在 PowerPoint 中为任务选择正确的视图

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您可以在各种具体取决于任务的方式查看PowerPoint幻灯片。在您正在创建您的演示文稿和一些最有用的演示文稿时,某些视图非常有用。

您可以找到视图选项卡上的不同PowerPoint查看选项,如下所示。

显示 PowerPoint 中的“视图”菜单

还可以在幻灯片窗口底部右侧的任务栏查找最常用视图,如下所示。

显示 PowerPoint 中屏幕底部的视图按钮

注意: 若要更改PowerPoint中的默认视图,请参阅更改默认视图

用于创建演示文稿的视图

“普通”视图

从幻灯片窗口底部的任务栏 PowerPoint 中的普通视图按钮 中,或者从功能区上的“视图”选项卡中,您可以转到“普通”视图。

普通视图是在编辑模式,您将工作经常创建幻灯片。下方,普通视图显示的左侧,较大的窗口,显示当前幻灯片时,和当前幻灯片下面的部分中,您可以在其中键入演讲者备注的幻灯片的幻灯片缩略图。

显示 PowerPoint 中的普通视图

幻灯片浏览视图

从幻灯片窗口底部的任务栏 显示 PowerPoint 中的“幻灯片视图”按钮 中,或者从功能区上的“视图”选项卡中,你可以到达“幻灯片浏览”视图。

幻灯片浏览视图 (下面) 显示在水平顺序,缩略图的演示文稿中的所有幻灯片。幻灯片放映视图非常有用,如果您需要重新组织幻灯片 — 可以只需单击并将幻灯片拖动到新位置,或添加节将幻灯片组织成有意义的组。

显示 PowerPoint 中的幻灯片浏览视图

有关区域的详细信息,请参阅组织分区到 PowerPoint 幻灯片

备注页视图

你可以使用幻灯片窗口底部的“备注”按钮 PowerPoint 中的“备注”按钮 来显示或隐藏演讲者备注,或者可以从功能区上的“视图”选项卡中到达“备注页”视图。

备注”窗格位于幻灯片窗口的下面。 你可以打印备注或在发送给受众的演示文稿中包含备注,或只需在演示时将其用作自己的讲义。

显示 PowerPoint 中的演讲者备注窗格

有关备注的详细信息,请参阅向幻灯片添加演讲者备注

大纲视图

您可以从功能区上的视图选项卡获取到大纲视图。(在PowerPoint 2013和更高版本,您可以不再访问大纲视图从普通视图。您必须从视图选项卡访问它。)

使用大纲视图中创建演示文稿的大纲或案例版块。它将显示在幻灯片、 不是图片或其他图形项目的文本

显示 PowerPoint 中的大纲视图

母版视图

若要到达母版视图,请在“视图”选项卡上的“母版视图”组中选择所需的母版视图。

母版视图包括幻灯片讲义备注。使用母版视图的主要优点是,您可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义做整体样式改动。

有关使用母版的详细信息,请参阅:

用于放映和查看演示文稿的视图

幻灯片放映视图

您可以访问幻灯片放映视图任务条形图 显示 PowerPoint 中的“幻灯片放映视图”按钮 从幻灯片窗口底部。

使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。“幻灯片放映”视图占用整个计算机屏幕,跟与会者观看演示文稿时演示文稿在大屏幕上的外观完全相同。

演示者视图

若要到达“演示者”视图,请在“幻灯片放映”视图内屏幕左下角中,单击 显示 PowerPoint 中的“演示者视图”按钮 ,然后单击“显示演示者视图”(如下所示)。

