在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将PowerPoint与键盘和屏幕阅读器配合使用, 添加视频和音频文件以更加生动演示文稿。你甚至可以直接从PowerPoint录制音频文件。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

本主题内容

从网络添加视频

你可以从视频共享社区 (如 YouTube 或视频嵌入代码) 添加在线视频。

添加联机视频

  1. 在要插入视频的幻灯片内容区域中, 依次按 Alt + N、Z、M 和 V。你将听到: "联机视频"。

  2. 按 Enter。将打开“插入视频”对话框。

  3. 按 tab 键, 直到听到: "搜索", 后跟社区或服务名称。

  4. 键入搜索词, 然后按 enter。视频选取器随即打开, 焦点位于第一个视频。

  5. 按向右箭头键, 直到听到要添加的视频, 然后按 Enter。

添加来自嵌入代码的视频

  1. 在要插入视频的幻灯片内容区域中, 依次按 Alt + N、Z、M 和 V。你将听到: "联机视频"。

  2. 按 Enter。将打开“插入视频”对话框。

  3. 按 tab 键, 直到听到: "在此处粘贴嵌入代码"。

  4. 粘贴嵌入代码,然后按 Enter。

从设备添加视频

你可以将电脑中的视频添加到演示文稿中。

  1. 在你的演示文稿中,转到想要插入视频的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt + N, 然后依次按 Z、M 和 V。你将听到: "联机视频"。

  3. 按 P。你将听到: "我的 PC 上的视频"。

  4. 按 enter。将打开 "Windows插入视频" 对话框, 焦点位于 "文档" 文件夹中。你将听到: "文件名, 可编辑, 编辑"。

  5. 导航到要添加的视频文件或键入文件的路径, 然后按空格键选择文件。

  6. 若要插入视频, 请按 Alt + S。

  7. 如有必要, 若要更改视频格式选项, 请选择该视频, 然后按 Alt + J、P。你将听到: "' 格式 ' 选项卡"。若要导航到子菜单选项, 请按 tab 键。

  8. 如有必要, 若要更改视频播放选项, 请选择该视频, 然后按 Alt + J、N。你将听到: "播放" 选项卡。

添加来自设备的音频文件

你可以将设备中的音频文件添加到演示文稿中。

  1. 在演示文稿中, 转到要在其中插入音频文件的幻灯片内容区域。

  2. 若要打开 "插入音频" 对话框, 请按 Alt + N, 然后按 Z、M 和 O。你将听到: "文件名, 可编辑, 编辑"。

  3. 导航到想要添加的音频文件或键入文件路径。若要选择文件,请按空格键。

  4. 按 Enter 键插入文件。

  5. 如有必要, 若要更改音频文件格式选项, 请选择该文件, 然后按 Alt + J、P。你将听到 "格式" 选项卡。若要导航到子菜单选项, 请按 tab 键。

  6. 如有必要, 请选择该文件, 然后按 Alt + J、N, 导航到 "音频播放" 选项。你将听到 "播放" 选项卡。

在 PowerPoint 中录制音频文件

可以直接在 PowerPoint 中快速录制音频文件。

  1. 在你的演示文稿中,转到想要插入音频的幻灯片。

  2. 按 Alt + N、Z、M、O 和 R。你将听到: "录制声音窗口, 名称, 正在编辑"。

  3. 键入音频录制名称。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "' 录制 ' 按钮", 然后按 enter。你将听到: "' 确定 ' 按钮"。开始录制。

  5. 录制音频, 完成后按 enter。将停止录制, 并将音频文件插入到幻灯片中。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint_1stNoVer与键盘和 VoiceOver (内置 macOS 屏幕阅读器) 结合使用, 以将音频和视频插入到演示文稿中。

注意: 

本主题内容

添加来自设备或网络的视频

在演示文稿中添加视频文件,让文稿内容更丰富饱满。

  1. 在“普通”视图中,在要添加视频文件的幻灯片中,按 F6,直至听到功能区中当前所选的选项卡。

  2. 在功能区中,按向左或向右箭头键,直到听到:“插入选项卡。”按 Control+Option+空格键。将听到:“插入、选中”。

  3. 在“插入”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“视频菜单按钮。”然后按 Control+Option+空格键。

