在 Outlook Web App 中创建和响应邮件

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在Outlook Web App中创建新邮件变得非常简单,单击新邮件。响应邮件是一样简单。在阅读窗格中选择答复全部答复转发邮件的顶部。

创建邮件

  1. 在工具栏上,选择新建邮件

    屏幕截图显示用于创建一封邮件的新邮件控件。

  2. 在新邮件表单中,键入在您的联系人文件夹或组织的地址列表中,任何人的名称,或您可以在抄送行中键入电子邮件地址。

    注意: 输入人员的姓名, Outlook Web App搜索此人的地址的第一次。搜索的名缓存,并且当您搜索其将来,它快速解析。

  3. 添加主题,键入您的消息,然后选择 屏幕截图显示用于发送电子邮件的发送控件。 发送,完成后。

答复邮件

答复邮件时,自动执行三个操作。在新邮件窗体中,主题和原始邮件的文本是包含在内、 和前缀 (重新:) 添加以指示它是答复。

若要只答复邮件的发件人

  1. 在阅读窗格中选择邮件,然后选择 答复 在邮件顶部的答复。新邮件窗体将显示发送给原始邮件的发件人。

  2. 键入您的回复,然后选择 屏幕截图显示用于发送电子邮件的发送控件。 在邮件顶部的发送

若要答复发件人的邮件和所有其他收件人

  1. 在阅读窗格中选择邮件,然后选择 全部答复 全部答复。新邮件窗体将显示发件人和到原始邮件的所有其他收件人地址。

  2. 键入您的回复,然后选择 屏幕截图显示用于发送电子邮件的发送控件。 在邮件顶部的发送

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转发邮件

当您转发邮件时,主题和原始邮件包括新邮件窗体中自动。前缀 (Fw:) 也会将其添加到转发邮件。

  1. 在阅读窗格中选择邮件,然后选择 转发 转发。将出现新邮件窗体。

  2. 执行下列操作之一:

    • 收件人行中,键入接收邮件的人员的姓名或电子邮件地址。

      或者是

    • 选择抄送以打开地址列表

  3. 键入一条消息,然后选择 屏幕截图显示用于发送电子邮件的发送控件。 在邮件顶部的发送

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向邮件添加附件、 图片或签名

插入 插入 菜单使您可以包括附件、 嵌入嵌入式图片,或手动将签名添加到邮件的选项。

您也可以添加到邮件正文的标准格式。详细信息,请参阅Outlook Web App 中的格式消息

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用于管理您的消息的更多选项

Outlook Web App提供了为您提供了更多操作 扩展菜单 菜单扩展选项。

屏幕截图显示邮件邮件工具栏上的更多命令中可用的选项。

  • 保存
    Outlook Web App会自动保存邮件您撰写时,但是您可以强制随时保存。

  • 显示密件抄送
    使用密件抄送包括某人收件人列表中同时向其他收件人隐藏其姓名。

  • 显示从
    如果您有权限从多个地址发送,使用此字段更改发件人地址正在撰写的邮件。

  • 检查姓名
    选择此选项以检查姓名和电子邮件地址已键入以确保可能会向他们发送消息。

  • 设置重要性
    用于设置邮件重要性。它不会更改如何处理该邮件,但它将通知收件人为高重要性或低重要性。

    屏幕截图显示与设置重要性突出显示,显示的高、 普通、 和低值的选项可用于邮件的其他选项。

  • 切换为纯文本
    用于更改切换为 HTML标准设置。

  • 显示邮件选项
    此选项提供了其他邮件选项可以在其中您可以设置邮件的敏感度和请求已读回执。

    屏幕截图显示邮件选项对话框,其中显示了选项用于设置敏感度级别和请求送达或已读回执。

    敏感度设置是普通个人私有机密。这些设置信息仅而不更改如何处理该邮件。

    如果您想知道当您发送的邮件已达到收件人,请求送达回执。已读的回执将会告诉您发送的邮件时标记为已读。某些电子邮件程序,但是,允许收件人选择是否他们将响应为已读回执。

重要: 

  • 您也可能会看到对邮件进行加密或数字签名,具体取决于您的管理员已开启这些功能的选项。

  • 如果权限管理设置可为您的帐户,您还将看到一个选项以设置权限。您可以使用的权限,例如,防止收件人转发邮件已发送,或使用全部答复响应已发送的邮件。

处理邮件的已保存的草稿

在Outlook Web App,您可以启动、 停止和重新启动随时书写。Outlook Web App自动保存您正在处理的邮件。

若要查找的邮件,请首先在文件夹列表中的草稿文件夹中查找。直到他们正在发送或删除那里保留所有草稿。

如果您未在草稿文件夹中找到你的草稿邮件,请查找其原始邮件同一文件夹中。在原始邮件的发件人的姓名旁边的邮件列表中,将显示 word草稿

邮件列表中的草稿

处理草稿邮件

在邮件列表中以查看其在阅读窗格中选择邮件草稿。您可以选择放弃草稿或继续处理它。

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提示

  • 在新窗口中的查看邮件
    查看您正在撰写在单独窗口中的邮件。在邮件的右上角中选择在单独窗口中打开 在新窗口中打开

  • 添加多个收件人的邮件
    任何时间之前发送一封邮件,您可以添加更多收件人。在收件人或抄送行中,键入收件人的姓名或电子邮件地址。

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