在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器共享和共同创作演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器共享和共同创作演示文稿

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 PowerPoint 2016 与键盘和讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)配合使用,在联机演示文稿上与朋友或同事共享并协作处理。可实现常规和实时共同创作。实时共同创作可立即查看其他人进行的更改。还可以创建演示文稿的副本,并通过电子邮件以不同格式(如 PDF)共享这些副本。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

添加联机保存位置

开始使用 PowerPoint 2016 后,OneDrive 立即可用,但可能需要手动添加 SharePoint Online 站点才能将文件上传到或保存到 SharePoint Online。

  1. 在 PowerPoint 2016 中,按 Alt+F 打开“文件”菜单。将听到文件名称,随后是“PowerPoint 窗口,已选定,‘信息’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图,文件,‘信息’选项卡。”

  2. 按 A 打开“另存为”菜单。将听到:“已选定,‘另存为’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘另存为’选项卡。”

  3. 按 A 添加保存位置。将听到:“已选定,‘添加位置’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“正在保存功能,‘添加位置’选项卡。”

  4. 按 Y2 添加 SharePoint Online 站点。

  5. 出现提示时,键入用于访问 SharePoint Online 站点的电子邮件地址,然后按 Enter。

  6. 出现提示时,键入密码,然后按 Enter。

该站点现在可以在 PowerPoint 2016 中的“共享”和“另存为”对话框中使用。

使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上传和共享演示文稿

在 PowerPoint 2016 上登录 Microsoft 帐户,然后将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint Online,以便与他人共享。有关如何登录的说明,请转到登录到 Microsoft 帐户

通过将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint Online,还可控制哪些人可编辑文件,确保每个人都能立即看到最新更改,并可通过任何设备访问演示文稿。可将旧版和新版演示文稿轻松上传到 OneDrive 或 SharePoint Online。

将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint

将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint Online 以通过联机位置进行共享。

也可使用“另存为”对话框将演示文稿上传到联机位置。有关说明,请转到保存演示文稿文件

  1. 在PowerPoint 2016,请按 Alt + Z,S 以打开共享对话框。您将听到跟第一个位置,例如"上载位置,"、"OneDrive、 Microsoft。"

  2. 按向下键,直到听到所需位置的名称,然后按 Enter。将听到:“命名文档,演示文稿名称”。

  3. 为演示文稿键入名称。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’,按钮”,然后按 Enter。将听到:“要与之共享的人员,可编辑的组合框”。

  5. 执行下列操作之一:

    • 要直接共享演示文稿,请从使用 OneDrive 或 Sharepoint 共享演示文稿中的步骤 2 开始。

    • 如果想要继续处理演示文稿并稍后共享,请按 Caps lock+向右键,直到听到“关闭按钮”,然后按 Enter。“共享”对话框随即关闭。

使用 OneDrive 或 SharePoint Online 共享演示文稿

将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint Online 后,可直接从 PowerPoint 2016 向同事或朋友发送共享链接。通过这种方式,可控制谁可以访问和编辑文件,而无需担心电子邮件附件大小限制。

  1. 在PowerPoint 2016,请按 Alt + Z,S 以打开共享对话框。您听到:"用户与共享,可编辑的组合框。

  2. 键入要与之共享演示文稿的人员的电子邮件地址或姓名,然后按 Enter。对想与之共享演示文稿的其他联系人重复此操作。

  3. 要添加可选消息,请按 Tab 键。将听到:“添加消息,可选,正在编辑”。键入给收件人的消息。

  4. 要定义共享链接的适用对象,请按 Shift+Tab 直到听到当前选项,例如,“只有组织中拥有此链接的人员可以查看和编辑”。然后按 Enter。将听到:“链接设置页”。按向上或向下键直到听到所需的访问组选项。

  5. 默认情况下,与之共享演示文稿的人员可编辑演示文稿。如果希望他们只能查看演示文稿,请按 Tab 键直到听到“其他设置,已选中,允许编辑,复选框”,然后按空格键。

