在 Outlook.com 中附加文件

你可以将计算机、OneDrive 或其他存储帐户中的文件附加到电子邮件和日历事件并与他人共享。还可在电子邮件和日历事件中嵌入图片。

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根据是否使用 Outlook.com beta,相关说明略有不同。选择你正在使用的 Outlook.com 版本以查看适用的说明。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅 Outlook.com beta 的说明

如果你的邮箱外观如下所示...

经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典 Outlook.com 的说明

Outlook.com beta 的说明

附加计算机中的文件时,附加的是该文件的副本。每个收件人都会收到一份该文件的副本。

注意: 本地文件的附件大小限制为 34 MB。

  1. 在邮件或日历事件底部,选择 附加 >“计算机”。

    “附加”菜单的屏幕截图,其中“计算机”处于选中状态

  2. 选择要附加的本地文件,然后选择“打开”。

还可以共享 OneDrive 中的文件。这样一来,收件人可实时协作处理文件。

注意: OneDrive 文件的附件大小限制为 2 GB。

  1. 在邮件或日历事件底部,选择 附加 >“云位置”。

    “附加”菜单的屏幕截图,其中“云位置”处于选中状态

  2. 选择要共享的文件或文件夹,然后选择“下一步”。双击文件夹,将其打开。

  3. 选择“共享为 OneDrive 链接”。

  4. 针对人员是否可编辑文件或仅可查看文件进行选择。请选择 更多操作 >“更改权限”。

    “其他操作”菜单的屏幕截图,其中“更改权限”处于选中状态

还可以从其他存储帐户共享文件。你与其共享文件的任何人都可以查看最新更改。有关详细信息,请参阅将存储帐户用于 Outlook.com

  1. 在邮件或日历事件中,选择 附加 >“云位置”。

    “附加”菜单的屏幕截图,其中“云位置”处于选中状态

  2. 选择要从其共享文件的存储帐户。可通过选择“添加帐户”来添加存储帐户。

  3. 选择要附加的文件或文件夹,然后选择“下一步”。双击文件夹,将其打开。

  4. 选择“共享为链接”。

可在 Outlook.com 中将邮件附加到另一封邮件。

  1. 通过选择右上角的 在新窗口中打开 ,在新窗口中打开邮件。

  2. 排列窗口,以便同时查看邮件列表和新邮件。

  3. 从邮件列表中选择要附加的邮件并将其拖动到新邮件。

    一个屏幕截图,显示邮件被拖动到“撰写”窗格

无法在 Outlook.com 中附加文件夹的副本。但是,可以共享 OneDrive 中的文件夹。

  1. 转到 OneDrive.com,使用用于你的 Outlook.com 帐户的相同电子邮件地址和密码进行登录。

  2. 在计算机上,打开文件资源管理器 “文件资源管理器”图标 并转到要附加的文件夹。

  3. 将文件夹拖动到 OneDrive.com。

    一个屏幕截图,显示光标将文件夹拖动到 OneDrive.com

  4. 转到 Outlook.com,新建邮件或打开邮件列表中的邮件。

  5. 选择 附加 >“云位置”,选择 OneDrive 中要附加的文件夹,然后选择“下一步”。

  6. 选择“共享为 OneDrive 链接”。

重要提示:默认情况下,收件人可编辑该文件夹中的文件。若要更改权限,使收件人仅可查看文件,请执行以下操作:

  • 选择 更多操作 >“更改权限”>“任何人都可以查看”。

    “其他操作”菜单的屏幕截图,其中“更改权限”处于选中状态

  1. 选择包含要下载的附件的邮件。

  2. 在附件的旁边,选择 更多操作

    “更多”操作菜单的屏幕截图

  3. 选择“下载”。

  1. 打开包含要打印的附件的邮件。

  2. 选择附件,然后选择“下载”。

    警告: 请勿打开电子邮件中发送的附件,除非你信任邮件内容及其发送者。附件是传播计算机病毒的一种常见方法。在电子邮件中,可从附件旁边的下拉菜单中选择“预览”来查看附件内容,而无需打开附件。

