在 PowerPoint 中为任务选择正确的视图

你可以通过多种方式查看你的 PowerPoint 文件,具体取决于手边的任务。 有些视图最适合创建演示文稿,有些适合讲解演示文稿。

可以在 "视图" 选项卡上找到不同的 PowerPoint 视图选项,如下所示。

显示 PowerPoint 中的“视图”菜单

还可以在幻灯片窗口底部右侧的任务栏查找最常用视图,如下所示。

显示 PowerPoint 中屏幕底部的视图按钮

注意: 若要更改 PowerPoint 中的默认视图,请参阅更改默认视图

用于创建演示文稿的视图

“普通”视图

从幻灯片窗口底部的任务栏 PowerPoint 中的普通视图按钮 中,或者从功能区上的“视图”选项卡中,您可以转到“普通”视图。

"普通" 视图是编辑模式,您最常使用该模式创建幻灯片。 下面的“普通”视图显示了位于左侧的幻灯片缩略图,显示了一个显示当前幻灯片的大窗口,并在当前幻灯片下面显示了一个可供您为该幻灯片键入演讲者备注的区域。

显示 PowerPoint 中的普通视图

幻灯片浏览视图

从幻灯片窗口底部的任务栏 显示 PowerPoint 中的“幻灯片视图”按钮 中,或者从功能区上的“视图”选项卡中,你可以到达“幻灯片浏览”视图。

幻灯片浏览”视图(下面)按缩略图沿水平方向连续显示演示文稿中的所有幻灯片。 如果需要重新组织幻灯片,"幻灯片放映" 视图非常有用,只需单击并将幻灯片拖动到新位置,或添加分区以将幻灯片组织成有意义的组。

显示 PowerPoint 中的幻灯片浏览视图

有关分区的详细信息,请参阅将PowerPoint 幻灯片组织成节

备注页视图

您可以使用 "笔记" 按钮显示或隐藏演讲者备注, PowerPoint 中的“备注”按钮 在幻灯片窗口底部,或者从功能区上的 "视图" 选项卡上的 "备注页" 视图中进行查看。

备注”窗格位于幻灯片窗口的下面。 你可以打印备注或在发送给受众的演示文稿中包含备注,或只需在演示时将其用作自己的讲义。

在 PowerPoint 中显示演讲者“备注”窗格

有关备注的详细信息,请参阅向幻灯片添加演讲者备注

大纲视图

您可以从功能区上的“视图”选项卡中到达“大纲”视图。 (在 PowerPoint 2013 和更高版本中,不能再从 "普通" 视图转到大纲视图。 您必须从 "视图" 选项卡访问它。)

使用“大纲”视图为演示文稿创建大纲或情节提要。 它仅显示幻灯片上的文本,而不显示图片或其他图形项目。

PowerPoint 中的大纲视图。

母版视图

若要到达母版视图,请在“视图”选项卡上的“母版视图”组中选择所需的母版视图。

母版视图包括幻灯片讲义备注。 使用母版视图的主要优点是,您可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义做整体样式改动。

有关使用母版的详细信息,请参阅:

用于放映和查看演示文稿的视图

幻灯片放映视图

从幻灯片窗口底部的任务栏中,您可以转到 "幻灯片放映" 视图 显示 PowerPoint 中的“幻灯片放映视图”按钮

使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。 “幻灯片放映”视图占用整个计算机屏幕,跟与会者观看演示文稿时演示文稿在大屏幕上的外观完全相同。

演示者视图

若要访问 "演示者" 视图,请在 "幻灯片放映" 视图中屏幕左下角,单击 " PowerPoint 中的“显示演示者视图”按钮。 ",然后单击 "显示演示者视图" (如下所示)。

使用“演示者”视图在放映演示文稿时查看您的备注。 在“演示者”视图中,与会者无法看到您的备注。

显示 PowerPoint“演示者视图”菜单

有关使用“演示者”视图的详细信息,请参阅放映幻灯片时查看演讲者备注

阅读视图

从幻灯片窗口底部的任务栏中,您可以转到 "阅读" 视图 PowerPoint 中的阅读视图按钮

大多数查看没有演示者的 PowerPoint 演示文稿的人都希望使用阅读视图。 与“幻灯片放映”视图一样,此视图会全屏显示演示文稿,并且它包含一些简单的控件以便轻松翻阅幻灯片。

