在 Outlook for Mac 中打开共享的文件夹或邮箱

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选择相应的选项,具体取决于是否与您共享邮箱或您的代理人另一个用户的邮箱。

注意: 

  • 当您使用下列任一方法时,撰写电子邮件时,字段中的选项作为添加共享的邮箱帐户。这使您无论您是否有权从此帐户发送的字段中选择的帐户。如果您没有帐户的"发送为"发送开代表的"权限,则不会发送电子邮件从该帐户。

  • Outlook for Mac 不支持自动映射的共享邮箱。

与您共享文件夹

如果另一个用户具有与您共享的收件箱、 主日历文件夹或主要联系人文件夹,请使用此方法打开用户的文件夹。

若要打开的共享的文件夹:

  1. 文件菜单上,单击打开

  2. 单击其他用户的文件夹

您是另一个用户邮箱的代理人

如果您是另一个用户的邮箱或共享邮箱中的多个文件夹有权限时的代理人,请使用此方法。在您的邮箱有完全访问权限时,还可以使用此方法。

若要打开共享的邮箱:

  1. 工具菜单上,单击帐户>高级>代理人

  2. 添加下打开这些附加邮箱的邮箱

注意: 如果您有权限到自定义文件夹的邮箱中,但不能为顶级邮箱文件夹,自定义文件夹不会显示在文件夹列表中。仅默认文件夹,您有权限,例如收件箱、 已发送邮件、 已删除的邮件和日历,将显示在文件夹列表中没有顶级邮箱文件夹权限。

代理人设置的帐户高级设置

共享邮箱有完全访问权限

共享邮箱有完全访问权限时,即完全访问权限的邮箱设置通过 Exchange 管理员中心 (EAC) — 您可以使用您自己的凭据添加共享的邮箱。

若要打开共享的邮箱:

  1. 工具菜单上,单击帐户

  2. 单击加号以添加其他 Exchange 帐户。

  3. 电子邮件地址字段中,输入共享邮箱的电子邮件地址。

  4. 身份验证,下输入您自己的凭据。

注意: 若要查看如何设置完全访问权限,请参阅如何在 Office 365 中的 Exchange 和 Outlook 邮箱权限授予专用

检查同步共享的邮箱的设置将允许 Outlook 同步共享的邮箱,而无需用户单击发送/接收。版本 16.13.411 已添加此设置。用户使用其自己的凭据访问共享的邮箱强烈建议启用此设置。

同步共享的邮箱

共享的文件夹和邮箱的权限

下表总结了可能适用于共享的文件夹或邮箱和打开共享的文件夹或根据的相应权限的邮箱的最佳方法权限选项。

为共享的文件夹或共享的邮箱的权限级别

若要打开共享的文件夹或邮箱的方法

收件箱、 日历或通讯簿主文件夹的文件夹级别权限

打开其他用户的文件夹

与邮箱的代理权限

添加下显示"打开这些其他邮箱"高级设置的帐户的邮箱

任务和备注主文件夹的文件夹级别权限

添加下显示"打开这些其他邮箱"高级设置的帐户的邮箱

顶级邮箱顶级文件夹和其他自定义文件夹的访问级别权限

添加下显示"打开这些其他邮箱"高级设置的帐户的邮箱

"完全访问权限"与 exchange 邮箱的权限

使用您自己的凭据添加其他 Exchange 帐户

打开其他邮箱

为这些方法的替代方法,您可以使用其他邮箱凭据添加另一个 Exchange 帐户。此方法无法识别为添加共享的邮箱,因为您添加其他帐户时使用自己的凭据。若要打开其他 Exchange 帐户,请按照下列步骤:

  1. 工具菜单上,单击帐户

  2. 单击加号,然后单击要添加其他 Exchange 帐户的新帐户

  3. 电子邮件地址字段中,输入共享邮箱的电子邮件地址。

  4. 身份验证,下输入共享邮箱的凭据。

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