  3. 使用相应的应用或程序打开附件,然后进行打印。例如,在 Word 中打开 .docx 文件,然后打印它。

在正在编写的电子邮件中,选择已附加文件右上角处的 “删除”按钮。 来删除附件。

“删除附件”按钮的屏幕截图。

可以将计算机或 OneDrive 中的照片、gif 或剪贴画,作为嵌入式图片插入到电子邮件、日历事件或电子邮件签名中。嵌入式图片显示在邮件或日历事件的正文中。

  1. 打开邮件或日历事件。

  2. 选择图片图标以插入来自计算机或 OneDrive 的图片。

    “插入图片”嵌入式按钮的屏幕截图

  3. 选择要插入的图片,然后选择“打开”。

  4. 拖动角部句柄可调整图像大小。

    注意: 调整图像大小操作不会减小其文件大小。若要了解如何减小图片文件大小,请参阅减小图片文件大小

  5. 右键单击图像以查看格式设置选项。

经典 Outlook.com 的说明

附加计算机中的文件时,附加的是该文件的副本。每个收件人都会收到一份该文件的副本。

注意: 本地文件的附件大小限制为 34 MB。

  1. 在邮件或日历事件中,选择页面顶部的“附加”。

    “添加”按钮的屏幕截图。

  2. 选择“计算机”,并选择要附加的本地文件,然后选择“打开”。

    提示: 双击文件夹,将其打开。

  3. 选择“附加为副本”。

还可以共享 OneDrive 中的文件。这样一来,收件人可实时协作处理文件。

注意: OneDrive 文件的附件大小限制为 2 GB。

  1. 在邮件或日历事件中,选择页面顶部的“附加”。

    “添加”按钮的屏幕截图。

  2. 在“OneDrive - 个人”下,选择“文件”。

  3. 选择要共享的文件或文件夹,然后选择“下一步”。双击文件夹,将其打开。

  4. 选择“共享为 OneDrive 链接”。

  5. 针对人员是否可编辑文件或仅可查看文件进行选择。请选择 更多操作 >“更改权限”。

    “更多”操作按钮的屏幕截图。

还可以从其他存储帐户共享文件。你与其共享文件的任何人都可以查看最新更改。有关详细信息,请参阅将存储帐户用于 Outlook.com

  1. 在邮件或日历事件中,选择页面顶部的“附加”。

    “添加”按钮的屏幕截图。

  2. 选择要从其共享文件的存储帐户。可通过在左侧进行选择,添加存储帐户。

  3. 选择要附加的文件或文件夹,然后选择“下一步”。双击文件夹,将其打开。

  4. 选择“共享为链接”。

可在 Outlook.com 中将邮件附加到另一封邮件。

  1. 通过选择右上角的 “在单独窗口中编辑”图标 ,在新窗口中打开邮件。

    注意: 如果看不到 “在单独窗口中编辑”图标 ,请先选择右上角的 “展开”图标 来尝试展开邮件。

  2. 排列窗口,以便同时查看邮件列表和新邮件。

  3. 从邮件列表中选择要附加的邮件并将其拖动到新邮件。

    一个屏幕截图,显示邮件被拖动到“撰写”窗格

无法在 Outlook.com 中附加文件夹的副本。但是,可以共享 OneDrive 中的文件夹。

  1. 转到 OneDrive.com,使用用于你的 Outlook.com 帐户的相同电子邮件地址和密码进行登录。

  2. 在计算机上,打开文件资源管理器 “文件资源管理器”图标 并转到要附加的文件夹。

  3. 将文件夹拖动到 OneDrive.com。

    一个屏幕截图,显示光标将文件夹拖动到 OneDrive.com

  4. 转到 Outlook.com,新建邮件或打开邮件列表中的邮件。

  5. 选择“附加”,选择 OneDrive 中要附加的文件夹,然后选择“下一步”。

  6. 选择“共享为 OneDrive 链接”。

重要提示:默认情况下,收件人可编辑该文件夹中的文件。若要更改权限,使收件人仅可查看文件,请执行以下操作:

  1. 选择“更多操作”>“更改权限”。

    “更多”操作菜单的屏幕截图

  2. 选择“任何人可查看”,然后选择“确定”。

  1. 选择包含要下载的附件的邮件。

  2. 在附件的旁边,选择 更多操作

    “更多”操作菜单的屏幕截图

  3. 选择“下载”。

  1. 打开包含要打印的附件的邮件。

  2. 选择附件,然后选择“下载”。

    警告: 请勿打开电子邮件中发送的附件,除非你信任邮件内容及其发送者。附件是传播计算机病毒的一种常见方法。在电子邮件中,可从附件旁边的下拉菜单中选择“预览”来查看附件内容,而无需打开附件。

  3. 使用相应的应用或程序打开附件,然后进行打印。例如,在 Word 中打开 .docx 文件,然后打印它。

在正在编写的电子邮件中,选择已附加文件右上角处的 “删除”按钮。 来删除附件。

“删除附件”按钮的屏幕截图。

可以将计算机或 OneDrive 中的照片、gif 或剪贴画,作为嵌入式图片插入到电子邮件、日历事件或电子邮件签名中。嵌入式图片显示在邮件或日历事件的正文中。

  1. 打开邮件或日历事件。

  2. 选择图片图标以插入来自计算机或 OneDrive 的图片。

    “插入图片”嵌入式按钮的屏幕截图

  3. 选择要插入的图片并选择“打开”(如果所选图片来自计算机)或“插入”(如果所选图片来自 OneDrive)。

  4. 拖动角部句柄可调整图像大小。

    注意: 调整图像大小操作不会减小其文件大小。若要了解如何减小图片文件大小,请参阅减小图片文件大小

  5. 右键单击图像以查看格式设置选项。

有关发送和接收文件附件的提示

  • 如果答复包含附件的邮件,则答复中不会包括附件。

  • 请勿打开电子邮件中发送的附件,除非你信任邮件内容及其发送者。附件是传播计算机病毒的一种常见方法。在电子邮件中,可从附件旁边的下拉菜单中选择“预览”来查看附件内容,而无需打开附件。

  • 附件的长文件名在 Outlook.com 中可能会缩短。这不会影响文件的内容。

  • 仅可将文件附加到自己或代理人创建的日历事件。

打开图片或其他附件时出错

尝试打开图片或其他附件时,可能会收到“无法打开图像文件”或“访问被拒绝”错误。如果将非 Microsoft 电子邮件地址用作帐户上的主要电子邮件地址,则可能发生此错误。

若要解决此问题,请务必将 Microsoft 电子邮件地址设置为主要电子邮件地址。

  1. 转到管理你登录 Microsoft 的方式

  2. 在要设为主要别名的别名旁边,选择“设为主要别名”。

    该别名必须是 Microsoft 电子邮件地址,例如以 @outlook.com、@hotmail.com 或 @live.com 结尾的电子邮件地址。

若要了解有关如何管理别名的详细信息,请转到管理 Microsoft 帐户上的别名

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