若要关闭键盘,向左轻扫,直至听到:“隐藏键盘。”双击屏幕。

  4. 若要浏览到下一个文本框,向左轻扫,直到听到文本框。

向文本添加项目符号或编号

可使用屏幕阅读器创建项目符号列表或编号列表。

  1. 转到列表开始处的幻灯片。

  2. 若要转到功能区,向右轻扫,直至听到:“显示功能区。”双击屏幕。

  3. 转到功能区上的“开始”选项卡,向右或向左轻扫,直到听到功能区选项卡名称和“选项卡。”双击屏幕。若要浏览找到“开始”选项卡,向右或向左轻扫,直到听到:“‘开始’选项卡。”双击屏幕进行选择。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要创建项目符号列表,向右轻扫,直到听到:“项目符号,按钮。”双击屏幕。将打开“项目符号”菜单。

    • 若要创建编号列表,向右轻扫,直到听到:“编号,按钮。”双击屏幕。将打开“编号”菜单。

  5. 若要浏览“项目符号”和“编号”菜单中的选项,请向右轻扫。移动时,VoiceOver 将报出选项。接触到想要使用的选项时,双击屏幕进行选择。已插入项目符号或编号。

  6. 若要关闭功能区,向右轻扫,直至听到:“隐藏功能区,按钮。”双击屏幕。

  7. 功能区关闭且焦点移至列表。屏幕键盘变为可用,可键入文本。

在键入时创建项目符号列表

  1. 选择列表开始处的文本框。

  2. 导航到屏幕键盘上的“*”(星号)。双击屏幕,将其选中。然后导航到“空格”,并双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项文本。完成后,导航到“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

    PowerPoint 会自动启动一个项目符号列表。

在键入时创建编号列表

  1. 选择列表开始处的文本框。

  2. 使用屏幕键盘,键入“1.”(数字 1 和句点)。然后导航到“空格”,并双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项文本。完成后,导航到“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

    PowerPoint 会自动启动编号列表。

添加或编辑超链接

可添加用于打开网页的超链接。还可添加使用 iPhone 上电子邮件帐户的 mailto 链接,使用自动填充的已定义地址创建新的电子邮件。

链接到网页

  1. 转到要添加链接的幻灯片。

  2. 使用屏幕键盘键入 Web 地址,然后导航到“空格”或“返回”键。双击屏幕以按键。 PowerPoint 将自动创建超链接。

链接到新电子邮件

  1. 转到要添加链接的幻灯片。

  2. 使用屏幕键盘键入电子邮件地址,然后导航到“空格”或“返回”键。双击屏幕以按键。 PowerPoint 将自动创建链接。

编辑超链接

  1. 若要编辑超链接,请将光标放在其中,然后用两根手指双击屏幕。将听到超链接地址。

  2. 向右轻扫,直到听到:“编辑,按钮。”将打开“编辑链接”菜单。

  3. 若要更改超链接显示文本,请导航到“显示”文本字段。向右轻扫,直到听到当前地址和“显示”。双击屏幕。然后使用屏幕键盘编辑显示文本。

    提示: 无需使用键盘,即可快速清除当前显示文本。若要删除当前显示文本,在“显示”文本字段中,向右轻扫。将听到:“‘清除文本’按钮。”然后双击屏幕进行选择。

  4. 键入所需的显示文本后,向左轻扫,直到听到:“‘完成’按钮。”双击屏幕。

  5. 显示文本已更改,且焦点移至演示文稿。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器阅读或在 PowerPoint 中添加演讲者备注和批注

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

配合使用 PowerPoint for Android 与 Android 的内置屏幕阅读器 TalkBack,向演示文稿添加文本或超链接。也可以创建项目符号列表或编号列表,更好地组织演示文稿的结构。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

向幻灯片中添加文字

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿且焦点位于幻灯片上时,双击屏幕。将听到:“‘编辑’按钮。”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到找到要添加文本的文本框。双击屏幕,打开文本框进行编辑。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘编辑文本’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入文本。

  5. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

    光标停留在文本框中。再次向下并向左轻扫,返回幻灯片选择视图。

向文本添加项目符号或编号

可向演示文稿中的任何文本框添加项目符号列表或编号列表。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿且焦点位于幻灯片上时,双击屏幕。将听到:“‘编辑’按钮。”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到找到要添加项目符号或编号的文本框。双击屏幕,编辑文本框。

  3. 添加项目符号或编号:

    • 若要添加项目符号列表项,请向右轻扫,直到听到“未选中,项目符号,开关,双击切换”,然后双击屏幕。

    • 若要添加编号列表项,请向右轻扫,直到听到“未选中,编号,开关,双击打开”,然后双击屏幕。

    注意: 在你使用的 PowerPoint 模板中,文本框可能已设置为包含列表。此时,将听到“已选中”而不是“未选中”。

  4. 使用屏幕键盘键入列表项。

  5. 若要添加其他列表项,请在屏幕右下角滑动手指,直到听到:“输入。”抬起手至插入新的列表项,然后使用键盘进行键入。

  6. 完成列表后,向下并向左轻扫,关闭键盘。

    光标停留在文本框中。再次向下并向左轻扫,返回幻灯片选择视图。

添加超链接

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿且焦点位于幻灯片上时,双击屏幕。将听到:“‘编辑’按钮。”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到找到要添加超链接的文本框。双击屏幕,编辑文本框。