使用“演示者”视图在放映演示文稿时查看您的备注。在“演示者”视图中,与会者无法看到您的备注。

显示 PowerPoint“演示者视图”菜单

有关使用“演示者”视图的详细信息,请参阅放映幻灯片时查看演讲者备注

阅读视图

您可以访问阅读视图任务条形图 PowerPoint 中的阅读视图按钮 从幻灯片窗口底部。

大多数人审阅PowerPoint演示文稿演示者不需要使用阅读视图。幻灯片放映视图中,如全屏显示演示文稿,它包括几个简单的控件,以使其更易于翻阅幻灯片。

用于创建演示文稿的视图

在 PowerPoint 可帮助您创建专业的演示文稿中有多个视图。

“普通”视图

普通视图是主要的编辑视图,其中编写和设计您的演示文稿。普通视图中具有四个工作区域:

普通视图

1: 大纲选项卡 这是开始撰写内容的好地方 — 要捕获您的想法,规划所需呈现它们,并移动幻灯片和文本。大纲选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。

注意: 若要打印的演示文稿中,只有文本大纲的书面副本 (即显示在大纲视图中) 的任何图形和动画,请首先单击文件选项卡。

然后,单击打印,单击其他设置下的整页幻灯片,单击边框,然后单击顶部的打印。

2: 幻灯片选项卡 在编辑时,请查看幻灯片缩略图大小的图像作为演示文稿中。缩略图使您可以浏览演示文稿并查看任何设计更改的效果。您可以方便地重新排列、 添加或删除幻灯片下面。

3: 幻灯片窗格 在 PowerPoint 窗口的右上部分中,幻灯片窗格中显示当前幻灯片的较大视图。在此视图中显示当前幻灯片,您可以添加文本,并插入图片、 表格、 SmartArt 图形、 图表、 绘图对象、 文本框、 影片、 声音、 超链接和动画。

4: 备注窗格 在备注窗格下方的幻灯片窗格中,您可以键入应用于当前幻灯片的备注。以后,您可以打印备注,并进行演示时参考。您还可以打印笔记,向观众为提供或发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含注释。

您可以幻灯片和大纲选项卡之间切换。要放大或隐藏包含大纲和幻灯片选项卡的窗格中,请参阅显示或隐藏大纲或幻灯片选项卡

注意: 若要查看标尺或网格线在普通视图中,在视图选项卡上的显示组中,选中标尺网格线复选框。

“幻灯片浏览”视图

幻灯片浏览视图让您查看的幻灯片缩略图的窗体中。此视图轻松地排序和组织幻灯片的顺序,当您创建演示文稿,然后再也为您准备打印演示文稿。

您可以到不同类别或分区,幻灯片浏览视图和排序幻灯片中添加分区。从幻灯片窗口底部的任务栏,或者从功能区上的视图选项卡,您可以到达幻灯片浏览视图中。

幻灯片浏览视图

“备注页”视图

备注窗格中位于幻灯片窗格。您可以键入应用于当前幻灯片的备注。以后,您可以打印备注,并进行演示时参考。您还可以打印笔记,向观众为提供或发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含注释。

当您想要查看和使用整页格式中您的笔记视图选项卡的演示文稿视图组中,单击备注页

母版视图

包括的母版视图,幻灯片,讲义和笔记查看。他们已存储有关该演示文稿,包括背景、 颜色、 字体、 效果、 占位符大小和位置信息的主幻灯片。使用母版视图中的关键好处是在幻灯片母版、 备注母版或讲义母版中,您可以进行通用样式更改为每张幻灯片、 备注页或与您的演示文稿的讲义。

有关处理母版的详细信息,请参阅什么是幻灯片母版?创建和自定义幻灯片母版

对演示文稿的视图

“幻灯片放映”视图

使用幻灯片放映视图向观众展示演示文稿。幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕,的完全演示文稿时的外观在大屏幕您与观众看到它。您可以看到图形、 计时、 影片、 动画的效果和切换效果的实际的演示文稿期间的外观。