用于创建演示文稿的视图

PowerPoint 中有多种视图可帮助你创建专业演示文稿。

“普通”视图

"普通" 视图是主编辑视图,可在其中编写和设计演示文稿。 "普通" 视图具有四个工作区域:

普通视图

1: "大纲" 选项卡 这是开始撰写内容的绝佳位置,可用于捕获你的想法、规划你希望如何演示它们以及如何在周围移动幻灯片和文本。 "大纲" 选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。

注意: 若要打印演示文稿的大纲的硬拷贝,只有文本(在大纲视图中显示)和任何图形或动画,才会首先单击 "文件" 选项卡。

然后,单击 "打印",单击 "其他设置" 下的 "整页幻灯片",单击 "大纲",然后单击顶部的 "打印"。

2: "幻灯片" 选项卡  编辑时,以缩略图大小的图像形式查看演示文稿中的幻灯片。 缩略图使您能够轻松地浏览演示文稿并查看任何设计更改的效果。 您还可以在此处轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。

3:幻灯片窗格 在 PowerPoint 窗口的右上部分中,幻灯片窗格显示当前幻灯片的大视图。 通过此视图中显示的当前幻灯片,您可以添加文本和插入图片、表格、SmartArt 图形、图表、绘图对象、文本框、影片、声音、超链接和动画。

4:备注窗格 在 "幻灯片" 窗格下方的 "备注" 窗格中,可以键入适用于当前幻灯片的备注。 以后,您可以打印笔记并在演示时参考。 您还可以打印备注以提供给观众,或在发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含笔记。

可以在 "幻灯片" 和 "大纲" 选项卡之间进行切换。 若要放大或隐藏包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的窗格,请参阅显示或隐藏 "大纲" 或 "幻灯片" 选项卡

注意: 若要在 "普通" 视图中查看标尺或网格线,请在 "视图" 选项卡上的 "显示" 组中,选择 "标尺" 或 "网格线" 复选框。

幻灯片浏览视图

"幻灯片浏览" 视图以缩略图形式提供幻灯片视图。 通过此视图,你可以轻松地在创建演示文稿时对幻灯片的顺序进行排序和组织,还可以在准备演示文稿进行打印时进行排序和整理。

您也可以在 "幻灯片浏览" 视图中添加分区,并将幻灯片排序为不同的类别或节。 从幻灯片窗口底部的任务栏中,或者从功能区上的 "视图" 选项卡中,您可以访问 "幻灯片浏览" 视图。

幻灯片浏览视图

备注页视图

"备注" 窗格位于幻灯片窗格下方。 您可以键入适用于当前幻灯片的备注。 以后,您可以打印笔记并在演示时参考。 您还可以打印备注以提供给观众,或在发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含笔记。

要以整页格式查看和处理笔记时,请在 "视图" 选项卡上的 "演示文稿视图" 组中,单击 "备注页"。

母版视图

母版视图包括、幻灯片、讲义和备注视图。 它们是存储有关演示文稿的信息的主幻灯片,其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 在母版视图中工作的关键优点是在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上工作,您可以对与演示文稿相关联的每张幻灯片、备注页或讲义进行通用样式更改。

有关使用母版的详细信息,请参阅什么是幻灯片母版?以及创建和自定义幻灯片母版

用于提交演示文稿的视图

幻灯片放映视图

使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。 “幻灯片放映”视图占用整个计算机屏幕,跟与会者观看演示文稿时演示文稿在大屏幕上的外观完全相同。 您可以在实际演示过程中看到图形、计时、影片、动画效果和切换效果的外观。

