Planner 快速入门

创建计划

在 Planner 中创建计划

创建新计划

  1. 在左侧窗格中选择“新建计划”。

  2. 在“新建计划”窗口中:

    • 键入计划名称。

      Planner 会自动创建计划的电子邮件地址。可以使用该电子邮件地址与所有计划成员进行讨论。

    • 如果希望计划对组织中的其他成员可见并显示在搜索结果中,可将其设为公共;如果仅希望计划成员查看计划,可将计划设为专用。

    • 为计划选择“分类”级别。

      注意:如果未看到“分类”部分,不要担心。你的组织可能未使用分类功能。

    • 若要为计划输入唯一的说明,选择“选项”并键入所需内容。

  3. 选择“创建计划”。

创建计划时还会创建新的 Office 365 组,使你和合作人员在 Planner、OneNote、Outlook、SharePoint 等应用中轻松协作。Planner 创建的计划电子邮件地址会转到 Outlook 组对话。

注意: 将计划设置为公共或专用时,也会将 Office 365 组设置为公共或专用。了解详细信息

Planner 中的“新建计划”窗口的屏幕截图。

将人员添加到计划

  1. 在 Planner 窗口右上角选择“成员​​”。

  2. 开始键入组织中要添加到计划的人员的姓名或电子邮件地址。

  3. 当显示此人的卡片时,将其选中。

注意: 想要将组织外部的人员添加到计划中吗?请参阅 Microsoft Planner 中的来宾访问

将人员和任务添加到计划后,可以给人员分配任务

输入新计划成员的姓名时“成员”列表的屏幕截图。

设置任务的存储桶

创建存储桶,按工作流、项目阶段或主题等组织任务。

  1. 显示计划版块。

  2. 选择任意现有存储桶右侧的“添加新的存储桶”。

  3. 键入存储桶名称,然后按 Enter 键。

看不到“添加新的存储桶”?计划版块可能按其他内容进行分组。

更改任务分组

  1. 在计划版块右上角附近选择“分组依据”。

  2. 选择“存储桶”。

想要更改存储桶的名称?选择一个存储桶的名称进行更改。你甚至可以将“代办事项”存储桶重命名为你认为更有用的内容!

Planner 中的“添加新的存储桶”按钮的屏幕截图

在 Planner 中的“分组依据”下拉菜单中选择“存储桶”的屏幕截图

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