若要退出幻灯片放映视图,请按 ESC。

演示者视图

演示者视图是放映演示文稿时可使用的关键基于幻灯片放映视图。通过使用两台监视器,您可以运行其他程序,并查看您与观众看不到的演讲者备注。

使用演示者视图,请确保您的计算机具有多个监视器功能、 启用多台监视器支持,并启用演示者视图。

有关使用演示者视图的详细信息,请参阅查看在多台监视器上放映演示文稿时私下演讲者备注

阅读视图

使用阅读视图演示文稿不向观众 (通过大屏幕,例如),而是向某人在其自己的计算机上查看您的演示文稿。或者,当您想要查看演示文稿,不能在全屏幻灯片放映视图,但在窗口的简单的控件,便于查看演示文稿中使用您自己的计算机上的阅读视图。您可以随时从阅读视图切换到另一种视图如果您想要更改的演示文稿。

准备和打印演示文稿的视图

为了帮助您节约纸张和墨迹,您需要准备打印作业,在打印之前。PowerPoint 提供视图和设置,以帮助您指定要打印 (幻灯片、 讲义或备注页),以及希望如何打印 (在彩色、 灰度、 黑色和白色,带框架等) 的那些作业。

有关打印和打印预览的更多详细信息,请参阅打印 PowerPoint 幻灯片或讲义

“幻灯片浏览”视图

幻灯片浏览视图让您查看的幻灯片缩略图的窗体中。此视图使您能够进行排序和组织您的幻灯片的顺序,在您准备打印幻灯片。从幻灯片窗口底部的任务栏,或者从功能区上的视图选项卡,您可以到达幻灯片浏览视图中。

幻灯片浏览视图

打印预览

打印预览允许您指定要打印的设置 — 讲义、 备注页和分级显示或幻灯片。单击文件>打印,然后选择在设置下的选项。

用于创建演示文稿的视图

在 PowerPoint 可帮助您创建专业演示文稿中有多个视图。

“普通”视图

普通视图是主要的编辑视图,其中编写和设计您的演示文稿。普通视图中具有四个工作区域:

普通视图

1: 大纲选项卡 这是开始撰写内容的好地方 — 要捕获您的想法,规划所需呈现它们,并移动幻灯片和文本。大纲选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。

注意: 打印演示文稿中,只有文本的大纲的书面副本 (即显示在大纲视图中) 和的任何图形和动画,请单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击打印,选择下打印的大纲视图什么,然后单击确定

2: 幻灯片选项卡 这是最好是在编辑时以缩略图大小的图像的演示文稿中观看幻灯片。缩略图使您可以浏览演示文稿并查看任何设计更改的效果。您可以方便地重新排列、 添加或删除幻灯片下面。

3: 幻灯片窗格 在 PowerPoint 窗口的右上部分中,幻灯片窗格中显示当前幻灯片的较大视图。在此视图中显示当前幻灯片,您可以添加文本,并插入图片、 表格、 SmartArt 图形、 图表、 绘图对象、 文本框、 影片、 声音、 超链接和动画。

4: 备注窗格 在备注窗格下方的幻灯片窗格中,您可以键入应用于当前幻灯片的备注。以后,您可以打印备注,并进行演示时参考。您还可以打印笔记以分发给您与观众或发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含注释。

您可以幻灯片和大纲选项卡之间切换。要放大或隐藏包含大纲和幻灯片选项卡的窗格中,请参阅显示或隐藏大纲或幻灯片选项卡

注意: 若要查看标尺或网格线在普通视图中,在视图选项卡上的显示/隐藏组中,选中标尺网格线复选框。

“幻灯片浏览”视图

幻灯片的浏览视图为您提供的幻灯片缩略图的窗体中的视图。此视图轻松地排序和组织幻灯片的顺序,当您创建演示文稿,然后再也为您准备打印演示文稿。

从幻灯片窗口底部的任务栏,或者从功能区上的视图选项卡,您可以到达幻灯片浏览视图中。

幻灯片浏览视图

“备注页”视图

备注窗格位于幻灯片窗格中的正下方。您可以键入应用于当前幻灯片的备注。以后,您可以打印备注,并进行演示时参考。您还可以打印笔记以分发给您与观众或发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含注释。

