在 Outlook.com 中自定义您的电子邮件

使用 Outlook.com 提供的多个选项,在 Outlook 中自定义新的电子邮件。无论您要撰写哪种类型的邮件(个人或业务邮件),都可以找到一种方式来增加自己的独特风格。

您可以添加附件或图像(图片、纹理或图形)、更改字体、插入列表和签名等。

您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开前可以看到收件箱中的标志。设置重要性级别还可以使收件人按重要性为邮件排序。

若要更改邮件的重要性级别,选择您正在编写的新邮件顶部的三个圆点 更多操作 ,然后选择设置重要性。您可以选择

  1. 选择电子邮件消息框的底部附加图标 附加

  2. 选择您是要从计算机或是从云位置附加一个文件。

  3. 浏览到所需文件的位置,选择该文件,然后选择 打开

如果您想要让添加的图像显示在您的电子邮件正文中,可以添加一个内嵌图像。

  1. 选择电子邮件消息框底部发送旁边的插入内嵌图片 插入嵌入式图片

  2. 浏览到计算机上图片文件的位置,选择文件,然后选择打开

表情符号也称为表情图标, 是用来表达感情的图形。您可以为邮件添加多种表情符号。您还可从常用的 GIF 中选择并添加到您的邮件中。

  • 若要插入表情图标,选择电子邮件底部的表情符号图标 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 ,滚动到常用表情符号, ,然后选择一种表情。

  • 若要插入 GIF,选择电子邮件底部的表情符号图标 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 ,滚动到常用的 GIF 图像,然后选择一个 GIF。

注意: 并非所有电子邮件程序以相同的方式显示图释。一个客户端上彩色图释可能在另一个客户端上会转化为符号。例如, 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 可能在收件人的邮件中显示为 :-)。

你可以通过更改文本字体、颜色和样式来为你的邮件增添一些特殊效果。

  1. 选择电子邮件消息框底部的发送旁边的显示格式选项 显示格式选项 。格式设置功能区将显示。

  2. 选择字体 字体 并选择您希望撰写时使用的字体。可以更改字号、 字体颜色,使文本加粗、 加下划线或倾斜,或者甚至突出显示您的电子邮件的一部分。

您可以使用项目符号或编号列表在您的电子邮件中显示步骤、 拟办事项或要点。

  • 要在您的电子邮件中添加项目符号列表,请选择电子邮件底部的发送旁边的显示格式设置选项 显示格式选项 ,然后选择项目符号 项目符号

  • 要在电子邮件中添加编号的列表,请选择电子邮件底部发送旁边的显示格式设置选项 显示格式选项 ,然后选择编号 编号

在您的电子邮件中插入表格以在列和行中添加结构化信息。

  1. 新建一封电子邮件或者答复收到的邮件。

  2. 在撰写邮件窗格的底部,选择 其他格式选项 Outlook.com 图标 > 插入表格

    “插入表”按钮的屏幕截图

  3. 拖动指针以选择表格中所需的列数和行数。

创建一个将显示在您的邮件末尾的电子邮件签名。

  1. 在页面顶部,选择 设置 设置 > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择邮件>撰写和答复

  3. 在文本框中,键入您的电子邮件签名。您可以从文本框中顶部功能区中的可用选项更改字体、 大小、 颜色和签名的外观。

  4. 如果您只想要在新邮件中包括您的签名,请选择自动在我撰写的新邮件中包含我的签名旁边的复选框。如果您想要将签名添加到您转发或答复的邮件中,选择自动在我转发或答复的邮件中包含我的签名。如果您希望这两个选项都选择,请选择这两个复选框。

  5. 完成时选择保存。您的电子邮件签名现在将显示在新邮件、或您的回复或两者上,具体取决于您的选择。

有关自定义电子邮件的更多方法,请参阅在Outlook.com中自定义邮件的操作

是否仍需要帮助?

社区论坛按钮 “联系支持人员”按钮

另请参阅

在 Outlook.com 中创建、答复或转发电子邮件

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×