在 Outlook.com 中自定义您的电子邮件

使用 Outlook.com 提供的多个选项,在 Outlook 中自定义新的电子邮件。无论您要撰写哪种类型的邮件(个人或业务邮件),都可以找到一种方式来增加自己的独特风格。

您可以添加附件或图像(图片、纹理或图形)、更改字体、插入列表和签名等。

选择相关版本以获取说明

根据使用的是新版 Outlook.com 或经典版本,相关说明会略有不同。选择所使用的版本以查看适用的说明。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅新版 Outlook.com 的说明

如果你的邮箱外观如下所示...

经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典版 Outlook.com 的说明

新版 Outlook.com 的说明

若要开始撰写一封新邮件,登录到 Outlook.com,然后选择新邮件

您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开前可以看到收件箱中的标志。设置重要性级别还可以使收件人按重要性为邮件排序。

若要更改邮件的重要性级别,选择您正在编写的新邮件顶部的三个圆点 更多操作 ,然后选择设置重要性。您可以选择

  1. 选择电子邮件消息框的底部附加图标 附加

  2. 选择您是要从计算机或是从云位置附加一个文件。

  3. 浏览到所需文件的位置,选择该文件,然后选择 打开

如果您想要让添加的图像显示在您的电子邮件正文中,可以添加一个内嵌图像。

  1. 选择电子邮件消息框底部发送旁边的插入内嵌图片 插入嵌入式图片

  2. 浏览到计算机上图片文件的位置,选择文件,然后选择打开

表情符号也称为表情图标, 是用来表达感情的图形。您可以为邮件添加多种表情符号。您还可从常用的 GIF 中选择并添加到您的邮件中。

  • 若要插入表情图标,选择电子邮件底部的表情符号图标 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 ,滚动到常用表情符号, ,然后选择一种表情。

  • 若要插入 GIF,选择电子邮件底部的表情符号图标 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 ,滚动到常用的 GIF 图像,然后选择一个 GIF。

注意: 并非所有电子邮件程序以相同的方式显示图释。一个客户端上彩色图释可能在另一个客户端上会转化为符号。例如, 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 可能在收件人的邮件中显示为 :-)。

你可以通过更改文本字体、颜色和样式来为你的邮件增添一些特殊效果。

  1. 选择电子邮件消息框底部的发送旁边的显示格式选项 显示格式选项 。格式设置功能区将显示。

  2. 选择字体 字体 并选择您希望撰写时使用的字体。可以更改字号、 字体颜色,使文本加粗、 加下划线或倾斜,或者甚至突出显示您的电子邮件的一部分。

您可以使用项目符号或编号列表在您的电子邮件中显示步骤、 拟办事项或要点。

  • 要在您的电子邮件中添加项目符号列表,请选择电子邮件底部的发送旁边的显示格式设置选项 显示格式选项 ,然后选择项目符号 项目符号

  • 要在电子邮件中添加编号的列表,请选择电子邮件底部发送旁边的显示格式设置选项 显示格式选项 ,然后选择编号 编号

在您的电子邮件中插入表格以在列和行中添加结构化信息。

  1. 新建一封电子邮件或者答复收到的邮件。

  2. 在撰写邮件窗格的底部,选择 其他格式选项 Outlook.com 图标 > 插入表格

    “插入表”按钮的屏幕截图

  3. 拖拉指针以选择您在表格中所需的行数和列数。

创建一个将显示在您的邮件末尾的电子邮件签名。

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择邮件>撰写和答复

  3. 在文本框中,键入您的电子邮件签名。您可以从文本框中顶部功能区中的可用选项更改字体、 大小、 颜色和签名的外观。

  4. 如果您只想要在新邮件中包括您的签名,请选择自动在我撰写的新邮件中包含我的签名旁边的复选框。如果您想要将签名添加到您转发或答复的邮件中,选择自动在我转发或答复的邮件中包含我的签名。如果您希望这两个选项都选择,请选择这两个复选框。