  4. 在视频菜单中,按向上或向下键,直到听到“文件中的影片”,然后按 Control+Option+空格键。将听到当前所选文件的名称。

  5. 若要浏览视频文件,请按 Tab 键,直到听到想要插入幻灯片的视频。

  6. 按 Tab 键直到听到“插入按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

添加音频文件

从文件位置添加音频文件或直接在PowerPoint_1stNoVer中记录一个。

  1. 在“普通”视图中,在要添加视频文件的幻灯片中,按F6,直至听到功能区中当前所选选项卡。

  2. 在功能区中,按向左或向右箭头键,直到听到:“插入选项卡。”

  3. 在“插入”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“音频菜单按钮。”然后按 Control+Option+空格键。

  4. 在音频菜单中,按向上或向下键,直到听到要选择的选项,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要浏览文件夹中的音频文件,请按 Tab 键,直到听到“文件中的音频”,然后按 Control+Option+空格键。将听到当前所选文件的名称。

      按 Tab 键,直到听到要插入幻灯片的音频文件的名称。然后按 Tab,直到听到“插入按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要立即录制音频文件,请在音频菜单中按向下键,直到听到“录制音频”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“<录音的默认名称>,名称”。

      键入录音的名称。然后按 Tab,直到听到“录制按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“按录制按钮”。开始录制。

      录制音频文件。完成后,按 Tab,直到听到“停止按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“按停止按钮”。按 Tab,直到听到“插入按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint_1stNoVer与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以添加视频文件以更加生动演示文稿。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关PowerPoint_1stNoVer中的触控功能, 请转到PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

从设备添加视频

在演示文稿中添加视频文件以更加生动。你可以通过设备的相机使用录制的视频, 或从 web 下载视频。默认情况下, 视频将保存到照片

使用视频、图片、剪贴画或来自 internet 的其他文件时, 请务必尊重版权。"必应 Bing" 中的 "按许可证筛选图像" 类型可帮助您选择要使用的文件。

  1. 导航到要在其中插入视频的幻灯片内容区域。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "显示功能区, 按钮", 然后双击屏幕。你将听到当前所选选项卡的名称。

  3. 双击屏幕,向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 插入视频, 按钮", 然后双击屏幕。设备中的视频存储库随即打开。

    如果听到 "PowerPoint 想要访问你的视频", 请向右轻扫, 直到听到 "' 确定 ', 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "视频", 然后是文件夹中的视频数。双击屏幕以打开文件夹。

  6. 向右轻扫, 直到找到所需的视频。VoiceOver 将读取每个视频的持续时间和日期。

  7. 若要选择视频, 请双击屏幕。向右轻扫, 直到听到: "选择, 按钮。"

  8. 若要插入视频, 请双击屏幕。选中视频后, 焦点将返回到演示文稿。

添加来自相机的视频

  1. 导航到要在其中插入视频的幻灯片内容区域。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "显示功能区, 按钮", 然后双击屏幕。你将听到当前所选选项卡的名称。

  3. 双击屏幕,向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "插入来自相机的图片, 按钮", 然后双击屏幕。"相机" 随即打开。

    如果听到 "PowerPoint 要访问摄像机", 请向右轻扫, 直到听到 "' 确定 ', 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到: "相机模式, 照片"。若要将模式更改为视频, 请用一根手指向下轻扫。你将听到: "视频"。

    如果听到 "PowerPoint 要访问麦克风", 请向右轻扫, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 若要开始录制视频, 请向右轻扫, 直到听到: "录制视频, 按钮"。将相机指向适当方向, 然后双击屏幕。

  7. 若要停止录制, 请双击屏幕。如果已将焦点移至 "录制视频" 按钮, 请向右轻扫, 直到听到 "停止录制视频, 按钮", 然后双击屏幕。

  8. 若要插入视频, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "使用视频, 按钮", 然后双击屏幕。选中视频后, 焦点将返回到演示文稿。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 添加视频文件以更加生动演示文稿。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

  • 使用图片、剪贴画或来自 Internet 的其他文件时,务必尊重版权按许可证类型筛选图像可以帮助你选择要使用的文件。

添加来自 Internet 的视频

  1. 在浏览器中, 转到要添加的视频, 并从地址栏复制视频的 URL。

  2. 在演示文稿中, 导航到要在其中添加联机视频的幻灯片内容区域。

  3. 按 Alt + Windows 徽标键、N、V、O。你将听到: "联机视频"。焦点将移动到视频 URL 的文本字段。

  4. 在文本字段中, 粘贴视频 URL, 然后按 Enter。将视频插入到演示文稿中。

  5. 若要在演示文稿中播放视频, 请按 Alt + Windows 徽标键、W、C。幻灯片放映从当前幻灯片开始, 其中包含视频。按 tab 键, 直到听到 "' 播放 ' 按钮", 然后按 enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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