在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器创建图表

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器创建图表

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将PowerPoint与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在演示文稿中添加图表并选择图表, 以便您可以使用它。我们已使用 "讲述人" 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题使用“SR 按键”来表示屏幕阅读器修改键或与屏幕阅读器配合使用的键。要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后在嵌入 Excel 工作表中插入数据,让图表成型。

  1. 在演示文稿中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 Alt+N、C。将听到:“插入图表,已选中,所有图表选项卡项”。

  3. 按 Tab 键。将听到“图表​​类型”,后跟当前所选图表类型。

  4. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直至听到需要的类型。

  5. 若要选择图表样式,请按 Tab 键,然后按向右或向左键,直至听到所需样式。

  6. 选好后按 Enter。将在演示文稿中添加所选类型和样式的图表。

    嵌入的Excel工作表显示用于构成图表的占位符数据。焦点位于Excel工作表中的一个单元格内。

  7. 若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据, 请按 tab 键、Shift + Tab 或向上或向下键, 直到听到要编辑的单元格, 然后键入您的数据。重复此操作, 直到替换了所有占位符值。若要更新PowerPoint图表中的值, 请按 enter。

  8. 若要关闭工作表, 请按 SR 键 + 向左键或向右键, 直到听到 "' 关闭 ' 按钮", 然后按 SR 键 + Enter。

选择图表

若要更改现有图表,需首先选中该图表。

  1. 导航到 "幻灯片内容" 区域, 然后按 tab 键, 直到屏幕阅读器宣布图表。

  2. 若要选择图表, 请按 enter。

  3. 若要在图表元素之间导航, 请按 tab 键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint 2016 for Mac与键盘和 VoiceOver (内置的 Mac OS 屏幕阅读器) 配合使用, 以在演示文稿中添加图表并选择图表, 以便您可以使用它。

注意: 

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后在嵌入 Excel 工作表中插入数据,让图表成型。

  1. 在演示文稿中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡。

  3. 按向左或向右键,直到听到“插入选项卡”,然后按空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到:“新建幻灯片菜单按钮”。

  5. 按向右键,直到听到“图表菜单按钮”,然后按空格键。将听到:“图表窗口,柱形图​​,子菜单”。

  6. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直至听到所需类型。例如,“饼图​​子菜单”。然后按向右键。该子菜单将展开。

  7. 若要选择图表样式,按箭头键直到听到所需样式,例如,“三维饼图”。按空格键进行选择。将所选类型和样式的图表添加到演示文稿中。

    Excel 工作表打开并显示用于构成图表的占位符数据。焦点位于 Excel 工作表中的一个单元格。

  8. 若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据, 请按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到要编辑的单元格。键入您的数据, 然后按 Enter。重复此操作, 直到替换了所有占位符值。在键入时, PowerPoint会自动更新图表中的新值。

选择并编辑图表

  1. 在带有图表的幻灯片上,按 F6,直到听到:“幻灯片编辑器窗格,布局区域”。

  2. 按 Tab 键直到听到图表名称,然后将听到“当前位于图表上”。

  3. 按下 Control+Option+Shift+向下键开始与图表区域交互。

  4. 要访问图表编辑选项,请执行以下操作之一:

    • 要快速编辑图表,请按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。按向下键,直到听到所需选项,例如,“更改图表类型”或“在 Excel 中编辑数据”。然后按空格键打开更多选项。

    • 要转到功能区上的“图表设计”选项卡,请快速按两下 Control+Option+Shift 和空格键。按 F6,直到听到:“‘图表设计’选项卡”。按 Tab 键直到听到所需菜单选项,然后按空格键选中它并打开更多选项。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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