  6. 要保存访问设置并退出“链接设置”页,请按 Tab 键直到听到“‘应用’按钮”,然后按 Enter。将听到:“发送链接”。

  7. 要共享演示文稿,按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。

共享指向演示文稿的链接

可直接从 PowerPoint 中创建 OneDrive 或 SharePoint Online 中演示文稿的链接,然后通过电子邮件或即时消息发送,而不是发送演示文稿副本。

  1. 在PowerPoint 2016,请按 Alt + Z,S 以打开共享对话框。您听到:"用户与共享,可编辑的组合框。

  2. 按 Tab 键,直到听到“复制链接,按钮”,然后按 Enter。将听到:“链接创建页面”。

  3. 按 Tab 键,直到听到“‘复制’按钮”,然后按 Enter。此时链接已复制。

    若要关闭对话框,按 Caps lock+向右键,直到听到“‘关闭’按钮”,然后按 Enter。

  4. 例如,将该链接粘贴到电子邮件或即时消息中。

通过电子邮件发送 PowerPoint 演示文稿的副本

利用 PowerPoint 2016,可轻松通过电子邮件发送演示文稿的副本,以与他人共享。可以原始演示文稿格式或 PDF 形式发送副本。PowerPoint 2016 会自动将演示文稿转换为 PDF,并将文件附加到 Outlook 电子邮件。

如果要将演示文稿另存为 PDF,有关说明,请参阅以不同文件格式保存演示文稿

  1. 在PowerPoint,按 Alt + Z,s。您听到:"输入姓名或电子邮件地址"。

  2. 按 Tab 键,直到听到“附上副本,按钮已折叠”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。

  4. 随即打开一个新 Outlook 电子邮件,其中随附一份演示文稿副本。焦点位于“收件人”字段内。键入收件人的电子邮件地址或姓名。要写邮件,请按 Tab 键,直到听到“邮件”,然后键入文本。

  5. 按 Alt+S 发送电子邮件。

协作处理共享的演示文稿

PowerPoint 共同创作功能允许多个人协作处理演示文稿。当多人打开保存在 OneDrive 或 SharePoint Online 中的同一演示文稿时,将自动启动共同创作。

共同创作者可跟随你发送的链接,即可在其 PowerPoint 版本或 PowerPoint Online 中打开演示文稿。如果他们也使用 PowerPoint Online 或 PowerPoint 2016 并同意自动分享更改,则当你浏览到有共同创作者的幻灯片时,屏幕阅读器会读出“其他用户正在编辑此幻灯片”。

需要拥有有效的 Office 365 订阅和安装最新版本的 Office 才能共同编写演示文稿。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 2016 for Mac 与键盘和 VoiceOver(内置的 Mac OS 屏幕阅读器)配合使用,以与朋友或同事联机共享和协作处理演示文稿。还可以创建演示文稿的副本,并通过电子邮件以不同格式(如 PDF)共享这些副本。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 保存和共享演示文稿

在 PowerPoint 上登录 Microsoft 帐户,然后将演示文稿保存到 OneDrive,以便与他人共享。有关如何登录的说明,请转到登录到 Microsoft 帐户

通过将演示文稿保存到 OneDrive,还可控制哪些人可编辑文件,确保每个人都能立即看到最新更改,并可通过任何设备访问演示文稿。可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。

将演示文稿保存到 OneDrive 后,即可与他人进行共享。

将演示文稿保存到 OneDrive

  1. 若要在 PowerPoint 中保存演示文稿,请按 Shift+Command+S。“另存为”对话框将打开,且焦点位于“文件名称”文本字段上。将听到:“另存为。”

  2. (可选)键入新的文件名称。

  3. 若要选择 OneDrive 位置,请按 Tab 键。焦点将移动到可能的存储位置列表。按 Control+Option+向上、向下、向左或向右键浏览位置,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 如果要保存在 OneDrive 文件夹中,请按 Tab 键直到听到:“当前位于文件夹中。”

