在 Outlook for Mac 中设置电子邮件格式

更新时间: 2019 年6月

本文介绍如何执行一些更常见的格式设置任务, 例如更改字体、嵌入链接、显示或隐藏段落标记, 以及将文本和图像粘贴到电子邮件中。

更改字体

默认字体为 Calibri (正文) 11, 但你可以更改此字体。

  1. 突出显示想要更改字体的文本。

  2. 从下拉列表中选择字体和字体大小。

    Outlook for Mac 中的字体和字体大小选取器

  3. 通过选择“字体颜色”按钮并选择颜色,为文本添加颜色。

    Outlook for Mac 中的字体颜色选取器

有关更改字体大小的信息, 请参阅在 Outlook For Mac 中更改字号。

嵌入链接

超链接文本带下划线并以蓝色字体显示, 但您可以编辑字体、字号、颜色和样式。

  1. 突出显示要变成链接的字词。

  2. 单击 "链接"。

  3. 输入要使用的 URL, 然后单击"确定"。 以前选择的文本将成为收件人选择直接转到网页的超链接。

    Outlook for Mac 中的超链接对话框

  4. 若要编辑 URL, 请右键单击或 Ctrl + 单击超链接文本, 然后选择 "超链接" > "编辑超链接"。

    显示 "超链接" 菜单上的 "编辑超链接" 选项

  5. 若要编辑超链接的格式, 请选择超链接文本, 然后单击这些按钮中的任何一个以应用格式。

    显示文本格式选项

将文本和图像粘贴到邮件中

  1. 选择并复制要 添加 到该邮件的内容。

    屏幕截图显示复制到所选网页的一部分。

  2. 转到电子邮件,然后选择“编辑”>“粘贴”。

  3. 在粘贴文本的底部,你将看到一个粘贴控件图标。 单击以显示粘贴选项

    • 保留源格式将保留所有原始格式和图像。

    • 匹配目标格式将更改字体以与您在邮件中使用的内容相匹配。 图像保持不变。

      提示: 如果将文本粘贴到邮件中时字体大小增大,则使用此粘贴选项来解决问题。

    • 仅保留文本”将删除所有格式和图像,只保留文本。

  4. 选择所需的选项。

添加列表

使用功能区上的列表按钮选择项目符号或编号格式。 您还可以使用缩进按钮提升或降级列表的各个部分, 以创建嵌套列表。

  1. 将光标放在需要项目符号列表的位置。

  2. 在“邮件”选项卡上,单击“项目符号”或“编号”选项卡旁边的箭头。

  3. 选择项目符号或编号样式,然后开始键入。 下面是可用项目编号样式的示例。

  4. 每当需要新的项目编号时,按“Enter”。如果需要结束项目编号列表,请按“Enter”两次。

提示: 当你以星号和空格 (* ) 或者数字 1 和句点 (1.), Outlook 显示 "自动更正选项" 按钮, 并开始生成项目符号列表或编号列表。 如果不需要项目符号列表或编号列表, 请单击 "自动更正选项" 按钮, 然后单击 "停止自动创建项目符号列表" 或 "停止自动创建编号列表"。

显示自动编号选项的自动更正按钮

创建自定义项目符号

可以从图像创建自定义项目符号。

  1. 创建项目符号列表。

  2. 右键单击某个项目符号, 然后选择 "项目符号和编号" > "自定义"。

  3. 选择要用作项目符号的图像。

插入表格

可以通过指定行数和列数来插入表格。 您还可以插入较大的表格或具有自定义宽度行为的表格。

下面是插入表格的最基本方法:

  1. 将光标放在要放置表格的位置。

  2. 在 "邮件" 选项卡上, 单击 "表格 ", 然后选择表格的行数和列数。

  3. 单击并在邮件中显示该表。

对于较大的表或要对列进行更多的控制, 请改用 "插入表格" 命令:

  1. 在 "邮件" 选项卡上, 单击 "表格", 然后单击 "插入表格"。

    显示用于创建自定义表格的设置
  2. 在“表格尺寸”下,选择列数和行数。

  3. ‘自动调整’操作”部分中有三个用于设置列宽的选项:

    • 初始列宽: 您可以让 Outlook 自动使用 "自动" 设置列宽, 也可以为所有列设置特定宽度。

    • 根据内容调整表格:此选项将创建非常窄的列,在添加内容时会扩展。

    • 根据窗口调整表格:此选项将自动更改整个表格的宽度,以适合文档的大小。

  4. 如果希望创建的每个表格与正在创建的表格相似,请选中“设为新表格的默认值”。

  5. 单击“确定”。

在表格中单击时,将显示“表格设计”和“布局”选项卡。 在“表格设计”选项卡上,选择不同的颜色、表格样式,或在表格中添加或删除边框。 在 "布局" 选项卡上, 可以添加或删除行或列合并单元格或调整表格的大小

从一个位置复制格式并将其应用到另一个位置

你可以将相同格式 (如颜色、字形和字号) 和边框样式应用于多个文本或图形, 从一个位置到另一个位置。

  1. 选择具有要复制格式的文本或图形。

  2. 在 "邮件" 选项卡上, 单击 "格式刷" "格式刷" 图标

    提示: 若要更改文档中多个选定内容的格式, 必须双击 " "格式刷" 图标 "。

  3. 使用画笔覆盖所选文本或图形,以应用格式。

    在文本之间拖动以应用复制的格式

显示或隐藏段落标记

撰写电子邮件时, 你可能会在文本中看到一些符号。 实际上这些是格式标记, 例如, Outlook 中的点 (对于空格) 或箭头 (对于制表符)。 格式标记有助于进行文本布局。 它们不会显示在打印的邮件中。

注意: 本部分中的屏幕截图在 Outlook 2016 中。 你的视图可能稍有不同, 但除非另有说明, 否则功能是相同的。

这些是可在电子邮件中使用的格式设置字符。

注意: 打开或关闭格式标记时, 您的选择将对您撰写、答复或转发的所有后续邮件保持有效。

若要快速显示或隐藏段落标记, 请在 "邮件" 选项卡上, 单击 " 段落标记图标 "。

另请参阅

在 Office for Mac 中插入图片

在电子邮件中调整图片大小

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