若要退出 "幻灯片放映" 视图,请按 ESC。

演示者视图

演示者视图是一种可在放映演示文稿时使用的基于幻灯片放映的关键视图。 通过使用两台监视器,您可以运行其他程序,查看观众看不到的演讲者备注。

若要使用 "演示者视图",请确保你的计算机具有多个监视器功能,打开多监视器支持,然后打开 "演示者视图"。

有关使用 "演示者" 视图的详细信息,请参阅在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注

阅读视图

使用 "阅读" 视图将演示文稿转交给观众(例如,通过大型屏幕),而不是用户在自己的计算机上查看演示文稿。 或者,如果您希望查看不在全屏幻灯片放映视图中的演示文稿,但在具有可使演示文稿易于查看的简单控件的窗口中查看演示文稿,请使用您自己的计算机上的 "阅读视图"。 如果要更改演示文稿,您始终可以从 "阅读" 视图切换到其他视图之一。

准备和打印演示文稿的视图

为了帮助您保存纸张和墨迹,您需要在打印之前准备打印作业。 PowerPoint 提供了视图和设置,可帮助你指定要打印的内容(幻灯片、讲义或备注页),以及你希望如何打印这些作业(彩色、灰度、黑白和框架等)。

有关打印和打印预览的详细信息,请参阅打印 PowerPoint 幻灯片或讲义

幻灯片浏览视图

"幻灯片浏览" 视图以缩略图形式提供幻灯片视图。 在准备打印幻灯片时,此视图使你可以轻松地对幻灯片顺序进行排序和组织。 从幻灯片窗口底部的任务栏中,或者从功能区上的 "视图" 选项卡中,您可以访问 "幻灯片浏览" 视图。

幻灯片浏览视图

打印预览

打印预览允许你指定要打印的内容的设置,包括讲义、备注页、大纲或幻灯片。 单击 "文件>打印",然后选择 "设置" 下的 "选项"。

可用于编辑、打印和提交演示文稿的 PowerPoint 视图如下所示:

  • “普通”视图

  • 幻灯片浏览视图

  • 备注页视图

  • 大纲视图(在 PowerPoint 2016 for Mac 和更新的版本中可用)

  • 幻灯片放映视图

  • 演示者视图

  • 母版视图:幻灯片、讲义和备注

可以在两个位置中的 PowerPoint 视图之间进行切换:

使用 "视图" 菜单在任意视图之间切换

PowerPoint 中的 "视图" 菜单

访问 " PowerPoint " 窗口底部栏上的三个主视图(普通、幻灯片浏览或幻灯片放映)

PowerPoint 窗口底部的 "视图" 按钮

用于创建或编辑演示文稿的视图

PowerPoint 中的多个视图可帮助你创建专业演示文稿。

  • “普通”视图     "普通" 视图是主编辑视图,可在其中编写和设计演示文稿。 "普通" 视图有三个工作区域:

    • 缩略图窗格

    • "幻灯片" 窗格

    • “备注”窗格

    PowerPoint for Mac 中的缩略图窗格、幻灯片窗格和备注窗格

    注意: PowerPoint for Mac 2011 将缩略图窗格分成两个工作区域: "大纲" 选项卡和 "幻灯片" 选项卡

  • 幻灯片浏览视图     "幻灯片浏览" 视图以缩略图形式提供幻灯片视图。 通过此视图,你可以轻松地在创建演示文稿时对幻灯片的顺序进行排序和组织,还可以在准备演示文稿进行打印时进行排序和整理。 您也可以在 "幻灯片浏览" 视图中添加分区,并将幻灯片排序为不同的类别或节。

  • 备注页视图     "备注" 窗格位于幻灯片窗格下方。 您可以键入适用于当前幻灯片的备注。 以后,您可以打印笔记并在演示时参考。 您还可以打印备注以提供给观众,或在发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含笔记。

  • 大纲视图   (在 PowerPoint 2016 for Mac 中引入)大纲视图将演示文稿显示为由每张幻灯片中的标题和主文本组成的大纲。 每个标题都显示在包含大纲视图的窗格的左侧,以及幻灯片图标和幻灯片编号。 在大纲视图中工作非常方便如果要进行全局编辑,请大致了解演示文稿、更改项目符号或幻灯片的顺序或应用格式更改。