  5. 若要选择 OneDrive 上的文件夹,请按 Control+Option+向上或向下键。将随移动朗读文件夹名称。

  6. 若要创建新文件夹,请按 Tab 键导航到“新建文件夹”。然后按空格键进行选择。“新建文件夹”对话框将打开。键入文件夹名称,然后按返回键。

  7. 若要保存,请按返回键。演示文稿将保存到 OneDrive,其文件扩展名为 .pptx。

在 OneDrive 中共享演示文稿

  1. 在 PowerPoint 中,若要共享演示文稿,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。

  2. 按 Tab 键,直到听到“共享菜单按钮”,然后按空格键。将听到:“要与之共享的人员,组合框”。

  3. 键入要邀请的人员的电子邮件地址,然后按返回键。如果已存储此人的联系人信息,则只需输入姓名即可。对想与之共享文件的其他联系人重复此操作。

  4. 要添加可选消息,请按 Tab 键。将听到:“添加消息,可选。”键入给收件人的消息。

  5. 要控制哪些人可以访问文件,以及他们是否可以编辑文件,请按 Tab 键直到听到当前选项,例如“只有指定人员才有权进行编辑”,然后按空格键。按向上或向下键直到听到所需的访问组选项。

  6. 默认情况下,受邀人员可编辑演示文稿。如果希望他们只可查看演示文稿,请按 Tab 键,直到听到:“允许编辑,已选中,复选框。”然后按空格键以禁用编辑选项。将听到:“已取消选中,允许编辑,复选框。”

  7. 要保存访问设置并退出“链接设置”页,请按 Tab 键直到听到“‘应用’按钮”,然后按返回键。将听到:“要与之共享的人员,组合框”。

  8. 要共享演示文稿,按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按返回键。

  9. 按 Tab 键,直到听到“‘发送’按钮”,然后按空格键。

通过电子邮件发送演示文稿的副本

利用 PowerPoint 2016 for Mac,可轻松通过电子邮件发送演示文稿的副本,以与他人共享。可以原始演示文稿格式或 PDF 形式发送副本。PowerPoint 2016 会自动将演示文稿转换为 PDF,并将文件附加到 Outlook 电子邮件。

如果要将演示文稿另存为 PDF,有关说明,请参阅以不同文件格式保存演示文稿

  1. 在 PowerPoint 中,若要共享演示文稿,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。

  2. 按 Tab 键,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“要与之共享的人员,组合框”。

  3. 按 Tab 键,直到听到“附上副本,已折叠,弹出按钮”,然后按空格键。

  4. 按向上或向下键,选择以演示文稿格式或 PDF 格式发送文件。按空格键进行选择。

  5. 邮件”应用随即打开,其中附加了 .pptx 格式或 PDF 格式的演示文稿。焦点位于“收件人”字段内。

  6. 键入要向其发送演示文稿副本的人员的电子邮件地址。

  7. 按 Tab 键,直到听到“‘主题’列”,然后键入电子邮件的主题。

  8. 若要发送邀请,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”,然后按空格键。

共享指向演示文稿的链接

除了通过电子邮件发送演示文稿的副本外,还可发送共享链接。使用这种方式,其他人可以查看演示文稿的最新更改,而不必担心电子邮件附件的大小限制。

  1. 在 PowerPoint 中,若要共享演示文稿,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。

  2. 按 Tab 键,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“要与之共享的人员,组合框”。

  3. 按向下键,直到听到“‘复制链接’按钮”,然后按空格键。链接已复制。

  4. 例如,将该链接粘贴到电子邮件或即时消息中。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 2016 for iOS 与 VoiceOver(内置 iOS 屏幕阅读器)配合使用,与朋友或同事联机共享并协作处理演示文稿。也可以创建演示文稿的 PDF 副本,并通过电子邮件共享这些副本。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint 2016 for iOS 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

通过 OneDrive 保存和共享演示文稿

在 PowerPoint 上登录 Microsoft 帐户,然后将演示文稿保存到 OneDrive,以便与他人共享。有关如何登录的说明,请转到登录到 Microsoft 帐户

