Planner 快速入门

管理任务

在 Planner 中管理任务

将任务添加到计划

  1. 在想要添加任务的存储桶标题下选择“+”。

    新计划以“待完成”标题开头,但已建好的计划可能具有已命名的存储桶。

  2. 选择“键入任务名称”。

  3. 键入任务名称。

  4. 执行下列任一操作:

    • 按 Enter 键以创建无截止日期的任务。

    • 选择“设置截止日期”并选择日期。然后选择“添加任务”创建有截止日期的任务。

快速创建多个任务

  1. 在想要添加任务的存储桶标题下选择“+”。

  2. 选择“键入任务名称”。

  3. 键入每个任务名称,并在每个任务名称后按 Enter 键以创建任务。

将人员和任务添加到计划后,可以给人员分配任务

添加任务

添加任务开始和截止日期

  1. 选择任务以打开任务窗口。

  2. 在“开始日期”下方选择“随时开始”,然后选择所需的开始日期。

  3. 在“截止日期”下方选择“随时截止”,然后选择所需的截止日期。

  4. 在任务窗口右上角选择“关闭“关闭”按钮 ,保存并关闭任务。

添加截止日期

对任务进行批注

  1. 选择任务以打开任务窗口。

  2. 在任务窗口的批注区域选择“在此处键入你的消息”。

  3. 键入希望附加到任务的批注。

  4. 选择“发布”。

任务上的批注

向任务添加附件

  1. 选择任务以打开任务窗口。

  2. 选择“添加附件”。

  3. 选择“文件”附加一个本地存储文件,选择“链接”包含一个链接,或者选择“SharePoint”附加一个 SharePoint 网站文件。

  4. 导航到并选择需要附加的文件,或输入链接信息。

当附加文件时,你可以将文件上载到计划的 OneDrive,或者如果你已经将其上载,你可以通过浏览找到它。 如果你的文件无法在计划的 OneDrive 中找到,你可以改为添加指向该文件的一个链接。

第一次将文件、照片或链接附加到某个任务时,该附件会变成任务的预览图片。它显示在版块上,通过它,可以快速确定任务并开始工作。想要更改任务的预览图片?

打开了“附加列表”的任务窗口的“附件”区域的屏幕截图。
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