  • 母版视图     母版视图包括 "幻灯片"、"讲义" 和 "备注" 视图。 它们是存储有关演示文稿的信息的主幻灯片,包括背景、 主题颜色 、 主题字体 、 主题效果 、占位符大小和位置。 在母版视图中工作的关键优点是在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上工作,您可以对与演示文稿相关联的每张幻灯片、备注页或讲义进行通用样式更改。 有关使用母版的详细信息,请参阅修改幻灯片母版

用于提交演示文稿的视图

  • 幻灯片放映视图     使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。 在此视图中,幻灯片占用整个计算机屏幕。

  • 演示者视图     演示者视图通过跟踪已过去的时间、下一张幻灯片,以及显示仅你可以看到的笔记(同时还允许你在演示时拍摄会议笔记),可帮助你在演示过程中管理幻灯片。

准备和打印演示文稿的视图

为了帮助您保存纸张和墨迹,您需要在打印之前准备打印作业。 PowerPoint 提供了视图和设置,可帮助你指定要打印的内容(幻灯片、讲义或备注页),以及你希望如何打印这些作业(彩色、灰度、黑白和框架等)。

  • 幻灯片浏览视图     "幻灯片浏览" 视图以缩略图形式提供幻灯片视图。 在准备打印幻灯片时,此视图使你可以轻松地对幻灯片顺序进行排序和组织。

  • 打印预览     打印预览允许你指定要打印的内容的设置,包括讲义、备注页、大纲或幻灯片。

另请参阅

将幻灯片组织成节的形式

打印幻灯片和讲义

启动演示文稿并在“演示者视图”中查看备注

在 PowerPoint 网页版 中,当文件存储在 OneDrive 上时,默认视图为 "阅读视图"。 当文件存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上时,默认视图为 "编辑视图"。

创建演示文稿的视图

编辑视图

从 "视图" 选项卡或幻灯片窗口底部的任务栏中,您可以访问 "编辑视图"。

编辑视图是一种编辑模式,您将在其中最常用地创建幻灯片。 下面,"编辑" 视图在左侧显示幻灯片缩略图,显示当前幻灯片的大型窗口,以及当前幻灯片下方的备注窗格,您可以在其中键入该幻灯片的演讲者备注。

PowerPoint Online 中的编辑视图

幻灯片浏览视图

幻灯片浏览可让你在屏幕上的屏幕上查看幻灯片,使你可以轻松地重新组织这些幻灯片,或将其组织为分区,只需将其拖放到所需位置即可。

PowerPoint for web 中的 "幻灯片浏览" 视图。

若要添加节,请右键单击新分区的第一张幻灯片,然后选择 "添加分区"。 有关详细信息,请参阅将 PowerPoint 幻灯片组织为部分

若要访问幻灯片浏览视图,请单击窗口底部状态栏上的 "幻灯片浏览" 按钮 “幻灯片浏览视图”按钮

用于提交或查看演示文稿的视图

幻灯片放映视图

从幻灯片窗口底部的任务栏中,您可以转到 "幻灯片放映" 视图 显示 PowerPoint 中的“幻灯片放映视图”按钮

使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。 "幻灯片放映" 视图占用完整的计算机屏幕,与观众看到的演示文稿在大屏幕上的显示方式完全相同。

阅读视图

注意: 对于存储在 OneDrive for Business /SharePoint Online 中的 PowerPoint 网页版 文件,无法使用 "阅读" 视图

从 "视图" 选项卡或从幻灯片窗口底部的任务栏 PowerPoint 中的阅读视图按钮 ,可以转到 "阅读" 视图

大多数查看没有演示者的 PowerPoint 演示文稿的人都希望使用阅读视图。 与“幻灯片放映”视图一样,此视图会全屏显示演示文稿,并且它包含一些简单的控件以便轻松翻阅幻灯片。 您也可以在 "阅读" 视图中查看演讲者备注。

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