通过将演示文稿保存到 OneDrive,还可控制哪些人可编辑文件,确保每个人都能立即看到最新更改,并可通过任何设备访问演示文稿。可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。

将演示文稿保存到 OneDrive 后,即可与他人进行共享。

将演示文稿保存到 OneDrive

  1. 在 PowerPoint 2016 for iOS 中,若要保存演示文稿,请用 4 根手指点击屏幕上半部分,然后向右轻扫,直到听到:“保存并关闭,按钮”。然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘保存’,省略号,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 键入文件名。

  4. 若要选择保存位置,向右轻扫过“位置”,不断轻扫,直到听到 OneDrive 帐户的名称(如“OneDrive - 个人”),然后双击屏幕。

  5. 如果想要保存在 OneDrive 文件夹中,向右轻扫,直到听到正在寻找的文件夹的名称,后跟“按钮,文件夹,可用操作”,然后双击屏幕。

  6. 若要保存,向左轻扫,直至听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。

演示文稿将保存到 OneDrive,其文件扩展名为 .pptx。

在 OneDrive 中共享演示文稿

  1. 在 OneDrive 中保存演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。将听到演示文稿的名称。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“共享,标题”。

  3. 向右轻扫,直到听到“邀请人员,按钮”,然后双击屏幕。“邀请人员”对话框将打开。

  4. 向右轻扫,直到听到“键入姓名或电子邮件地址,文本字段”,然后双击屏幕。

  5. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。如果已存储此人的联系人信息,则只需输入姓名即可。

    注意: 可能会打开一个对话框,询问 PowerPoint 是否可以访问你的“联系人”。向右轻扫,直到听到“不允许,按钮”或“确认,按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到:“可以编辑,切换按钮,开”。默认情况下,受邀人员可编辑演示文稿。如果希望他们仅能查看演示文稿,双击屏幕以禁用编辑选项。将听到:“关”。

  7. 向右轻扫,直到听到:“添加消息(可选)”。如果想要执行此操作,双击屏幕,并键入发送给收件人的消息。

  8. 向左轻扫,直至听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。

收件人将收到一封含有共享演示文稿信息的电子邮件。系统会使你返回到“共享”菜单。

与他人共享演示文稿

利用 PowerPoint 2016 for iOS,可轻松通过电子邮件发送演示文稿的副本。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。将听到演示文稿的名称。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“共享,标题”。

  3. 向右轻扫,直至听到“发送副本,按钮”,然后双击屏幕。将打开“发送副本”对话框。

    提示: 默认情况下,通过电子邮件以本机 PowerPoint 格式发送副本。如果希望改为使用 PDF 格式,向右轻扫直到听到“格式,PowerPoint 演示文稿,按钮”,然后双击屏幕。然后向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“用另一个应用发送,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到“邮件,按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 从 PowerPoint 发送演示文稿之前,必须已在“邮件”中设置电子邮件帐户。

  6. 向右轻扫直到听到“收件人,文本字段”,双击屏幕,然后键入收件人的电子邮件地址。将自动使用附件文件名作为电子邮件主题。

    注意: 可能会打开一个对话框,询问 PowerPoint 是否可以访问你的“联系人”。向右轻扫,直到听到“不允许,按钮”或“确认,按钮”,然后双击屏幕。

  7. 向左轻扫,直至听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。

收件人将收到一封含此 PDF 附件的电子邮件。系统会使你返回到“发送副本”菜单。

将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

有时你可能希望与未安装 PowerPoint 的人员共享演示文稿,同时保证内容和格式设置完好无缺。要实现此目的,可使用 PowerPoint 直接将演示文稿以 PDF 格式保存到 OneDrive。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。将听到演示文稿的名称。

