在 Outlook for Mac 中创建联系人列表或通讯组列表

在 Outlook for Mac 中创建联系人列表或通讯组列表

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联系人列表 (也称为通讯组) 是在一个名称下收集的电子邮件地址的分组。发送到联系人列表的邮件将转到列表中列出的所有收件人。您可以将联系人列表包含在邮件、会议请求和其他联系人列表中。

注意: 如果你有Microsoft Exchange 帐户, 则不会将联系人列表保存到 Exchange 服务器。您创建的任何列表将保存在您的计算机上, 并且仅在 Outlook for Mac 中可用。

创建联系人列表并添加或删除人员

适用于使用Outlook 2016 for Mac的消费者的 Office 365 订阅计划包括:

  1. 在左侧导航窗格底部, 选择 "人员"。

  2. 在 "开始" 选项卡上, 选择 "新建联系人列表"。

    重要: 如果 "新建联系人列表" 选项灰显, 请将你的首选项设置为显示 "在我的电脑上" 文件夹, 然后返回 "完成" 创建你的联系人列表。

  3. 输入联系人列表的名称。

  4. 请执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    添加联系人中的人员或你最近与其进行了电子邮件往来的人员

    选择 "添加  "添加到组"按钮 ", 键入人员或组的名称的前几个字母, 然后从弹出菜单中选择姓名。

    添加不在你的联系人中或你最近未与其进行电子邮件往来的人员

    选择 "添加  "添加到组"按钮 ", 然后键入该人员的电子邮件地址。

    防止邮件收件人看到其他组成员的地址

    选中“使用‘密件抄送’隐藏成员信息”复选框。

    删除成员

    选择成员的名称, 然后选择 "删除  "删除"按钮 "。

  5. 选择 "保存 & 关闭"。

    联系人列表显示在 Outlook 联系人的 "我的电脑" 文件夹中。你可以将消息发送到列表, 完全按照对任何人的联系。

    注意: 

    • 若要删除联系人列表, 请打开该列表, 然后在 "列表" 选项卡上选择 "删除"。删除列表不会删除您的组织目录中已保存在 Outlook 或联系人中的联系人。

    • 您可以查看邮件或会议请求的标题中的联系人姓名。在 "收件人" 框中, 选择联系人列表名称旁边的箭头。在列表展开后, 您不能在该邮件中再次折叠该列表。

显示我的“在我的电脑上”文件夹

若要查看“在我的电脑上”文件夹,请执行下列操作:

  1. 在“Outlook”菜单上,选择“首选项”。

    在“Outlook”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 " Outlook 首选项" 框中的 "个人设置" 下, 选择 "常规"。

  3. 在“常规”框中,清除“隐藏‘在我的电脑上’文件夹”复选框。

    取消选中“隐藏‘在我的电脑上’文件夹”框

  1. 在 " 导航窗格" 的底部, 单击 "联系人" “联系人视图”按钮 。 

  2. 在“开始”选项卡上,单击“联系人组”。

    "联系人开始"选项卡,第 1 组

    如果联系人组不可用

    若要创建联系人组,必须将首选项设置为显示“在我的电脑上”文件夹。

    1. 在“Outlook”菜单上,单击“首选项”。

    2. 在 "个人设置" 下, 单击 "常规  "常规首选项"按钮 "。

    3. 在“文件夹列表”下,清除“隐藏‘在我的电脑上’文件夹”复选框。

  3. 输入联系人组的名称。

  4. 请执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    添加联系人中的人员或你最近与其进行了电子邮件往来的人员

    单击 "添加  "添加到组"按钮 ", 键入人员或组的名称的前几个字母, 然后在弹出菜单上单击相应的条目。

    添加不在你的联系人中或你最近未与其进行电子邮件往来的人员

    单击 "添加  "添加到组"按钮 ", 然后键入该人员的电子邮件地址。

    防止邮件收件人看到其他组成员的地址

    选中“使用‘密件抄送’隐藏成员信息”复选框。

    删除成员

    单击该成员, 然后单击 "删除  "删除"按钮 "。

  5. 单击“保存并关闭”。

    "组"选项卡,"保存并关闭"

    组将出现在 Outlook 联系人中,而你完全可以像对待一个人一样向组发送邮件。

    注意: 

    • 若要删除联系人组,请打开该组,然后在“”选项卡上,单击“删除”。 删除组不会删除 Outlook 中已经保存的联系人或组织的目录中的联系人。

    • 可以在邮件或会议请求的标题中查看联系人姓名。 在“收件人”框中,单击“联系人组”名称旁边的箭头。 列表展开后,不能在该邮件中再次折叠列表。

提示: 您可以导入和导出来自其他应用程序 (如 Outlook for Windows、Apple Mail 和 Entourage) 的联系人。有关详细信息, 请参阅如何将.pst 文件从 outlook for Windows 导入到 outlook for Mac 中

另请参阅

添加目录服务 (LDAP) 帐户

关于“在我的电脑上”文件夹

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