在 Outlook for Mac 中创建会议或约会

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创建会议

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    使用日历按钮突出显示侧栏按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“会议”。

    “开始”选项卡上已突出显示“会议”选项。

  3. 若要从非默认帐户的帐户发送邀请,请列表中选择一个帐户。

  4. 框中,输入要包括在会议的人员或资源的名称。选择任何要查看有关该人员,包括电话号码、 电子邮件地址、 办公地点和其他详细信息的名称。

    在 Outlook 日历中的联系人卡片

  5. 在“主题”框中,键入会议的说明。

  6. 如果您知道会议室信息,请在位置框中,键入会议否则,单击功能区中的会议室查找工具按钮。(请参阅查找会议室有关会议室查找工具的详细信息)。

    高亮显示“会议室查找工具”按钮的 Outlook 功能区

  7. 输入有关事件的详细信息,然后执行下列任意操作:

    若要

    执行此操作

    显示事件的“时区”菜单

    在“组织者会议”选项卡上,单击“时区”。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“时区”选项。

    向会议添加附件

    会议菜单上,单击附件>添加

    将会议设置为定期事件

    在“组织者会议”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“重复周期”选项。

    查看被邀请者是否有空(仅适用于 Exchange 帐户)

    在“会议组织者”选项卡上,单击“日程安排”。

    “组织者会议”选项卡上已显示“计划”图标。

    单击日程安排按钮将显示调度助手窗格。如果看不到调度助手窗格中的忙/闲信息,请确保在邀请顶部的字段中选择您的 Exchange 帐户。

  8. 单击“发送”。

创建约会

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    使用日历按钮突出显示侧栏按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“约会”。

    “开始”选项卡上已突出显示“约会”选项。

    提示: 也可以通过在天、周或月视图中双击某个时间段,在日历中创建约会。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。

  3. 输入“主题”和“位置”,然后执行下列任意操作:

    若要

    执行此操作

    显示事件的“时区”菜单

    在“约会”选项卡上,单击“时区”。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“时区”选项。

    将约会设置为定期约会

    在“约会”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

    “组织者会议”选项卡上已突出显示“重复周期”选项。

    通过邀请其他人将约会更改为会议

    在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

    “组织者会议”选项卡上已显示“邀请”图标。

  4. 约会选项卡上,单击保存并关闭

创建会议

  1. 在导航窗格的底部,单击日历  "日历视图"按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“会议”。

    "日历开始"选项卡,第 1 组

    提示: 也可以在天、周或月视图中双击某个时间段。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。 然后,若要将约会转换为会议,请在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

  3. 若要从非默认帐户发送邀请,请在“发件人”弹出菜单上单击相应帐户。

  4. 在“收件人”框中,输入要包括在会议中的人员或资源的名称。

    若要搜索其他联系人,请在“收件人”框的右侧,单击 打开"联系人搜索"

  5. 在“地点”框中键入说明或地点。

    提示: 

    • 若要从最近使用的聊天室列表中选择,单击位置框右侧的 最近使用的房间

    • 如果您有Microsoft Exchange 帐户,以在您的组织的目录,右侧的位置框中搜索会议室单击 打开"联系人搜索"

  6. 输入有关事件的详细信息,然后执行下列任意操作:

若要

执行此操作

显示事件的“时区”菜单

在“会议”选项卡上,单击“时区”。

“会议”选项卡,第 5 组

向会议添加附件

在“会议”菜单上,单击“附件”,然后单击“添加”。

将会议设置为定期事件

在“会议”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

“会议”选项卡,第 5 组

查看被邀请者是否有空(仅适用于 Exchange 帐户)

在“会议”选项卡上,单击“日程安排”。

"会议"选项卡,"计划"

日程安排”按钮将在邀请底部显示“日程安排助理”窗格。 如在“日程安排助理”窗格中未看到忙/闲信息,请确保在邀请顶部的“发件人”弹出菜单上选择了你的 Exchange 帐户。

  1. 填写完毕邀请之后,请在“会议”选项卡上,单击“发送”。

    "发送"组

    注意: 

    • 默认情况下,新会议的“请求响应”功能已打开。 如果你有 Microsoft Exchange 帐户,当你从日历打开会议并查看“日程安排助理”信息时,将把与会者的响应标记出来。

    • 如果你有 Microsoft Exchange 帐户,你为事件选择的状态将影响其他人查看你的日历时,该事件向其显示的方式。 如果你不更改状态,则在该事件期间,Outlook 将把你显示为“忙碌”。 若要选择“空闲”或“外出”之类的状态,请在“会议”选项卡上,单击“状态”弹出菜单。

创建约会

  1. 在导航窗格的底部,单击日历  "日历视图"按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“约会”。

    "日历开始"选项卡,第 1 组

    提示: 也可以通过在天、周或月视图中双击某个时间段,在日历中创建约会。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。

  3. 输入有关事件的详细信息,然后执行下列任意操作:

若要

执行此操作

显示事件的“时区”菜单

在“约会”选项卡上,单击“时区”。

"约会"选项卡,第 4 组

将约会设置为定期约会

在“约会”选项卡上,单击“重复”,然后选择重复模式。

"约会"选项卡,第 4 组

通过邀请其他人将约会更改为会议

在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

“约会”选项卡,“邀请”

  1. 在“约会”选项卡上,单击“保存并关闭”。

    "约会"选项卡,"保存并关闭"

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