  2. 向右轻扫,直到听到“文件,按钮”,然后双击屏幕。将听到:“文件,标题”。

  3. 向右轻扫,直到听到“导出,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。

  5. 键入文件名。

  6. 若要选择 OneDrive 位置,向右轻扫直到听到 OneDrive 帐户名称,例如“OneDrive - 个人”,然后双击屏幕。

    注意: 如果之前已将演示文稿保存到 OneDrive,PowerPoint 会记住它,并直接转至 OneDrive 文件夹列表。

  7. 如果想要保存在 OneDrive 文件夹中,向右轻扫,直到听到正在寻找的文件夹的名称,后跟“按钮,文件夹,可用操作”,然后双击屏幕。

  8. 若要保存 PDF 副本,向左轻扫,直至听到“导出,按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint for Android 与 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)配合使用,与朋友或同事联机共享并协作处理演示文稿。从 OneDrive 共享文件时,可直接从演示文稿邀请其他人查看或编辑演示文稿,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将演示文稿保存到 OneDrive

在 PowerPoint 上登录 Microsoft 帐户,然后将演示文稿保存到 OneDrive,以便与他人共享。有关如何登录的说明,请转到打开 PowerPoint 并登录。通过将演示文稿保存到 OneDrive,还可控制哪些人可编辑文件,确保每个人都能立即看到最新更改,并可通过任何设备访问演示文稿。可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。

将演示文稿保存到 OneDrive 后,即可与他人进行共享。

  1. 在“编辑”视图下,向左轻扫,直到听到“未选中,‘返回’开关”,然后双击屏幕。此时焦点移到缩略图视图。

  2. 向左轻扫,直到听到“文件,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“‘另存为’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“另存为,‘文件’菜单关闭,输入文件名 <当前文件名>。”

  4. 若要更改文件名,请双击屏幕以打开屏幕键盘。先使用键盘删除旧名称或默认名称,然后键入新的文件名。完成后,向下再向左轻扫关闭键盘。

  5. 向左或向右轻扫浏览保存位置选项,直到找到 OneDrive 帐户,然后双击屏幕。

  6. 向下再向上轻扫。将听到:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕保存演示文稿。保存后,“文件”菜单将关闭,焦点将返回到演示文稿。

提示: 将演示文稿保存到 OneDrive 后,在选择“保存”后会将所有更改保存在此处,除非将演示文稿保存到新位置。

通过 OneDrive 共享演示文稿

可以在处理演示文稿的同时共享该演示文稿。协作者将在电子邮件中收到共享链接,可使用它在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  1. 打开要在 PowerPoint for Android 中共享的演示文稿。

  2. 向左轻扫,直到听到“未选中,共享,开关”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“邀请他人至此文件,编辑框”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入想要与之共享演示文稿的人员的电子邮件地址。

  5. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

  6. 若要添加消息,请向右轻扫,直到听到“包含消息(可选),编辑框”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入消息。

  7. 若要分配权限,请向右轻扫,直到听到“已选中,可以编辑,复选框”。默认情况下,协作者可以编辑你共享的演示文稿。如果希望他们仅能查看演示文稿,请双击屏幕。

  8. 向右轻扫,直到听到“‘共享’按钮”,然后双击屏幕。

通过电子邮件共享演示文稿的副本

还可使用电子邮件发送演示文稿副本或以 PDF 形式发送。

  1. 打开要在 PowerPoint for Android 中共享的演示文稿。

  2. 向左轻扫,直到听到“未选中,共享,开关”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“整篇文档,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“‘演示文稿’按钮”或“‘PDF’按钮”,这取决于想要共享的文件格式。双击屏幕选择格式。

  5. 向右轻扫,直到找到要用于共享的电子邮件应用(如“Outlook”或“Gmail”),然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入想要与之共享演示文稿的人员的电子邮件地址。

  7. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

  8. 向右轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

提示: 还可使用这些说明将 PDF 副本发送到自己的电子邮件地址,或将 PDF 保存在 Google Drive。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint Mobile 与讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)配合使用,与朋友或同事联机共享并协作处理演示文稿。将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint,然后邀请其他人查看或编辑共享的演示文稿。如果要通过电子邮件发送演示文稿,可直接从 PowerPoint Mobile 中执行操作。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint Mobile 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint Mobile for Windows 10 触控指南

