在 Outlook for Windows 中创建自定义操作规则

规则是 Outlook 根据指定的条件在发送或收到电子邮件时自动执行的操作,例如,将来自特定联系人的所有邮件移至“收件箱”以外的文件夹中。

有些第三方开发人员以动态链接库(.dll 文件)的格式编写自定义操作规则加载项,如果要使用这些加载项,必须先将它们安装在运行 Outlook 的计算机上。Microsoft 不提供自定义操作加载项。

注意: 自定义操作规则必须在 Outlook 运行时才能在安装它的计算机上运行。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 在右窗格中,单击“管理规则和通知”。

  3. 在“规则和通知”框中的“电子邮件规则”选项卡上,单击“新建规则”。

  4. 在“从空白规则开始”下,单击“对我接收的邮件应用规则”或“对我发送的邮件应用规则”,然后单击“下一步”。

  5. 在“步骤 1:选择条件”下,选择邮件需要满足哪些条件才能应用规则。

  6. 在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对添加的任何条件单击带有下划线的值,指定该值,然后单击“下一步”。

  7. 在“步骤 1: 选择操作”下,选中“执行自定义操作”框。

  8. 在“步骤 2: 编辑规则说明”下,单击某一自定义操作

  9. 在“选择自定义操作”框中的“选择执行的操作”下,单击某一操作。

    注意: 如果未显示加载项,则说明该加载项安装有误,无法供 Outlook 2013 或 Outlook 2016 for Windows 使用。必须与加载项开发人员联系,获取详细信息。

  10. 若要更改默认操作,请单击“更改”。

  11. 单击“确定”,返回到“规则向导”,并单击“下一步”。

  12. 在“步骤 1: 选择例外”下,选择规则的任何例外,并单击“下一步”。

  13. 在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对添加的任何例外单击带有下划线的值,指定该值,然后单击“下一步”。

  14. 在“步骤 1: 指定规则的名称”下,输入一个名称。

  15. 在“步骤 2: 设置规则选项”下,选中所需选项的框。

    • 要对已位于“收件箱”中的邮件运行此规则,选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”框。

    • 新规则自动处于打开状态。若要关闭该规则,请清除“启用此规则”复选框。

    • 若要对在 Outlook 中设置的所有电子邮件帐户应用此规则,请选择“在所有账户上创建此规则”复选框。

  16. 单击“完成”。

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