当您想要查看和使用整页格式中您的笔记视图选项卡的演示文稿视图组中,单击备注页

母版视图

母版视图包括幻灯片,讲义和备注视图。他们已存储有关该演示文稿,包括背景、 颜色、 字体、 效果、 占位符大小和位置信息的主幻灯片。使用母版视图中的关键好处是在幻灯片母版、 备注母版或讲义母版中,您可以进行通用样式更改为每张幻灯片、 备注页或与您的演示文稿的讲义。

有关处理母版的详细信息,请参阅什么是幻灯片母版?创建和自定义幻灯片母版

对演示文稿的视图

“幻灯片放映”视图

使用幻灯片放映视图向观众展示演示文稿。幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕,如实际的演示文稿。在此视图中,您看到您的演示文稿将观众的方式。您可以看到图形、 计时、 影片、 动画的效果和切换效果的实际的演示文稿期间的外观。

若要退出幻灯片放映视图,请按 ESC。

注意: 要在幻灯片放映视图时,请退出演示文稿,请按 ESC。

演示者视图

一项称为演示者视图放映演示文稿时可使用的基于幻灯片放映视图中。通过使用两台监视器,您可以运行其他程序,并查看您与观众看不到的演讲者备注。

使用演示者视图,请确保您的计算机具有多个监视器功能、 启用多台监视器支持,并启用演示者视图。

有关使用演示者视图的详细信息,请参阅查看在多台监视器上放映演示文稿时私下演讲者备注

准备和打印演示文稿的视图

为了帮助您节约纸张和墨迹,您需要准备打印作业,在打印之前。PowerPoint 提供视图和设置,以帮助您指定要打印 (幻灯片、 讲义或备注页),以及希望如何打印 (在彩色、 灰度、 黑色和白色,带框架等) 的那些作业。

“幻灯片浏览”视图

幻灯片的浏览视图为您提供的幻灯片缩略图的窗体中的视图。此视图使您能够进行排序和组织您的幻灯片的顺序,在您准备打印幻灯片。从幻灯片窗口底部的任务栏,或者从功能区上的视图选项卡,您可以到达幻灯片浏览视图中。

幻灯片浏览视图

打印预览

打印预览允许您指定要打印的设置 — 讲义、 备注页和分级显示或在打印之前的幻灯片。单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向打印,单击打印预览,然后选择打印内容下的选项。

视图中可用于编辑、 打印、 PowerPoint和提供演示文稿如下所示:

  • “普通”视图

  • “幻灯片浏览”视图

  • “备注页”视图

  • 大纲视图 ( PowerPoint 2016 for Mac和较新版本中可用)

  • “幻灯片放映”视图

  • 演示者视图

  • 母版视图: 幻灯片、 讲义和笔记

您可以在两个位置PowerPoint视图之间切换:

使用视图菜单上的任一视图之间切换

在 PowerPoint 中视图菜单

访问PowerPoint窗口的底部栏上的三个主要视图 (普通、 幻灯片浏览,或幻灯片放映)

在 PowerPoint 窗口底部的视图按钮

创建或编辑演示文稿的视图

多个视图中PowerPoint可以帮助您创建专业的演示文稿。

  • 普通视图    普通视图是主要的编辑视图,其中编写和设计您的演示文稿。普通视图中包含三个工作区域:

    • 缩略图窗格

    • 幻灯片窗格

    • “备注”窗格

    缩略图窗格、 幻灯片窗格和 PowerPoint for Mac 中的备注窗格

    注意: PowerPoint for Mac 2011划分为两个工作区域的缩略图窗格: 大纲选项卡和幻灯片选项卡

  • 幻灯片浏览视图    幻灯片浏览视图让您查看的幻灯片缩略图的窗体中。此视图轻松地排序和组织幻灯片的顺序,当您创建演示文稿,然后再也为您准备打印演示文稿。您可以到不同类别或分区,幻灯片浏览视图和排序幻灯片中添加分区。

