在 Outlook Web App 中查看和编辑附件

人们将文件附加到邮件上并不罕见。当你收到带附件的邮件时,你可以选择要查看、编辑或下载附件。某些附件类型将在阅读窗格旁边的窗口中打开,允许你阅读并(在某些情况下)编辑它们,而不会离开 Outlook Web App。

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

查看附件

选择附件时,会发生什么情况会因附件类型而异。许多附件将在邮件旁边的预览窗口中打开。如果无法在预览窗口中打开附件,系统将提示你下载附件。

可以预览的附件类型包括:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • 大多数图像文件

  • PDF 文件

在预览窗口的顶部,选择 返回 并将其关闭然后返回到邮件视图。

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如果你的帐户包括 OneDrive for Business,你可以在预览窗格中的编辑 Word 和 PowerPoint 文件,或者你可以使用桌面版本的应用程序打开它们。目前,Excel 文件只能在桌面版本的应用程序中进行编辑。

如果你没有 OneDrive for Business 或想要编辑的附件是不受支持的文件类型,你将需要下载并打开此文件才能进行编辑。

编辑链接文件时,你所做的更改将在所有收件人都可以访问的单个文件副本上进行。这节省了每个人邮箱的空间,使协作更容易。

你可以通过图标判断文件是作为链接发送还是作为附件发送。链接文件的图标在一个角上有一小片云。

链接的 Word 文档:

链接的 Word 文档的图标

附加的 Word 文档:

附加的 Word 文档的图标

在预览窗格中编辑链接的 Office 文件

  1. 在预览窗格的顶部选择“编辑和答复”。

    编辑和答复

    这将在预览窗格中切换到编辑模式,并使用“全部答复”创建已包含地址的新邮件。发送邮件时,它将包含指向该文件的链接。

    • 如果你需要的功能在应用程序的联机版本中不可用,请使用“在应用程序中打开”按钮以切换到桌面版本。

      在桌面应用程序中打开

  2. 进行所需的更改。如果你正在使用联机应用程序,你的更改将在工作时自动保存。如果你正在使用桌面版本,请选择“保存”,保存所做的更改,然后关闭该文件。

    在预览窗格中进行编辑时,如果您选择 返回 答复 ,回复以及文件的链接将保存在邮箱的草稿文件夹中。您可以随时返回以完成编辑并发送邮件。

  3. 完成编辑文件后,将你的评论添加到回复中,然后选择“发送”,发送您的邮件以及文件的链接。

在预览窗格中编辑附加的 Office 文件

  1. 在顶部的预览窗格中选择“编辑副本”。这将创建该文件的副本,并将其附加到已使用“全部答复”添加地址的新邮件中。通过将你的姓名添加到文件名的末尾,将重命名已编辑的副本。

    编辑副本

  2. 进行所需的更改。你的更改将在工作时自动保存。如果您选择 返回 ,回复以及编辑过的附件将保存在邮箱的草稿文件夹中。你可以随时返回以完成编辑并发送邮件。

  3. 编辑完文件后,将评论添加到回复中并选择“发送”,发送你的邮件以及附件的编辑副本。

下载并编辑附加的文件

  1. 选择更多 扩展菜单 ,然后选择下载。如果你保存了该文件,请注意你保存到的位置。默认情况下,该文件将保存到你的“Windows 下载”文件夹中。

  2. 查找并打开下载的文件,然后进行所需的更改。

  3. 保存更改并关闭文件。

注意:从桌面版 Outlook 附加 .msg 文件时,Outlook Web App 会以 .eml 文件扩展名下载它。.msg 文件的所有内容保持不变。

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  • 你组织或邮件收件人的组织所用防病毒软件可能会删除或阻止某些附件。如果你对附件支持有任何问题,请联系你的技术支持人员。

  • 如果答复包含附件的邮件时没有选择编辑并答复,则答复中不会自动包括附件。

  • 不要打开电子邮件中发送的附件,除非您信任该内容和发件人。附件是常用于传播计算机病毒的一种途径。建议使用“预览”选项(如果可用)。

  • 附件的长文件名在 Outlook Web App 中可能会缩短。这不会影响文件的内容。

  • 在 Outlook Web App 中,包含所有附件的整封邮件默认大小限制为 25 MB 或35 MB,具体取决于托管你邮箱的服务。你邮箱的附件和邮件大小限制由你的组织设置,可能与默认限制不同。

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