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

本主题内容

将演示文稿保存到 OneDrive 或 SharePoint

在 PowerPoint 上登录 Microsoft 帐户,然后将演示文稿保存到 OneDrive 或 SharePoint Online,以便与他人共享。有关如何登录的说明,请转到打开 PowerPoint 并登录。通过将演示文稿保存到联机位置,还可控制哪些人可编辑文件,确保每个人都能立即看到最新更改,并可通过任何设备访问演示文稿。可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive 或 SharePoint Online。

演示文稿保存到 OneDrive 或 SharePoint Online 后,即可与他人进行共享。

  1. 在“编辑”视图下,向左轻扫,直到听到“快速访问命令,关闭,‘返回’按钮”,然后双击屏幕。此时焦点移到缩略图视图。

  2. 向右轻扫,直到听到:“快速访问命令,文件按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. 随即打开窗格,并听到:“Backstage 页面窗格,‘返回’按钮。”向右轻扫,直到听到:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕进行选择。

  4. 随即打开“保存”对话框并听到当前文件名。

  5. 向右轻扫,直至听到“保存此文件的副本”,然后双击屏幕进行选择。

  6. 向右轻扫,直到听到要保存的位置,例如“OneDrive”,然后双击进行选择。

    如果尚未登录,OneDrive 或 SharePoint Online 将要求登录。

  7. 向右轻扫,直到听到要保存到的文件夹或位置,然后双击屏幕以打开。

  8. 向右轻扫,直到听到:“下一个应用栏按钮。”双击屏幕进行选择。

  9. 输入文件名”对话框随即打开。

    如果要更改文件名称,请向左轻扫,直到听到演示文稿的当前名称,然后双击屏幕开始编辑。使用屏幕键盘键入新名称。完成后,向上轻扫直到听到“陆标和容器”,然后向右轻扫,直到听到“应用栏”。向下轻扫,直到听到“项目”,然后反复向左轻扫直到听到:“‘保存副本’应用栏按钮。”

  10. 双击屏幕保存演示文稿。

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享演示文稿

可邀请他人查看和编辑 OneDrive 或 SharePoint Online 中的演示文稿。

  1. 在演示文稿中向右或向左轻扫,直到讲述人提示:“关闭,‘共享’按钮。”双击屏幕进行选择。

  2. 共享”对话框随即打开。讲述人将报出:“键入电子邮件地址邀请他人。”双击屏幕打开屏幕键盘并开始键入。

  3. 使用屏幕键盘键入想要与之共享演示文稿的人员的电子邮件地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。讲述人将报出:“‘浏览联系人’按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。联系人卡片将打开。向右轻扫,直到听到要使用的电子邮件地址,然后双击屏幕。

  4. 如果要在邀请中添加个人备注,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。向左轻扫,直到听到“包含消息,可选,可编辑文本”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入注释文字。

  5. 如果希望收件人仅可查看演示文稿而无法编辑,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。向左轻扫直到听到“授予对本演示文稿的权限,可以编辑”,并双击屏幕。选项列表随即打开,然后讲述人将报出:“菜单。”向右轻扫,直到听到“可以查看”,然后双击屏幕进行选择。

  6. 若要发送邀请,请向右轻扫,直到听到“共享,按钮”,然后双击屏幕。

    发送邀请后,返回到“共享”对话框。

通过电子邮件共享演示文稿的副本

还可直接从 PowerPoint 使用电子邮件发送演示文稿副本。

  1. 在演示文稿中向右或向左轻扫,直至听到:“关闭,‘共享’按钮。”双击屏幕进行选择。

  2. 共享”对话框随即打开。讲述人将报出:“键入电子邮件地址邀请他人。”向右轻扫,直到听到:“更多选项,链接。”双击屏幕进行选择。

  3. 讲述人将报出:“发送附件或获取共享链接。”双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫,直到听到“作为附件发送,按钮”。双击屏幕进行选择。

