在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器创建图表

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器创建图表

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 PowerPoint 2016 与键盘和讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)配合使用,以在演示文稿中添加图表并选择要处理的图表。

注意: 

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后在嵌入 Excel 工作表中插入数据,让图表成型。

  1. 在演示文稿中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 Alt+N、C。将听到:“插入图表,已选中,所有图表选项卡项”。

  3. 按 Tab 键。将听到“图表​​类型”,后跟当前所选图表类型。

  4. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直至听到需要的类型。

  5. 若要选择图表样式,请按 Tab 键,然后按向右或向左键,直至听到所需样式。

  6. 选好后按 Enter。将在演示文稿中添加所选类型和样式的图表。

    嵌入 Excel 工作表显示用于构成图表的占位符数据。焦点位于 Excel 工作表中的一个单元格。

  7. 若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据,请按 Tab 键和 Shift+Tab,或者按向上或向下键,直至听到要编辑的单元格,然后键入数据。重复此操作,直到替换了所有占位符值。PowerPoint 2016 将在键入时自动更新图表中的新值。

  8. 若要关闭工作表,请按 Caps Lock+向左或向右键,直至听到“‘关闭’按钮”,然后按 Caps Lock+Enter。

选择图表

若要更改现有图表,需首先选中该图表。

  1. 导航到想要修改的图表。执行下列操作之一:

    • 位于带有图表的幻灯片时,按 Tab 键直到听到图表。

    • 按 Ctrl+Alt+5。焦点将移动到文档中第一个浮动形状。若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。若要返回普通导航,请按 Esc。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 2016 与键盘和 VoiceOver(内置 Mac OS 屏幕阅读器)配合使用,以在演示文稿中添加图表并选择要处理的图表。

注意: 

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后在嵌入 Excel 工作表中插入数据,让图表成型。

  1. 在演示文稿中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡。

  3. 按向左或向右键,直到听到“插入选项卡”,然后按空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到:“新建幻灯片菜单按钮”。

  5. 按向右键,直到听到“图表菜单按钮”,然后按空格键。将听到:“图表窗口,柱形图​​,子菜单”。

  6. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直至听到所需类型。例如,“饼图​​子菜单”。然后按向右键。该子菜单将展开。

  7. 若要选择图表样式,按箭头键直到听到所需样式,例如,“三维饼图”。按空格键进行选择。将所选类型和样式的图表添加到演示文稿中。

    Excel 工作表打开并显示用于构成图表的占位符数据。焦点位于 Excel 工作表中的一个单元格。

  8. 要用自己的数据替换工作表中的占位符值,请按 Tab 键或 Shift+Tab 直到听到要编辑的单元格。键入数据,然后按 Enter。重复此操作,直到替换了所有占位符值。键入时,PowerPoint 2016 会自动更新图表中的新值。

选择并编辑图表

  1. 在带有图表的幻灯片上,按 F6,直到听到:“幻灯片编辑器窗格,布局区域”。

  2. 按 Tab 键直到听到图表名称,然后将听到“当前位于图表上”。

  3. 按下 Control+Option+Shift+向下键开始与图表区域交互。

  4. 要访问图表编辑选项,请执行以下操作之一:

    • 要快速编辑图表,请按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。按向下键,直到听到所需选项,例如,“更改图表类型”或“在 Excel 中编辑数据”。然后按空格键打开更多选项。

    • 要转到功能区上的“图表设计”选项卡,请快速按两下 Control+Option+Shift 和空格键。按 F6,直到听到:“‘图表设计’选项卡”。按 Tab 键直到听到所需菜单选项,然后按空格键选中它并打开更多选项。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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