在 Outlook for PC 中发送、查看和答复加密邮件

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与任何其他电子邮件一样, 由 Office 365 邮件加密加密的邮件将被发送到收件人的收件箱。 如果收件人有 Outlook 2013 或2016和 Office 365 电子邮件帐户, 他们将在阅读窗格中看到有关项目的受限权限的通知。 打开邮件后, 收件人可以像查看任何其他邮件一样查看邮件。

注意: 最近在 Outlook for 电脑版本2019和 Office 365 中发布了 "仅加密" 策略。 这意味着, 在 outlook 网页版、outlook for iOS 和 Android 版 outlook 中, outlook for PC 版本2019和 Office 365, 将直接读取已应用的新的 "仅加密" 策略的邮件。 其他客户将看到一条带有链接的邮件。 该链接会将 Office 365 用户带到 Outlook 网页版以阅读邮件。 具有其他电子邮件帐户的用户将收到提示, 获取一次性密码, 并在浏览器窗口中阅读邮件。 

如果收件人使用其他电子邮件客户端或电子邮件帐户 (如 Gmail 或 Yahoo), 他们将看到一个链接, 让他们可以登录以阅读电子邮件或请求一次性密码以在 web 浏览器中查看邮件。

使用 Outlook for PC 发送加密邮件

发送加密邮件有两种主要方法。

管理员可以定义规则以自动加密符合特定条件的邮件。 例如, 你的管理员可以创建一个规则来加密在你的组织外部发送的所有邮件或提及特定字词或短语的所有邮件。 将自动应用任何加密规则。 

如果要对不符合预定义规则的邮件进行加密, 或者管理员未设置任何规则, 则可以在发送邮件之前应用各种不同的加密规则。 若要从 outlook 2013 或2016或 outlook 2016 for Mac 发送加密的邮件, 请选择 "选项>权限", 然后选择所需的保护选项。 您也可以通过选择 Outlook 网页版中的 "保护" 按钮发送加密的邮件。

使用 Outlook for PC 查看和答复 Office 365 收件人的加密邮件

如果您使用的是 Office 365 组织, 则可以阅读使用 "仅加密" 或 "不转发" 策略或在 outlook 2013 和 outlook 2016 for PC、outlook 2016 for Mac、outlook on 中的自定义保护模板加密的邮件web、outlook for iOS 和 outlook for Android。 outlook 网页版和 outlook for iOS 和 Android 中的 outlook, 以及每月定向频道中的 outlook for PC。 使用半年频道的 Office 365 用户将转到 Outlook 网页版以阅读邮件。 具有其他电子邮件帐户的用户将收到提示, 获取一次性密码, 并在浏览器窗口中阅读邮件。

答复加密邮件

  1. 选择 "答复" 或 "全部答复"。

  2. 在显示的页面上, 键入答复, 然后选择 "发送"。 将向您发送回复邮件的加密副本。

使用 Outlook for PC 查看和答复未安装 Office 365 的加密邮件

如果您未将 Outlook 与 Office 365 配合使用, 则您的加密邮件将在邮件正文中包含一个链接。

  1. 选择 "阅读邮件"。

  2. 选择您想要登录的方式以阅读邮件。 如果你的电子邮件提供商是 Google、yahoo 或 microsoft, 你可以分别选择 "登录 google、yahoo 或 microsoft"。 否则, 选择 "使用一次性密码登录"。

  3. 在电子邮件中收到密码后, 记下密码, 然后返回到您请求密码的网页, 然后输入密码, 然后选择 "继续"。

    提示: 每个密码将在15分钟后到期。 如果发生这种情况, 或者由于任何原因而无法打开邮件, 请再次打开附件并按照步骤进行操作。

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