  5. 共享”窗口随即打开。向右轻扫直到听到电子邮件帐户,例如“Outlook 邮件”,并双击屏幕。

  6. 邮件窗口随即打开。焦点位于“收件人”字段内。使用屏幕键盘键入收件人地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。讲述人将报出:“选择联系人,按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。联系人卡片将打开。讲述人将报出:“‘人员’窗口。”向右轻扫,直到听到要使用的电子邮件地址,然后双击屏幕。

  7. 若要编辑电子邮件主题,请向右轻扫并双击屏幕。使用屏幕键盘键入主题。完成后,导航到 Enter 键,然后双击屏幕。

  8. 若要添加消息,请向右轻扫直到听到“消息,可编辑文本”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入消息。

  9. 完成后,向上轻扫直到听到“项目”,然后向右轻扫直到听到:“‘发送’按钮”。双击屏幕选择该按钮并发送演示文稿。

    发送演示文稿后,返回到“共享”对话框。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint Online 与键盘和讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)配合使用,与朋友或同事联机共享并协作处理演示文稿。使用 OneDrive 共享文件时,可邀请其他人查看或编辑演示文稿,以便同时进行处理。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

将演示文稿保存到 OneDrive

在 PowerPoint 上登录 Microsoft 帐户,然后将演示文稿保存到 OneDrive,以便与他人共享。有关如何登录的说明,请转到打开 PowerPoint。通过将演示文稿保存到 OneDrive,还可控制哪些人可编辑文件,确保每个人都能立即看到最新更改,并可通过任何设备访问演示文稿。可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。

通过 OneDrive 共享演示文稿前,需要在线保存。在线保存演示文稿后,PowerPoint Online 会自动保存对其进行的任何更改。

  1. 在“编辑”视图中,按 Alt+Windows 徽标键+F。将听到:“关闭菜单,菜单项”。

  2. 若要打开“保存副本”对话框,请按 A、A。将听到:“对话框,保存副本,焦点位于名称”。

  3. 键入文件名并按 Enter。

通过 OneDrive 共享演示文稿

可以在处理演示文稿的同时共享该演示文稿。协作者将以电子邮件形式收到共享链接。

  1. 在“编辑”视图中,按 Ctrl+F6 直到听到:“Microsoft 服务列表”。

  2. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。

  3. 按 Caps lock+向右键,直到听到:“‘共享’对话框”。

  4. 要分配权限,请按 Tab 键,直至听到当前选定的权限选项,例如“仅拥有访问权限的人才能使用此链接”。然后按空格键。将听到:“链接设置页”。使用向下和向上键选择所需选项。

    要控制编辑权限,请按 Tab 键直到听到“其他设置,已选中,‘允许编辑’复选框”。如果不希望其他人编辑演示文稿,请按空格键。

    若要应用权限更改,按 Tab 键直到听到“应用,按钮”,然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到“要与之共享的人员,可编辑的组合框”,然后键入要与之共享演示文稿的人员的电子邮件地址。若要与多人共享,请使用分号分隔电子邮件地址。

  6. 若要添加消息,请按 Tab 键直到听到“添加消息,可选”字段,然后键入消息。

  7. 按 Tab 键,直到听到“‘发送’按钮”,然后按 Enter。

将演示文稿另存为 PDF

将演示文稿另存为 PDF 格式,以便通过多个渠道安全共享。

  1. 在“编辑”视图中,按 Alt+Windows 徽标键+F。将听到:“关闭菜单,菜单项”。

  2. 要打开 PDF 下载对话框,请按 W、P。将听到:“幻灯片面板。”焦点位于“下载”按钮上。按 Enter 下载。

  3. 按 Caps lock+向右键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。该文件保存在计算机的“下载”文件夹中。

  4. 听到“‘关闭’按钮”后,可以按 Enter 关闭对话框。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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