在 Outlook for Mac 中添加和管理代理人

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你可以为代理人授予你的 Microsoft Exchange 日历、联系人和日历的访问权限,也可以设置权限来定义代理人可以为你执行的活动。

添加代理人

重要: 若要使用代理,你和你的代理人必须有 Microsoft Exchange 帐户。

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 单击要向其添加代理人的帐户, 单击 "高级", 然后单击 "代理人"。

  3. 在 "可以代表我的代理" 下, 单击 "添加  添加 "。

  4. 键入要添加为代理人的人员的姓名。

  5. 在搜索结果列表中单击代理人的姓名,然后单击“添加”。

  6. 在“权限”框中,为每个项目类型选择要为代理人设置的权限级别。

    注意: 代理人必须先将你添加到其 Microsoft Exchange 帐户中的“我作为其代理人的人员”,才能访问你的项目。有关如何成为其他用户的代理人的详细信息,请参阅在 Outlook 2016 for Mac 中成为代理人或停止成为代理人

管理多个项目类型的代理权限

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 单击要更改其权限的帐户, 单击 "高级", 然后单击 "代理人"。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击相应代理人。

  4. 单击 "操作  操作弹出菜单 " 按钮, 单击 "设置权限", 然后进行所需的更改。

    注意: 如果将权限级别设置为 "", 则委派将保留在列表上, 这使你可以在以后快速恢复权限。

管理单个文件夹的代理权限

  1. 在导航窗格中,单击要更改的文件夹。

  2. 在“组织”选项卡上:

    在“日历”中,单击“日历权限”。

    Outlook 2016 for Mac“日历权限”按钮

    在“邮件”或“人员”中,单击“文件夹权限”。

    Outlook 2016 for Mac“文件夹权限”按钮

  3. 单击要更改其权限的人员的姓名。

  4. 在“权限级别”列表中,单击所需的访问权限级别。 将根据你在列表中所做的选择在下面自动填充单独的权限级别。

    若要自定义用户的权限级别,请选中或清除“读取”、“写入”、“删除”和“其他”下的复选框。

    注意: 如果将权限级别设置为“”,代理人仍然会保留在列表中,以便你以后快速恢复权限。 有关权限级别的信息,请参阅用于在 Outlook 2016 for Mac 中共享和委派文件夹的选项

删除代理人

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 单击要更改其权限的帐户, 单击 "高级", 然后单击 "代理人"。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击相应代理人。

  4. 单击 "删除  删除​​ "。

另请参阅

用于在 Outlook for Mac 中共享和委派文件夹的选项

在 Outlook for Mac 中成为代理人或停止成为代理人

添加代理人

重要: 若要使用代理,你和你的代理人必须有 Microsoft Exchange 帐户。

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要向其添加代理人的 Exchange 帐户、“高级”和“代理人”选项卡。

  3. 在 "可以代表我的代理" 下, 单击 "添加  添加 "。

  4. 键入要添加为代理人的人员的姓名,然后单击“查找”。

  5. 单击代理人的姓名,然后单击“确定”。

  6. 对于每种项目类型,使用弹出菜单选择要为代理人设置的权限级别。

    有关代理人的权限级别的详细信息,请参阅关于共享和代理人

    注意: 在代理可以访问你的项目之前, 必须将你添加到其 Microsoft Exchange 帐户的 "我是我的代理人" 列表的 "用户"。

管理多个项目类型的代理权限

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要更改其权限的帐户、“高级”和“代理人”选项卡。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击相应代理人。

  4. 单击 "操作  操作弹出菜单 " 按钮, 单击 "设置权限", 然后进行所需的更改。

    注意: 如果将权限级别设置为“无”,代理人仍然会保留在列表中,以便你以后快速恢复权限。 有关权限级别的信息,请参阅关于共享和代理人

管理单个文件夹的代理权限

  1. 在导航窗格中,单击要更改的文件夹。

  2. 在“组织”选项卡上,单击“权限”。

    “组织”选项卡,“权限”,“属性”

  3. 单击要更改其权限的人员的姓名。

  4. 在“权限级别”弹出菜单上,单击所需访问级别。

    若要自定义权限级别,请选中所需项目的复选框,然后在“编辑项目”和“删除项目”,单击所需的权限级别。

    注意: 如果将权限级别设置为“无”,代理人仍然会保留在列表中,以便你以后快速恢复权限。 有关权限级别的信息,请参阅关于共享和代理人

删除代理人

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要更改其权限的帐户、“高级”和“代理人”选项卡。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击相应代理人。

  4. 单击 "删除  删除​​ "。

另请参阅

关于共享和委派

担任或停止担任代理人

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