在 Outlook for Mac 中进行邮件存档

Outlook 2016 for Mac 包含了一项名为单击一次存档的功能。此功能允许你从收件箱或其它文件夹快速移动项到存档文件夹。已存档的一个项(或多个项)仍然可以访问,但是不能对收件箱进行待筛选邮件操作。

通过单击一次进行邮件存档

可在已连接到 Outlook 2016 for Mac 的任何电子邮件帐户中进行邮件存档。这些电子邮件帐户包括 Exchange(2016 版及更高版本)、Office 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google 和 Yahoo!

  1. 选择你文件夹内的一封或多封邮件以进行存档。

  2. 在功能区上选择“存档”。

  3. 一旦选择“存档”,邮件会立即移动到你指定的存档文件夹。如果你错误地对某封邮件进行了存档,请转到存档文件夹并将此邮件移回你的收件箱。

第一次使用存档?

如果你之前未设置电子邮件帐户的存档文件夹,你会收到以下提示:

首次在 Outlook 2016 for Mac 中使用“存档”按钮时,会显示此消息

选择以下选项之一:

  • 继续。新文件夹将出现在该电子邮件帐户的文件夹列表中。若要为每个电子邮件帐户创建存档文件夹,需要重复执行此过程。文件夹的名称是 Office 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google 和 Yahoo! 帐户的“存档”。Gmail 存档文件夹的名称是“所有邮件”。

    并排显示 Exchange 和 Gmail 文件夹列表,其中突出显示存档文件夹

  • 选择其他文件夹。选择任意现有文件夹,将其用于存档。

另请参阅

向 Outlook 添加电子邮件帐户

在 Outlook 中邮件存档(适用于 Windows)

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