  5. 完成时选择保存。您的电子邮件签名现在将显示在新邮件、或您的回复或两者上,具体取决于您的选择。

有关自定义电子邮件的更多方法,请参阅在Outlook.com中自定义邮件的操作

经典的说明 Outlook.com

若要开始撰写新电子邮件,登录到 Outlook.com ,然后选择新建

您可以设置邮件的重要性的级别,以便收件人将其打开之前就可以看到其在收件箱中的指示器。设置邮件的重要性级别,还可以使收件人按重要性排序其自己的邮件。

要更改邮件的重要性,请选择您正在撰写的新邮件顶部的三圆点 更多操作 ,然后选择设置重要性。您可以选择普通

  1. 选择电子邮件消息框底部的附加图标 “附加”按钮

  2. 选择您是否要从您的计算机云位置附加文件。

  3. 浏览文件的位置,选择文件,然后选择“打开”。

  4. 如果您想要与您的电子邮件的收件人共享文件,以便每个人都可以协作处理文件,选择上载和附加为 OneDrive 文件。否则,选择附加为副本

如果您想要添加在您的电子邮件正文中显示的图像,您可以添加内联图像。

  1. 选择电子邮件消息框底部发送旁边的插入内联图片 选择此图标可将图像添加到电子邮件中

  2. 导航到您计算机或 OneDrive 上的图片文件的位置,选择打开

    提示: 除了您自己的图片,您也可以从Bing中提供的图片中选择。请选择Bing图片搜索然后从显示的类别中选择一个图片,或在搜索框中键入搜索词或短语。当您找到您喜欢的图片时,请选择它,然后单击插入

表情图标也称为表情符号,是表达情感的图形。您可以添加多种表情符号到您的邮件。

若要插入表情图标,选择电子邮件底部的表情符号图标 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 ,然后选择表情图标。

注意: 并非所有电子邮件程序以相同的方式显示表情图标。在一个客户端上的彩色表情符号可能会被在另一个客户端中显示为符号。例如, 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 可能会在收件人的消息中显示为:-)。

您可以通过更改文本字体、大小、颜色和样式来为您的邮件增添一些特殊效果。

  1. 选择电子邮件消息框底部发送旁边的格式选项 “格式化”选项图标 。格式设置功能区将显示。

  2. 选择字体 字体 ,然后选择您希望撰写的字体。可以更改字号、 字体颜色,使文本加粗、 或加下划线、倾斜甚至突出显示您的电子邮件的一部分文字。

您可以使用项目符号或编号列表显示在您的电子邮件中的步骤、 拟办事项或关键要点。

  • 若要在您的电子邮件中添加项目符号列表,请选择项目符号 项目符号

  • 若要在电子邮件中添加编号列表,请选择编号 编号

在您的电子邮件中插入表格以在列和行中添加结构化信息。

  1. 新建一个电子邮件或者答复一个现有的电子邮件。

  2. 在撰写窗格的底部,选择 插入表格 。如果看不到图标,选择 更多 > 插入表格

    “插入表”按钮的屏幕截图

  3. 拖动指针以选择表格中所需的列数和行数。

创建显示在电子邮件末尾的电子邮件签名。

  1. 在页面顶部,单击“设置设置 >“选项”。

  2. 选项列表布局下方,选择电子邮件签名

  3. 如果你想要在新邮件中仅包括你的签名,请选择自动将我的签名包含在我撰写的新邮件中。如果要将签名添加到转发或回复的邮件中,则选择自动将我的签名包含在我转发或回复的邮件中。如果您希望同时使用这两个选项,请选择两个复选框。

  4. 在文本框中撰写电子邮件签名。从文本框中顶部功能区中可用的选项,可以更改签名的字体、 大小、 颜色和外观。您也可以添加图像。

  5. 完成后,选择保存。您的电子邮件签名现在将显示在新邮件、回复或两者上,具体取决于您的选择。

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另请参阅

在 Outlook.com 中创建、答复或转发电子邮件

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