  • 备注页视图    备注窗格中位于幻灯片窗格。您可以键入应用于当前幻灯片的备注。以后,您可以打印备注,并进行演示时参考。您还可以打印笔记,向观众为提供或发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含注释。

  • 大纲视图   ( PowerPoint 2016 for Mac中引入)大纲视图中将显示为分级显示组成的标题和正文从每张幻灯片的演示文稿。每个标题将显示在包含大纲视图以及幻灯片图标和幻灯片编号窗格的左侧。在大纲视图中进行协作是特别方便,如果您想要进行全局编辑、 大致了解您的演示文稿、 更改的项目符号或幻灯片的顺序或应用格式更改。

  • 母版视图    母版视图包括幻灯片,讲义和备注视图。他们已存储有关该演示文稿,包括背景、 主题颜色、 主题字体、 主题效果、 占位符大小和位置信息的主幻灯片。使用母版视图中的关键好处是在幻灯片母版、 备注母版或讲义母版中,您可以进行通用样式更改为每张幻灯片、 备注页或与您的演示文稿的讲义。有关处理母版的详细信息,请参阅修改幻灯片母版

对演示文稿的视图

  • 幻灯片放映视图    使用幻灯片放映视图向观众展示演示文稿。在此视图中,幻灯片占据整个计算机屏幕。

  • 演示者视图    演示者视图可帮助您管理您的幻灯片,您通过跟踪多少经过的时间,哪些幻灯片的下一步,并显示笔记只有您可以看到 (同时还允许您可以为您的会议笔记演示) 进行演示时。

准备和打印演示文稿的视图

为了帮助您节约纸张和墨迹,您需要准备打印作业,在打印之前。PowerPoint 提供视图和设置,以帮助您指定要打印 (幻灯片、 讲义或备注页),以及希望如何打印 (在彩色、 灰度、 黑色和白色,带框架等) 的那些作业。

  • 幻灯片浏览视图    幻灯片浏览视图让您查看的幻灯片缩略图的窗体中。此视图使您能够进行排序和组织您的幻灯片的顺序,在您准备打印幻灯片。

  • 打印预览    打印预览允许您指定要打印的设置 — 讲义、 备注页和分级显示或幻灯片。

另请参阅

关于设计演示文稿

将幻灯片组织成节的形式

打印幻灯片和讲义

提交演示文稿

在 PowerPoint for Mac 中使用演示者视图

在PowerPoint Online,当您的文件存储在OneDrive,默认视图阅读视图。 您的文件存储在OneDrive for Business或SharePoint Online,默认视图时,编辑视图。

用于创建演示文稿的视图

编辑视图

您可以访问编辑视图视图选项卡或任务栏的幻灯片窗口底部。

编辑视图是在编辑模式,您将工作经常创建幻灯片。下方,编辑视图显示的左侧,大窗口,显示当前幻灯片和当前幻灯片下方的备注窗格,您可以在其中键入演讲者备注的幻灯片的幻灯片缩略图。

PowerPoint Online 中的编辑视图

用于放映和查看演示文稿的视图

幻灯片放映视图

您可以访问幻灯片放映视图任务条形图 显示 PowerPoint 中的“幻灯片放映视图”按钮 从幻灯片窗口底部。

使用幻灯片放映视图向观众展示演示文稿。幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕,的完全您与观众看到它在大屏幕查找您的演示文稿。

阅读视图

注意: 阅读视图不适用于PowerPoint Online文件存储在OneDrive for Business/SharePoint Online。

您可以访问阅读视图视图选项卡或任务条形图 PowerPoint 中的阅读视图按钮 幻灯片窗口底部。

大多数人审阅PowerPoint演示文稿演示者不需要使用阅读视图。幻灯片放映视图中,如全屏显示演示文稿,它包括几个简单的控件,以使其更易于翻阅幻灯片。您还可以在阅读视图中查看演讲者备注。

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