在 Outlook for Mac 中创建联系人列表或通讯组列表

在 Outlook for Mac 中创建联系人列表或通讯组列表

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联系人列表中,也称为通讯组,已分组的电子邮件地址中收集到下一个名称。发送到联系人列表的邮件将转到列表中列出的所有收件人。会议请求的邮件和其他联系人列表中,您可以包括联系人列表。

注意: 如果您有Microsoft Exchange 帐户,联系人列表不会保存到 Exchange 服务器。您创建的任何列表在您的计算机上保存和可仅在 Outlook for mac。

创建联系人列表和添加或删除用户

使用Outlook 2016 for Mac的消费者的 office 365 订阅计划包括:

  1. 在左导航窗格底部,选择人员

  2. 开始选项卡上,选择新建联系人列表

    重要: 如果新联系人列表选项灰显,设置为显示我的"在我的电脑"文件夹,请首选项,然后返回以完成创建您的联系人列表。

  3. 输入联系人列表的名称。

  4. 请执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    添加联系人中的人员或你最近与其进行了电子邮件往来的人员

    选择添加  "添加到组"按钮 、 键入人员或组的名称前几个字母,然后从弹出菜单中选择名称。

    添加不在你的联系人中或你最近未与其进行电子邮件往来的人员

    选择添加  "添加到组"按钮 ,然后键入该人的电子邮件地址。

    防止邮件收件人看到其他组成员的地址

    选中“使用‘密件抄送’隐藏成员信息”复选框。

    删除成员

    选择成员的名称,然后选择删除  "删除"按钮

  5. 选择保存并关闭

    联系人列表显示在 Outlook 联系人中我的电脑上的文件夹中。向任何人那样,可以向列表发送邮件。

    注意: 

    • 要删除的联系人列表,请打开列表,,然后在列表选项卡上,选择删除。删除列表不会删除您已保存在 Outlook 中的联系人从您的组织的目录。

    • 在页眉中的邮件或会议请求,您可以查看联系人的姓名。在框中,选择联系人列表的名称旁边的箭头。将列表展开后,您不能折叠再次在邮件中的列表。

显示我的“在我的电脑上”文件夹

若要查看“在我的电脑上”文件夹,请执行下列操作:

  1. 在“Outlook”菜单上,选择“首选项”。

    在“Outlook”菜单上,单击“首选项”。

  2. Outlook 首选项框中的在个人设置下,选择常规

  3. 在“常规”框中,清除“隐藏‘在我的电脑上’文件夹”复选框。

    取消选中“隐藏‘在我的电脑上’文件夹”框

  1. 在导航窗格的底部,单击联系人  “联系人视图”按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“联系人组”。

    "联系人开始"选项卡,第 1 组

    如果联系人组不可用

    若要创建联系人组,必须将首选项设置为显示“在我的电脑上”文件夹。

    1. 在“Outlook”菜单上,单击“首选项”。

    2. 个人设置中,单击常规  "常规首选项"按钮

    3. 在“文件夹列表”下,清除“隐藏‘在我的电脑上’文件夹”复选框。

  3. 输入联系人组的名称。

  4. 请执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    添加联系人中的人员或你最近与其进行了电子邮件往来的人员

    单击添加  "添加到组"按钮 ,键入人员或组的名称前几个字母,然后单击弹出菜单上的相应的条目。

    添加不在你的联系人中或你最近未与其进行电子邮件往来的人员

    单击添加  "添加到组"按钮 ,,然后键入该人的电子邮件地址。

    防止邮件收件人看到其他组成员的地址

    选中“使用‘密件抄送’隐藏成员信息”复选框。

    删除成员

    单击成员,,然后单击删除  "删除"按钮

  5. 单击“保存并关闭”。

    "组"选项卡,"保存并关闭"

    组将出现在 Outlook 联系人中,而你完全可以像对待一个人一样向组发送邮件。

    注意: 

    • 若要删除联系人组,请打开该组,然后在“”选项卡上,单击“删除”。 删除组不会删除 Outlook 中已经保存的联系人或组织的目录中的联系人。

    • 可以在邮件或会议请求的标题中查看联系人姓名。 在“收件人”框中,单击“联系人组”名称旁边的箭头。 列表展开后,不能在该邮件中再次折叠列表。

提示: 可以从 Outlook for Windows、Apple Mail 和 Entourage 之类其他应用程序导入和导出联系人。 有关详细信息,请参阅将信息导入到 Outlook

另请参阅

添加目录服务 (LDAP) 帐户

关于在我的电脑文件夹

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