  3. 向右轻扫,直到听到“未选中,展开,切换”,然后双击屏幕。将听到:“‘选项卡’菜单,打开。”

  4. 双击屏幕,然后向右轻扫,直至听到“‘插入’选项卡,双击激活。”然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到“‘链接’菜单,双击激活”,然后双击屏幕。将听到:“链接窗口,地址,正在编辑。”

  6. 向右轻扫,直到听到“插入链接”,然后双击屏幕。

  7. 向左或向右轻扫,直到听到“编辑,地址栏”,然后双击屏幕。

  8. 使用屏幕键盘键入超链接地址。

  9. 在屏幕右下角滑动手指,直到听到:“完成。”抬起手指,插入链接。

    更多选项”菜单随即关闭。向下并向左轻扫,返回幻灯片选择视图。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

配合使用 PowerPoint Mobile 与 Windows 的内置屏幕阅读器 - 讲述人,向演示文稿添加文本或超链接。也可以创建项目符号列表或编号列表,更好地组织演示文稿的结构。

注意: 

本主题内容

向幻灯片中添加文字

  1. 在 PowerPoint 中查看幻灯片时,用两根手指双击屏幕。将听到:“自定义。”

  2. 向右轻扫,直到听到“‘编辑’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“幻灯片,窗格”。

  3. 向右轻扫,直到找到要添加文本的文本框。双击屏幕,打开文本框进行编辑。

  4. 使用屏幕键盘键入文本。

  5. 在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到:“后退,按钮已折叠”。双击屏幕关闭键盘。

    焦点停留在“后退”按钮上。再次双击屏幕,返回幻灯片选择视图。

向文本添加项目符号或编号

可向演示文稿中的任何文本框添加项目符号列表或编号列表。

  1. 在 PowerPoint 中查看幻灯片时,用两根手指双击屏幕。将听到:“自定义。”

  2. 向右轻扫,直到听到“‘编辑’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“幻灯片,窗格”。

  3. 向右轻扫,直到找到要添加项目符号或编号的文本框。双击屏幕,编辑文本框。

  4. 添加项目符号或编号:

    • 若要添加项目符号列表项,请向右轻扫,直到听到“关闭,项目符号,按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要添加编号列表项,请向右轻扫,直到听到“关闭,编号,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入列表项。

  6. 若要添加其他列表项,请在屏幕右下角滑动手指,直到听到:“输入。”双击屏幕插入新的列表项,然后使用键盘进行键入。

  7. 完成列表添加时,在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到:“后退,按钮已折叠”。双击屏幕关闭键盘。

    焦点停留在“后退”按钮上。再次双击屏幕,返回幻灯片选择视图。

添加超链接

  1. 在 PowerPoint 中查看幻灯片时,用两根手指双击屏幕。将听到:“自定义。”

  2. 向右轻扫,直到听到“‘编辑’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“幻灯片,窗格”。

  3. 向右轻扫,直到找到要添加超链接的文本框。双击屏幕,编辑文本框。

  4. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  5. 向左轻扫,直到听到“开始,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  6. 向左轻扫,直到听到“插入,第 2 项,共 9 项”,然后双击屏幕。

  7. 向右轻扫,直到听到“‘链接’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“链接窗口,地址,正在编辑。”

  8. 使用屏幕键盘键入超链接地址。

  9. 在屏幕右下角滑动手指,直到听到:“输入。”双击屏幕插入链接。

    焦点返回到幻灯片,“更多选项”菜单随即关闭。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

配合使用键盘与 Windows 的内置屏幕阅读器 - 讲述人,向 PowerPoint Online 演示文稿添加文本或超链接。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

向幻灯片中添加文字

  1. 在 PowerPoint Online 中的“编辑视图”中,反复按 Ctrl+F6,直到抵达缩略图窗格。位于缩略图窗格中时,讲述人将报出当前幻灯片的编号和标题。

    提示: 在 PowerPoint Online 中打开演示文稿时,它会在“阅读视图”中打开。若要更改为“编辑视图”,请反复按 Ctrl + F6 直到听到:“编辑演示文稿”。按 Enter 打开菜单。然后按一次向下箭头键。将听到:“在浏览器中编辑”。按 Enter 在“编辑视图”中打开演示文稿。

  2. 若要浏览幻灯片,请按向上或向下键,直到听到要编辑的幻灯片的编号和标题。

  3. 按 Ctrl+F6。讲述人将读出:“幻灯片面板。”

  4. 若要将焦点移动到首个占位符,请按 Tab 键。讲述人将播报占位符。

  5. 若要使用文本替换占位符,请按 Enter 键并开始键入。完成后按 F2。讲述人将读出:“幻灯片面板。”

  6. 按 Tab 可移动至下一个占位符。讲述人将播报占位符。若要开始添加文本,请按 Enter 并键入。完成后,请按 F2.

添加超链接

  1. 在幻灯片中,选择要添加链接的文本,然后按 Shift+F10。

  2. 按两次向下键。讲述人将读出:“链接,菜单项。”按 Enter 进行选择。

  3. 链接​​”对话框随即打开。输入链接地址,然后按 Enter。

    对话框随即关闭,链接已插入到幻灯片中。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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